Datenbank statt Karteikarte: Augias hilft im Stadtarchiv bei Suche

Die Ställe des Augias innerhalb eines Tages auszumisten, war eine der zwölf legendären Aufgaben, die König Eurystheus dem Titanen Herakles stellte. Augias ist der Name der Datenbank, die heute die Suche im Stadtarchiv erleichtert. Die Karteikarte hat ausgedient. Seit zwei Jahren verknüft eine Software Fundstellen, Sujets und Daten, denn Augias steht nicht nur für die Ställe der Sagengestalt sondern redensartlich auch für aufräumen und gründlich sortieren.

Anjalli Pujari, die Leiterin des Archivs im Haus der Stadtgeschichte und ihr Team erfassen seit zwei Jahren den Fundus im Bernardbau in der Herrnstraße. Rund fünf Prozent der Exponate wurden seitdem in Bytes und Bits umgewandelt. Die August-Hecht-Sammlung, einer der bedeutendsten Bestände, ist fast vollständig erfasst. Auch die Bibliothek ist mittlerweile elektronisch katalogisiert.

Statt zwei oder drei Begriffe auf einer Karteikarte erlaubt die Technik die Eingabe von beliebig vielen Stichworten und Bemerkungen. Das ermöglicht auch die Suche in scheinbar sachfernen Bereichen. Augias automatisiert das Inhaltsverzeichnis und gliedert klar und übersichtlich. Wertvoll Arbeit leisten Ehrenamtlichen, die die Datenbank füttern. Einer von ihnen hat alle großformatigen Unterlagen wie beispielsweise alte Stiche gescannt. Inzwischen sind 10.000 Datensätze gespeichert. Die Erfassung aller Exponate wird noch Jahre dauern. Ziel von Pujari ist auch, dass künftig auch Besucher des Archivs Zugriff auf die Unterlagen haben.