Offenbach Eğitim Danışmanlığı Ağı'nın on yılı
20.01.2023
Offenbach Eğitim Danışmanlığı Ağı, on yıldır Offenbach'ta sunulan çok çeşitli danışmanlık hizmetleri hakkında bilgi ve rehberlik sağlamaktadır. Offenbach'taki danışmanlık hizmetlerini daha şeffaf hale getirme ve danışmanlık hizmetleri hakkında karşılıklı bilgiyi artırma ortak arzusu, 2012 yılında kurulduğundan bu yana şu anda yaklaşık 30 danışmanlık merkezini bir araya getiren ağın kararlaştırılmış hedefi olmuştur. Eğitim Danışmanlığı Ağı, Offenbach Yetişkin Eğitimi Merkezi'nin (vhs Offenbach) Eğitim Koordinasyonu ve Danışmanlık Departmanı tarafından yönetilmektedir.
Offenbach vhs Başkanı Dirk Wolk-Pöhlmann: "Offenbach Eğitim Danışmanlığı Ağı, eğitim danışmanlığındaki sektörler arası gelişmelerin ve eğilimlerin tartışıldığı ve gerektiğinde uzman katkısıyla zenginleştirildiği bir yer olmaya devam ediyor. Örneğin dijital danışmanlık da buna dahildir. Ağ, on yıllık varlığının ardından bile Offenbach kentinde danışmanlık kalitesinin sağlanmasına katkıda bulunmaya devam ediyor."
2009-2014 yılları arasında Federal Eğitim ve Araştırma Bakanlığı tarafından finanse edilen "Lernen vor Ort" projesi, bugünkü Offenbach Eğitim Danışmanlığı Ağı için itici bir güç ve öncü oldu. Faaliyet alanlarından biri, sunulan hizmetlerle ilgili olarak şeffaflık ve yönlendirme sağlamak ve danışmanlık merkezleri arasında daha yakın işbirliği yoluyla uzman danışmanlık hizmetlerine faydalı yönlendirmeleri kolaylaştırmak amacıyla eğitim danışmanlığıydı. Ağın kurulması için ilk itici güç, 2011 yılında "Lernen vor Ort" tarafından düzenlenen ve katılımcıların çoğunun daha yakın işbirliği lehinde konuştuğu "Offenbach'ta Eğitim Danışmanlığı" uzmanlık konferansı olmuştur.
Temel olarak işbirliği ve kalite anlaşması
Konferans sonucunda "Lernen vor Ort" yeni kurulacak ağ için bir işbirliği anlaşması hazırladı. Bu anlaşma hedefleri, işbirliği ilkelerini ve ağ yönetimine ilişkin anlaşmaları içeriyordu. Katılımcılar, "Offenbach'ta danışmanlık arayanlar için kapsamlı bir eğitim danışmanlığı hizmeti sunmak ve katılımcı kurumlar arasındaki anlaşmalar yoluyla danışmanlık arayanların kendileri için en uygun eğitim danışmanlığı hizmetini almalarını sağlamak" ortak hedefini formüle etti. Anlaşmayı imzalayan ağ ortakları yılda en az bir kez toplantıya katılmayı, eğitim danışmanlığı hizmetleri hakkında bilgi alışverişinde bulunmayı ve ortak halkla ilişkiler çalışmalarına ve eğitim danışmanlığı alanında kalite geliştirme çalışmalarına katılmayı taahhüt etmektedir. 2012 işbirliği anlaşması 39 danışmanlık merkezi tarafından imzalanmıştır. "Kalite geliştirme" amacıyla, ağdan bir çalışma grubu 2014 yılında danışmanlık anlayışı ve danışmanlık sürecinin tasarımına ilişkin ifadeler içeren bir kalite anlaşması hazırlamıştır. Hem işbirliği anlaşması hem de kalite anlaşması bugün hala geçerlidir.
Geçmişe ve geleceğe bir bakış
Ağın temel amacı, karşılıklı bilgi sağlamak ve Offenbach kentindeki danışmanlık hizmetlerinin şeffaflığını artırmaktır. Bu ortak "ağ çekirdeği" on yıldır ağın çalışmalarını desteklemektedir.
İlk ortak ürün olan "Offenbach'taki Danışma Merkezleri Rehberi" de bunun bir göstergesidir. Rehber, ağ çalışmaları için faydalı olmuş ve olmaya devam etmekte ve işbirliğini teşvik etmektedir. Eğitim Koordinasyon ve Danışma Merkezi Başkanı Kai Seibel: "Rehber, ilgili kişiler tarafından günlük çalışmalarında büyük bir destek olarak görülüyor. Ağ tarafından 2013 yılından bu yana yayınlanıyor ve yerel danışmanlık hizmetleri hakkında kullanışlı bir cep formatında bilgi veriyor." Şu anda 50'den fazla danışmanlık hizmeti bu rehbere dahil edilmiş durumda. Kai Seibel sözlerini şöyle sürdürüyor: "Bu, danışma merkezlerindeki profesyoneller, çoğaltıcılar ve kendileri için tavsiye arayanlar için şeffaflık yaratıyor." Uzmanlık merkezi 2014 yılında ağın yönetimini devraldı.
Rehber, ağa danışılarak düzenli olarak güncelleniyor ve revizyon yönetim tarafından koordine ediliyor. Güncelleme masrafları her bir üye tarafından paylaşılıyor. Rehberin sürdürülebilirliğini ve erişilebilirliğini iyileştirmek ve "dijital danışmanlık haritası" gibi dijital bir forma dönüştürmek bir zorluktur. "Offenbach'taki Danışma Merkezleri Rehberi "ne aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Tüm ağlarda olduğu gibi, Eğitim Danışmanlığı Ağı da etkinlik ve katılımla gelişir. Ağdaki farklı ortaklar, yönetim için özel zorluklar oluşturmaktadır. Herkes bir konuya her zaman aynı "odak derinliği" ile bakmaz. Paydaşlar bu zorluğun üstesinden ağ toplantılarında bilgi paylaşımı yaparak gelmektedir: Başlangıçta "Ağdaki yenilikler" gibi genel bir bilgi bloğu, ardından da "Korona ve danışmanlık" gibi "özel bir konu" bloğu yer alıyor. Ağın çalışmaya başlamasından bu yana, danışma merkezi personeli için daha fazla eğitim fırsatları hakkında bilgi sağlanmış ve kaliteyi ortaklaşa geliştirmek için ihtiyaçlar belirlenmiştir. Bunlar arasında danışma merkezlerindeki idari personel için daha fazla eğitim veya sade dil ve danışmanlık konusunda daha fazla eğitim yer almaktadır. İleri eğitim kursları için kayıtlar yönetim tarafından yapılmaktadır. Eğitim danışmanlığı ağının kalite anlaşması da ağın çalışmalarının erken bir aşamasında gündeme gelmiştir. Anlaşma aynı zamanda konunun ağ ortakları için - dahili olarak - ve eğitim ve danışmanlık ortamı için - harici olarak - önemini netleştirmeyi amaçlıyordu. Karşılaşılan zorluklardan biri, ortakların mevcut kalite yönergeleriyle rekabet etmemek ve çeşitliliği dikkate almaktı. Bu, kalite anlaşması ile başarılı bir şekilde sağlandı. 29 ağ ortağı (Nisan 2021 itibariyle) anlaşmayı imzaladı.
Ağ yönetimi ve irtibat kişisi:
İşbirliği anlaşması uyarınca ağ, başlangıçta "Lernen vor Ort" tarafından temsil edilen Offenbach Yetişkin Eğitimi Merkezi tarafından yönetilmeye devam etmektedir. Proje sona erdiğinde, Offenbach Yetişkin Eğitimi Merkezi bünyesinde kurulan Eğitim Koordinasyon ve Danışmanlık Merkezi ağın yönetimini devraldı. Ağ yılda bir ya da iki kez toplanmaktadır.