Απολογισμός του Γραφείου Εγγραφής Αλλοδαπών: 150.000 υποθέσεις διεκπεραιώθηκαν το 2024
15.01.2026 – Το Γραφείο Αλλοδαπών του Offenbach στο δημαρχείο είναι ένα από τα πιο πολυσύχναστα γραφεία της διοίκησης της πόλης μαζί με το Γραφείο Πολιτών. Ένας από τους λόγους γι' αυτό είναι ο συνεχώς αυξανόμενος πληθυσμός της πόλης.
Το 2024, οι 26 υπάλληλοι του Γραφείου Εγγραφής Αλλοδαπών παρακολούθησαν περίπου 20.000 ραντεβού και ασχολήθηκαν με τις υποθέσεις συνολικά περίπου 48.000 πελατών. Εξέδωσαν 14.000 ηλεκτρονικές άδειες παραμονής, άδειες ανεκτής παραμονής και άδειες διαμονής, καθώς και σχεδόν 3.500 πλασματικά πιστοποιητικά, και διεκπεραίωσαν περίπου 150.000 υποθέσεις - στην πλειονότητά τους ψηφιακά. Στα αξιοσημείωτα παραδείγματα εδώ περιλαμβάνονται η ψηφιακή φόρμα επικοινωνίας που αναπτύχθηκε, η οποία χρησιμοποιείται για την εκκίνηση μεγάλου μέρους των διαδικασιών προς διεκπεραίωση, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας των πελατών να ανεβάζουν έγγραφα, η περαιτέρω ανάπτυξη των χρησιμοποιούμενων εξειδικευμένων διαδικασιών, έτσι ώστε η αλληλογραφία με τις αρχές, τα δικαστήρια και τους δικηγόρους να είναι πλέον σε μεγάλο βαθμό ψηφιακή, καθώς και οι διάφορες διαδρομές υποβολής αιτήσεων μέσω της εφαρμογής του νόμου περί ηλεκτρονικής πρόσβασης (OZG). Η αξιολόγηση για το 2025 θα πάρει ακόμη αρκετό χρόνο, επομένως τα στοιχεία που παρατίθενται εδώ για το 2024 αποτελούν το πιο πρόσφατο διαθέσιμο ισοζύγιο.
Το γραφείο συμμετείχε επίσης σε περίπου 500 διαδικασίες εισόδου για αλλοδαπούς, εκδόθηκαν λίγο κάτω από 1.300 άδειες και λίγο πάνω από 500 υποχρεώσεις για την παρακολούθηση μαθημάτων ένταξης, καθώς και λίγο πάνω από 1.300 δηλώσεις δέσμευσης. Επεξεργάστηκαν επίσης πάνω από 700 έρευνες ληξιαρχείου και λίγο πάνω από 900 έρευνες πολιτογράφησης.
"Οι αριθμοί αυτοί υπογραμμίζουν τα επιτεύγματα της ομάδας μου και θα ήθελα να ευχαριστήσω τους συναδέλφους μου που κάνουν καθημερινά το καλύτερο δυνατό για να ανταπεξέλθουν στον τεράστιο όγκο εργασίας. Ειδικά σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς του συνεχιζόμενου πολέμου στην Ουκρανία, της συνεχούς αύξησης των εργασιών λόγω της συνεχιζόμενης αύξησης του πληθυσμού στο Όφενμπαχ και της στενής δημοσιονομικής κατάστασης της πόλης, η επίδοση αυτή δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί", λέει ο Clemens Mickler, επικεφαλής της Υπηρεσίας Αλλοδαπών.
Ο δημοτικός ταμίας Μάρτιν Βίλχελμ είναι ο υπεύθυνος του τμήματος που είναι αρμόδιος για το Γραφείο Αλλοδαπών. Γνωρίζει ότι οι υπάλληλοι αντιμετωπίζουν ιδιαίτερες προκλήσεις και συνεχίζουν να εργάζονται με μεγάλη αφοσίωση για τους πελάτες τους: "Σε αυτούς τους πολύ δύσκολους καιρούς, ο Clemens Mickler και η ομάδα του πρέπει να βρουν τρόπους να αντιμετωπίσουν τα πολλά ερωτήματα και τις ανησυχίες των πελατών το συντομότερο δυνατό. Αυτό λειτουργεί πολύ καλά κάτω από τις δύσκολες συνθήκες. Εκτός από τη συνεχιζόμενη πρόσθετη εργασία λόγω των συνεπειών του πολέμου στην Ουκρανία, η ομάδα της Υπηρεσίας Εγγραφής Αλλοδαπών καταφέρνει επίσης να ανταπεξέλθει στις καθημερινές εργασίες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Επιπλέον, το γραφείο αναπτύσσει συνεχώς όλες τις ροές εργασίας και τις διαδικασίες στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης, προκειμένου να ανταποκριθεί στις υψηλές απαιτήσεις και τον συνεχώς αυξανόμενο αριθμό υποθέσεων. Χαίρομαι που οι αριθμοί αντικατοπτρίζουν το επιτυχημένο έργο του γραφείου".
Η μετάβαση σε όλους τους τομείς του Γραφείου Εγγραφής Αλλοδαπών τον Ιούνιο του 2020 μόνο σε ραντεβού, γεγονός που σημαίνει ότι οι μεγαλύτεροι χρόνοι αναμονής για ορισμένες υπηρεσίες αποτελούν πλέον παρελθόν για τους πελάτες του γραφείου. Ωστόσο, ζητούμε την κατανόησή σας ότι λόγω του μεγάλου αριθμού υπηρεσιών που πρέπει να διεκπεραιωθούν, ενδέχεται να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να απαντήσουμε στους αιτούντες, συμπεριλαμβανομένων των ραντεβού.
Το Γραφείο Μετανάστευσης στεγάζεται στο δημαρχείο από τις αρχές Απριλίου 2022. Η είσοδος βρίσκεται απευθείας στην παιδική χαρά Herrnstraße.