Εφαρμόζεται η διαδικασία υποβολής ψηφιακών αιτήσεων για κτίρια

Η εισαγωγή της ψηφιακής διαδικασίας υποβολής αιτήσεων δόμησης στο Όφενμπαχ πλησιάζει προς την ολοκλήρωσή της. Ο Paul-Gerhard Weiß, προϊστάμενος του Τμήματος Πολεοδομίας και Δόμησης, εξηγεί: "Θα ξεκινήσουμε τη δοκιμαστική φάση σε πραγματική λειτουργία τον Απρίλιο. Στη συνέχεια, οι πρώτες πραγματικές αιτήσεις δόμησης θα διεκπεραιωθούν με τη νέα αυτή ψηφιακή διαδικασία. Στόχος της δοκιμαστικής φάσης είναι να ελεγχθούν το λογισμικό και η τεχνολογία με πραγματικές οικοδομικές εφαρμογές, ώστε να εξαλειφθούν τυχόν λάθη και αδυναμίες. Ελέγχουμε επίσης πώς λειτουργούν οι διαδικασίες και η επικοινωνία μεταξύ της επιθεώρησης δόμησης, της πύλης δόμησης, του πελάτη, των συντακτών και των συμμετεχουσών αρχών κατά τη διάρκεια της τρέχουσας διαδικασίας. Αυτές οι δοκιμαστικές διαδικασίες θα οδηγήσουν στη συνέχεια και σε πραγματικές οικοδομικές άδειες".

Για την ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών, η πόλη Offenbach, όπως και οι περισσότερες οικοδομικές εποπτικές αρχές της Έσσης, εντάχθηκε στο έργο ekom21 σε συνεργασία με το Υπουργείο Οικονομίας της Έσσης: Ο δημοτικός πάροχος υπηρεσιών ekom21 παρέχει μια εξειδικευμένη διαδικασία για τη διεκπεραίωση των ψηφιακών οικοδομικών αιτήσεων σε ολόκληρη την Έσση. Το περασμένο έτος ολοκληρώθηκαν εκτεταμένες προετοιμασίες παράλληλα με περαιτέρω διαδικασίες ψηφιοποίησης από τις εποπτικές αρχές δόμησης: Σε αυτές περιλαμβάνονταν πολυάριθμες, ιδιαίτερα σύνθετες και αλληλένδετες τεχνικές, νομικές και διαδικαστικές απαιτήσεις που έπρεπε να ελεγχθούν και να εφαρμοστούν για τη νέα ψηφιακή διαδικασία. Στη διαδικασία αυτή με τον πάροχο τεχνικών υπηρεσιών και την ekom21 συμμετείχαν πολλές δημοτικές αρχές και άλλοι φορείς που πρέπει να συμμετέχουν στις διαδικασίες έκδοσης οικοδομικών αδειών.

Οι εσωτερικές δοκιμές και οι προσομοιώσεις ήταν επιτυχείς, πράγμα που σημαίνει ότι οι διαδικασίες μπορούν τώρα να ελεγχθούν για τη λειτουργικότητά τους και σε πραγματική λειτουργία. Για το σκοπό αυτό, η επιθεώρηση κτιρίων συνεργάζεται με επιλεγμένα αρχιτεκτονικά γραφεία και ιδιοκτήτες κτιρίων για προγραμματισμένα κατασκευαστικά έργα. Οι αιτήσεις τους θα διεκπεραιώνονται και θα εγκρίνονται πλήρως ψηφιακά για πρώτη φορά με τη νέα διαδικασία. Σύμφωνα με τον τρέχοντα προγραμματισμό, η δοκιμαστική φάση σε ζωντανή λειτουργία θα πρέπει να ολοκληρωθεί μετά το καλοκαίρι. Εάν όλα λειτουργήσουν σύμφωνα με τον προγραμματισμό, η ψηφιακή διαδικασία υποβολής αιτήσεων οικοδομής θα είναι διαθέσιμη στο κοινό από το φθινόπωρο.

Μια άλλη σημαντική συνιστώσα της ψηφιοποίησης στην επιθεώρηση οικοδομών του Offenbach έχει επίσης σημειώσει σημαντική πρόοδο: τα αρχεία για όλα τα ακίνητα στο Offenbach ψηφιοποιούνται έτσι ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση σε ψηφιακά αρχεία μέσω μιας λύσης cloud της πόλης για εξουσιοδοτημένα αιτήματα επιθεώρησης. Οι πλήρεις φάκελοι κτιρίων που έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί μπορούν στη συνέχεια να μεταφορτωθούν εύκολα. "Αυτό το σημαντικό στοιχείο θα διευκολύνει επίσης πολύ τους ιδιοκτήτες κτιρίων και τους μελετητές να βλέπουν στο μέλλον την κατάσταση έγκρισης και το ιστορικό ενός ακινήτου, είτε πρόκειται για αλλαγή στο υπάρχον κτίριο, είτε για κατεδάφιση και νέα κατασκευή είτε για αλλαγή χρήσης", εξηγεί ο Weiß. Η επιθεώρηση οικοδομών του Offenbach επεξεργάζεται ήδη ψηφιακά και τις αιτήσεις για σκαλωσιές και τις πληροφορίες για το φορτίο του κτιρίου (π.χ. για αγορές ακινήτων).

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο των φακέλων, είτε ψηφιακά είτε επιτόπου, είναι διαθέσιμες στη διαδικτυακή πύλη της πόλης: