Se pone en marcha el procedimiento de solicitud de edificios digitales

La introducción del proceso digital de solicitud de obras en Offenbach está a punto de concluir. Paul-Gerhard Weiß, Jefe del Departamento de Planificación y Construcción, explica: "Comenzaremos la fase de prueba en funcionamiento real en abril. Entonces se tramitarán las primeras solicitudes reales de construcción mediante este nuevo procedimiento digital. El objetivo de la fase de prueba es comprobar el software y la tecnología con solicitudes de construcción reales para eliminar posibles errores y puntos débiles. También estamos comprobando cómo funcionan los procesos y la comunicación entre la inspección de edificios, el portal de la construcción, el cliente, los redactores y las autoridades participantes durante el proceso en curso. Estos procedimientos de prueba también darán lugar a permisos de construcción reales".

Para la digitalización de los permisos de construcción, la ciudad de Offenbach, como la mayoría de las autoridades de supervisión de la construcción de Hesse, se unió al proyecto ekom21 en cooperación con el Ministerio de Economía de Hesse: El proveedor municipal de servicios ekom21 ofrece un procedimiento especializado para la tramitación digital de las solicitudes de construcción en todo Hesse. El año pasado se llevaron a cabo amplios preparativos paralelamente a otros procesos de digitalización por parte de las autoridades supervisoras de la construcción: Entre ellos se encontraban numerosos requisitos técnicos, jurídicos y de procesos, muy complejos e interrelacionados, que debían comprobarse y aplicarse para el nuevo procedimiento digital. En este proceso con el proveedor de servicios técnicos y ekom21 participaron varias autoridades municipales y otros organismos que deben intervenir en los procedimientos de concesión de licencias urbanísticas.

Las pruebas internas y las simulaciones fueron un éxito, lo que significa que ahora también se puede comprobar la funcionalidad de los procedimientos en operaciones reales. Para ello, la inspección de edificios está trabajando con estudios de arquitectura y propietarios de edificios seleccionados para proyectos de construcción previstos. Sus solicitudes se tramitarán y aprobarán por primera vez de forma totalmente digital con el nuevo procedimiento. Según la planificación actual, la fase de prueba en funcionamiento real debería concluir después del verano. Si todo funciona según lo previsto, el proceso digital de solicitud de construcción estará a disposición del público a partir del otoño.

Otro componente importante de la digitalización en la inspección de edificios de Offenbach también ha avanzado considerablemente: los expedientes de todas las propiedades de Offenbach se están digitalizando para que sea posible el acceso a los expedientes digitales a través de una solución en la nube de la ciudad para las solicitudes de inspección autorizadas. Los expedientes completos de los edificios ya digitalizados podrán descargarse cómodamente. "Este importante componente también facilitará mucho a los propietarios de edificios y a los planificadores la consulta del estado de aprobación y el historial de una propiedad en el futuro, ya sea para una modificación del edificio existente, la demolición y nueva construcción o un cambio de uso", explica Weiß. La inspección de edificios de Offenbach también tramita ya digitalmente las solicitudes de andamiaje y la información sobre la carga del edificio (por ejemplo, para la compra de inmuebles).

Para más información sobre la inspección de expedientes, ya sea digital o in situ, consulte el portal de internet de la ciudad: