La procédure numérique de demande de permis de construire est en cours de réalisation

L'introduction de la procédure numérique de demande de permis de construire à Offenbach est sur le point d'être achevée. Paul-Gerhard Weiß, chef de service de la planification et de la construction, fait savoir : "Nous commencerons en avril par la phase de test en grandeur nature. Les premières demandes de permis de construire réelles seront alors traitées avec cette nouvelle procédure numérique. L'objectif de la phase de test est de vérifier le logiciel et la technique avec de vraies demandes de permis de construire afin d'éliminer les éventuelles erreurs et points faibles. En outre, nous vérifions en cours de procédure comment fonctionnent les processus et la communication entre le contrôle de la construction, le portail de la construction, le maître d'ouvrage, les auteurs de projets et les services concernés. Ces procédures en mode test débouchent ensuite sur des permis de construire effectifs".

Pour la numérisation des permis de construire, la ville d'Offenbach, comme la plupart des autorités de contrôle de la construction de Hesse, avait rejoint le projet d'ekom21 en collaboration avec le ministère de l'économie de Hesse : Le prestataire de services communal ekom21 met à disposition dans toute la Hesse une procédure spécialisée pour le traitement des demandes de permis de construire numériques. L'année dernière, d'importants travaux préparatoires ont été achevés parallèlement à d'autres processus de numérisation de l'inspection de la construction : Il s'agissait notamment de nombreuses exigences techniques, juridiques et procédurales très complexes et interdépendantes qui devaient être examinées et mises en œuvre pour la nouvelle procédure numérique. Plusieurs autorités de la ville et d'autres services devant être impliqués dans les procédures de permis de construire ont été impliqués dans ce processus avec le prestataire de services techniques et ekom21.

Les tests internes et les simulations se sont déroulés avec succès, de sorte que le fonctionnement des procédures peut désormais être vérifié en conditions réelles. Pour ce faire, le service de contrôle de la construction travaille avec des bureaux d'architectes et des maîtres d'ouvrage sélectionnés pour des projets de construction prévus. Grâce à la nouvelle procédure, leurs demandes seront traitées et approuvées pour la première fois de manière entièrement numérique. Selon le planning actuel, la phase de test en grandeur nature devrait s'achever après l'été. Si tout fonctionne comme prévu, la procédure numérique de demande de permis de construire sera disponible pour le public à l'automne.

Un autre élément important de la numérisation au sein du service de contrôle de la construction d'Offenbach est également bien avancé : les dossiers de tous les immeubles d'Offenbach sont numérisés, de sorte qu'un accès numérique aux dossiers est possible via une solution cloud de la ville en cas de demande de consultation justifiée. Il sera alors possible de télécharger facilement les dossiers de construction complets qui sont déjà numérisés. "Cet élément important facilitera également considérablement la tâche des maîtres d'ouvrage et des planificateurs qui souhaitent consulter l'état des autorisations et l'historique d'un bien immobilier, qu'il s'agisse d'une modification de l'existant, d'une démolition et d'une nouvelle construction ou d'un changement d'utilisation", explique Weiß. Le service de contrôle de la construction d'Offenbach traite déjà par voie numérique les demandes d'échafaudage et les renseignements sur les charges de construction (par exemple pour les achats de terrains).

De plus amples informations sur la consultation des dossiers, sous forme numérique ou sur place, sont disponibles sur le portail Internet de la ville :