Proces digitalne prijave za građevinske radove ulazi u provedbu

Uvođenje digitalnog postupka zahtjeva za građevinsku dozvolu u Offenbachu je pri kraju. Paul-Gerhard Weiß, voditelj Odjela za planiranje i izgradnju, kaže: "Testnu fazu započet ćemo u travnju s radom u stvarnom okruženju. Tada će se prvi stvarni zahtjevi za građevinsku dozvolu obrađivati ovim novim digitalnim postupkom. Cilj probne faze je provjeriti softver i tehnologiju na stvarnim zahtjevima za građevinsku dozvolu kako bi se uklonile sve pogreške i slabosti. Osim toga, ispitujemo kako tijekom procesa funkcioniraju procesi i komunikacija između građevinske inspekcije, građevinskog portala, vlasnika objekata, projektanata i uključenih agencija. Ovi postupci u probnom radu potom će rezultirati i stvarnim građevinskim dozvolama.

Poput većine građevinskih tijela u Hesenu, grad Offenbach pridružio se projektu ekom21 u suradnji s Ministarstvom gospodarstva Hesena za digitalizaciju građevinskih dozvola: općinska ustanova ekom21 pruža specijalizirani postupak za obradu digitalnih zahtjeva za građevinsku dozvolu diljem Hesena. Prošle je godine dovršena opsežna priprema paralelno s drugim procesima digitalizacije u građevinskoj inspekciji. To je uključivalo brojne vrlo složene i međusobno povezane tehničke, pravne i procesne zahtjeve koji su se morali pregledati i implementirati za novi digitalni postupak. Nekoliko gradskih tijela i drugih agencija uključenih u postupke izdavanja građevinskih dozvola sudjelovalo je u ovom procesu s tehničkim pružateljem usluga i ekom21.

Interni testovi i simulacije bili su uspješni, tako da se postupci sada mogu testirati u stvarnom radu kako bi se osiguralo da ispravno funkcioniraju. U tu svrhu, građevinska uprava surađuje s odabranim arhitektonskim tvrtkama i investitorima na planiranim građevinskim projektima. Njihovi će se zahtjevi prvi put u potpunosti digitalno obrađivati i odlučivati o njima prema novom postupku. Prema trenutačnim planovima, probna faza u stvarnom radu trebala bi završiti nakon ljeta. Ako sve bude funkcioniralo kako je predviđeno, digitalni postupak za građevinsku dozvolu bit će dostupan javnosti od jeseni.

Još jedna važna komponenta digitalizacije u građevinskoj upravi Offenbacha također je znatno napredovala: u tu svrhu digitaliziraju se spisi o svim nekretninama u Offenbachu kako bi, u slučaju ovlaštenih zahtjeva za inspekciju, bio moguć pristup digitalnim spisima putem rješenja u oblaku koje osigurava grad. Potpuni građevinski spisi koji su već digitalizirani tada se mogu jednostavno preuzeti. "Ova važna komponenta također će u budućnosti znatno olakšati građevinarima i projektantima pregled statusa odobrenja i povijesti nekretnine, bilo da se radi o promjeni postojeće zgrade, rušenju i novoj gradnji ili promjeni namjene", objašnjava Weiß. Gradsko građevinsko odjeljenje Offenbacha također već digitalno obrađuje zahtjeve za postavljanje skele i informacije o građevinskim teretima (npr. za kupnju nekretnina).

Dodatne informacije o pregledu spisa, bilo digitalno ili na licu mjesta, dostupne su na gradskom internetskom portalu: