La procedura di richiesta di costruzione digitale è in fase di implementazione

L'introduzione del processo di richiesta di costruzione digitale a Offenbach sta per essere completata. Paul-Gerhard Weiß, responsabile del Dipartimento Pianificazione ed Edilizia, spiega: "Ad aprile inizieremo la fase di prova in funzione reale. Le prime domande di costruzione reali saranno elaborate con questa nuova procedura digitale. L'obiettivo della fase di test è verificare il software e la tecnologia con domande di costruzione reali, al fine di eliminare eventuali errori e punti deboli. Stiamo anche verificando come funzionano i processi e la comunicazione tra l'ispettorato edilizio, il portale edilizio, il cliente, i progettisti e le altre parti coinvolte durante il processo in corso. Queste procedure di prova porteranno poi anche alle licenze edilizie effettive".

Per la digitalizzazione dei permessi di costruzione, la città di Offenbach, come la maggior parte delle autorità di vigilanza edilizia dell'Assia, ha aderito al progetto ekom21 in collaborazione con il Ministero dell'Economia dell'Assia: Il fornitore di servizi comunali ekom21 fornisce una procedura specializzata per l'elaborazione delle domande di costruzione digitali in tutta l'Assia. L'anno scorso sono stati completati ampi preparativi in parallelo con ulteriori processi di digitalizzazione da parte delle autorità di vigilanza edilizia: Si trattava di numerosi requisiti tecnici, legali e di processo, molto complessi e interconnessi, che dovevano essere verificati e implementati per la nuova procedura digitale. Questo processo con il fornitore di servizi tecnici ed ekom21 ha coinvolto diverse autorità cittadine e altri enti che devono essere coinvolti nelle procedure di autorizzazione edilizia.

I test interni e le simulazioni hanno avuto successo, il che significa che le procedure possono ora essere testate per verificarne la funzionalità anche dal vivo. A tal fine, l'ispettorato edilizio sta lavorando con studi di architettura e proprietari di edifici selezionati per progetti edilizi pianificati. Le loro domande saranno elaborate e approvate per la prima volta in modo completamente digitale grazie alla nuova procedura. Secondo la pianificazione attuale, la fase di prova in esercizio dovrebbe concludersi dopo l'estate. Se tutto funzionerà come previsto, la procedura di richiesta di costruzione digitale sarà disponibile al pubblico a partire dall'autunno.

Anche un'altra importante componente della digitalizzazione dell'ispettorato edilizio di Offenbach ha fatto notevoli progressi: i fascicoli di tutti gli immobili di Offenbach sono stati digitalizzati in modo da rendere possibile l'accesso ai fascicoli digitali tramite una soluzione cloud cittadina per le richieste di ispezione autorizzate. I fascicoli completi degli edifici già digitalizzati possono essere scaricati comodamente. "Questo importante componente renderà molto più facile per i proprietari di edifici e i progettisti visualizzare lo stato di approvazione e la storia di un immobile in futuro, sia per una modifica dell'edificio esistente, che per la demolizione e la nuova costruzione o per un cambio di destinazione d'uso", spiega Weiß. L'ispettorato edilizio di Offenbach elabora già anche le richieste di ponteggi e le informazioni sul carico dell'edificio (ad esempio per l'acquisto di immobili) in modo digitale.

Ulteriori informazioni sull'ispezione delle pratiche, in formato digitale o in loco, sono disponibili sul portale internet della città: