Wdrażana jest cyfrowa procedura składania wniosków budowlanych

Wprowadzenie cyfrowego procesu składania wniosków budowlanych w Offenbach dobiega końca. Paul-Gerhard Weiß, kierownik Wydziału Planowania i Budownictwa, wyjaśnia: "W kwietniu rozpoczniemy fazę testową. Pierwsze prawdziwe wnioski budowlane zostaną następnie przetworzone przy użyciu tej nowej cyfrowej procedury. Celem fazy testowej jest sprawdzenie oprogramowania i technologii z rzeczywistymi wnioskami budowlanymi w celu wyeliminowania wszelkich błędów i słabości. Sprawdzamy również, jak działają procesy i komunikacja między inspektoratem budowlanym, portalem budowlanym, klientem, projektantami i innymi zaangażowanymi stronami podczas trwającego procesu. Te procedury testowe doprowadzą następnie do uzyskania rzeczywistych pozwoleń na budowę".

W celu cyfryzacji pozwoleń na budowę, miasto Offenbach, podobnie jak większość heskich urzędów nadzoru budowlanego, dołączyło do projektu ekom21 we współpracy z heskim Ministerstwem Gospodarki: Miejski dostawca usług ekom21 zapewnia specjalistyczną procedurę przetwarzania cyfrowych wniosków budowlanych w całej Hesji. W ubiegłym roku zakończono szeroko zakrojone przygotowania równolegle z dalszymi procesami cyfryzacji prowadzonymi przez organy nadzoru budowlanego: Obejmowały one liczne, bardzo złożone i powiązane ze sobą wymogi techniczne, prawne i procesowe, które musiały zostać sprawdzone i wdrożone dla nowej procedury cyfrowej. Proces ten wraz z dostawcą usług technicznych i ekom21 obejmował kilka władz miejskich i innych organów, które muszą być zaangażowane w procedury wydawania pozwoleń na budowę.

Wewnętrzne testy i symulacje zakończyły się sukcesem, co oznacza, że procedury mogą być teraz testowane pod kątem funkcjonalności w warunkach rzeczywistych. W tym celu inspektorat budowlany współpracuje z wybranymi firmami architektonicznymi i właścicielami budynków w zakresie planowanych projektów budowlanych. Ich wnioski będą przetwarzane i zatwierdzane całkowicie cyfrowo po raz pierwszy przy użyciu nowej procedury. Zgodnie z aktualnymi planami, faza testowa powinna zakończyć się po wakacjach. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, cyfrowy proces składania wniosków budowlanych będzie dostępny publicznie od jesieni.

Inny ważny element cyfryzacji w inspektoracie budowlanym w Offenbach również poczynił znaczne postępy: akta wszystkich nieruchomości w Offenbach są digitalizowane, aby umożliwić cyfrowy dostęp do plików za pośrednictwem miejskiego rozwiązania chmurowego dla autoryzowanych wniosków o kontrolę. Kompletne akta budynków, które zostały już zdigitalizowane, można następnie wygodnie pobrać. "Ten ważny element ułatwi również właścicielom budynków i planistom przeglądanie statusu zatwierdzenia i historii nieruchomości w przyszłości, niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę istniejącego budynku, rozbiórkę i budowę nowego, czy zmianę sposobu użytkowania" - wyjaśnia Weiß. Inspektorat budowlany w Offenbach przetwarza już cyfrowo wnioski o rusztowania i informacje o obciążeniu budynku (np. w przypadku zakupu nieruchomości).

Więcej informacji na temat kontroli dokumentacji, cyfrowo lub na miejscu, można znaleźć na miejskim portalu internetowym: