Procedura digitală de solicitare a clădirii este în curs de implementare

Introducerea procesului digital de depunere a cererilor de construcție în Offenbach este aproape de finalizare. Paul-Gerhard Weiß, șeful departamentului de planificare și construcție, explică: "Vom începe faza de testare în regim real în luna aprilie. Primele cereri reale de construcție vor fi apoi procesate folosind această nouă procedură digitală. Scopul fazei de testare este de a verifica software-ul și tehnologia cu cereri reale de construcție pentru a elimina orice erori și puncte slabe. De asemenea, verificăm modul în care procesele și comunicarea dintre inspectoratul în construcții, portalul de construcții, client, proiectanți și autoritățile participante funcționează în timpul procesului în curs. Aceste proceduri de testare vor conduce apoi și la autorizații de construcție reale."

Pentru digitalizarea autorizațiilor de construire, orașul Offenbach, la fel ca majoritatea autorităților de supraveghere a construcțiilor din Hessa, s-a alăturat proiectului ekom21 în cooperare cu Ministerul Economiei din Hessa: Furnizorul municipal de servicii ekom21 pune la dispoziție o procedură specializată pentru prelucrarea digitală a cererilor de construire pe întreg teritoriul landului Hessa. Anul trecut, au fost finalizate pregătiri ample în paralel cu alte procese de digitalizare de către autoritățile de supraveghere a construcțiilor: Acestea au inclus numeroase cerințe tehnice, juridice și legate de proces, extrem de complexe și interconectate, care au trebuit să fie verificate și puse în aplicare pentru noua procedură digitală. Acest proces cu furnizorul de servicii tehnice și ekom21 a implicat mai multe autorități municipale și alte organisme care trebuie să fie implicate în procedurile de autorizare a planificării.

Testele și simulările interne au fost încununate de succes, ceea ce înseamnă că funcționalitatea procedurilor poate fi acum testată și în condiții reale de funcționare. În acest scop, inspectoratul pentru construcții lucrează cu firme de arhitectură și proprietari de clădiri selectați pentru proiecte de construcție planificate. Cererile acestora vor fi prelucrate și aprobate complet digital, pentru prima dată folosind noua procedură. Conform planificării actuale, faza de testare în regim real ar trebui să se încheie după vară. Dacă totul funcționează conform planului, procedura digitală de depunere a cererilor de construcție va fi disponibilă publicului începând din toamnă.

O altă componentă importantă a digitalizării la inspectoratul în construcții din Offenbach a înregistrat, de asemenea, progrese considerabile: dosarele tuturor proprietăților din Offenbach sunt digitalizate, astfel încât accesul la dosarele digitale să fie posibil prin intermediul unei soluții cloud a orașului pentru cererile autorizate de inspecție. Dosarele complete ale clădirilor care au fost deja digitalizate pot fi apoi descărcate în mod convenabil. "Această componentă majoră va face, de asemenea, mult mai ușor pentru proprietarii de clădiri și planificatori să vizualizeze în viitor starea de aprobare și istoricul unei proprietăți, fie pentru o modificare a clădirii existente, demolarea și construcția nouă sau o schimbare de utilizare", explică Weiß. De asemenea, inspectoratul în construcții din Offenbach procesează deja în format digital cererile pentru schele și informațiile privind încărcarea clădirii (de exemplu, pentru achiziționarea de proprietăți).

Informații suplimentare privind inspectarea dosarelor, fie digital, fie la fața locului, sunt disponibile pe portalul de internet al orașului: