Le Digital Forum a montré les tendances et les développements dans le monde numérique
27.11.2023
L'échange et la mise en réseau sont essentiels lorsqu'on parle de numérisation. C'est précisément l'objet du Digital Forum, qui s'est tenu pour la première fois le 16 novembre 2023 dans la ville d'Offenbach. Il a été organisé par le service de numérisation, qui met en œuvre des projets de numérisation dans le cadre d'une coopération intercommunale avec les villes de Marburg, Gießen, Limburg, Fulda et Wetzlar. Le Digital Forum fait partie du projet Total Digital, dirigé par la ville de Gießen et auquel Offenbach participe avec les communes citées. Il est financé par des fonds du programme régional "Starke Heimat Hessen", tout comme les projets communs "Open Smart Cities" dirigés par la ville d'Offenbach et la création d'un tableau de bord de service et d'analyse de l'e-gouvernement dirigé par la ville de Marburg.
"La collaboration des six municipalités dans la mise en œuvre d'idées intelligentes est unique et montre que cela peut être fait avec succès même sans proximité géographique. C'est pourquoi nous sommes très heureux de soutenir le projet 'Total Digital' par le biais de notre programme 'Starke Heimat Hessen'", a déclaré la ministre du numérique, Prof. Kristina Sinemus. "Le Digital Forum donne un aperçu de cette histoire à succès et offre à d'autres communes la possibilité de s'informer sur cette coopération particulière. En effet, grâce aux projets de numérisation des partenaires, les communes se présentent de manière attrayante et moderne - c'est un élément important sur la voie de notre objectif commun d'administration numérique".
Partager les connaissances
Le Digital Forum est un événement organisé par l'administration pour l'administration. Cela signifie que les employés de l'administration et des services municipaux peuvent s'informer et échanger des informations sur les tendances et les développements dans le monde numérique. Mais les employés interviennent également en tant que conférenciers et partagent leurs connaissances avec leurs collègues.
"Je me réjouis des nombreuses inscriptions. Le haut niveau d'intérêt montre l'importance du sujet dans notre administration municipale", a déclaré le maire Dr. Felix Schwenke au début de la manifestation et a souligné : "La numérisation ne concerne pas seulement des solutions plus rapides et meilleures pour les clients, mais aussi la réduction de la quantité de travail. C'est très important compte tenu de la pénurie de main-d'œuvre qualifiée. Nous serons toujours confrontés à de nouvelles tâches que nous devrons maîtriser sans pouvoir embaucher de nouveau personnel. La numérisation, et notamment l'utilisation de l'intelligence artificielle, ne sont bien sûr pas non plus des remèdes miracles, c'est évident. Mais avec les connaissances actuelles, ils représentent une véritable chance de pouvoir accomplir nos tâches à l'avenir sans personnel supplémentaire".
Le Digital Forum a donné lieu à 16 conférences et ateliers passionnants, animés par 22 collaborateurs de la ville et des services municipaux ainsi que par des experts externes. Les thèmes abordés étaient notamment l'utilisation de l'intelligence artificielle dans l'administration et dans la ville, la transformation dans la commune, le tableau de bord d'analyse pour les services, la numérisation de la réception du courrier, l'accessibilité sur Internet et la visualisation des processus. 170 employés, dont des collaborateurs d'autres communes, ont assisté au forum numérique. Outre les conférences et les ateliers, les participants ont pu s'informer dans le foyer sur la première version de la stratégie Open Smart City, essayer un prototype de l'application Smart City et discuter avec différents exposants ainsi qu'entre eux.
Impressions vidéo du Digital Forum et de l'événement de clôture Open Smart City
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Contexte du programme "Une patrie forte en Hesse
Le programme "Starke Heimat Hessen" soutient les communes dans des projets d'avenir importants. Il s'agit entre autres de la garde d'enfants, des soins de santé ou du renforcement des transports publics. Environ 20 millions d'euros sont disponibles chaque année de 2020 à 2024 dans le domaine de la stratégie numérique et du développement de la ministre, répartis en trois mesures. Quatre millions d'euros sont respectivement alloués de 2020 à 2024 à la plateforme de numérisation Civento, qui est mise gratuitement à la disposition des communes par le Land de Hesse sur l'ensemble du territoire. La plateforme constitue un élément central pour la mise en œuvre de la loi sur l'accès en ligne dans le domaine communal. De plus, les communes peuvent y traiter les demandes par voie électronique - une prochaine étape importante vers la numérisation complète de l'administration communale. Près de 16 millions d'euros supplémentaires ont été mis à disposition en 2020 pour la numérisation de l'administration. Et troisièmement, de 2021 à 2024, jusqu'à 16 millions d'euros seront utilisés pour soutenir des projets communaux qui concernent des projets innovants dans les domaines thématiques de la numérisation des champs d'action communaux dans le sens de Smart City / Smart Region. Les projets sont soutenus à hauteur de 100.000 euros à 2,5 millions d'euros - avec un taux de subvention de 90 pour cent et une durée maximale de deux ans. Ainsi, la communauté Smart Region s'étend sur le territoire et assure le développement et le transfert de solutions innovantes pour de plus en plus de lieux d'avenir en Hesse.