(okuma versiyonu)
Hessen Belediye Kanunu'nun (HGO) en son 11 Aralık 2020 tarihli kanunla (GVBl s. 915) değiştirilen ve 7 Mart 2005 tarihinde yayınlanan versiyonundaki (GVBl s. 142) 5. ve 51. Bölümlerine dayanarak § En son 12 Eylül 2018 tarihli kanunla (GVBl. s. 570) değiştirilen 03 Mayıs 2018 tarihli Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Kanunu'nun (HDSIG) 81. maddesinin 1. fıkrasının 7. bendi (GVBl. s. 82) uyarınca Offenbach Belediye Meclisi 15 Temmuz 2021 tarihinde aşağıdaki tüzüğü kabul etmiştir:
Offenbach Belediyesi Bilgi Edinme Özgürlüğü Tüzüğü
Önsöz
Offenbach Belediyesi kendisini vatandaş dostu ve şeffaf bir yönetime sahip modern ve açık bir şehir olarak görmektedir. Bu nedenle, bilgi edinme özgürlüğü yasası Offenbach'ın idarenin süreçleri hakkında bilgi edinmesini de kolaylaştırmalıdır.
Bireysel başvurular, başvuru işlemleri ve başvuru kararlarıyla ilgili çabaları en aza indirmek için belediye, haklarla veya kişisel verilerin ve kamu ve özel çıkarların korunmasıyla çelişmemesi koşuluyla, genel ilgi alanına giren tüm bilgileri genellikle web sitesinde yayınlar. Bu aşağıdakiler için geçerlidir
a) Şehir tüzükleri ve yönetmelikleri,
b) Belediye Meclisinin usul kuralları,
c) şehrin idari düzenlemeleri,
d) şehir yönetimi için hizmet talimatları,
e) şehrin dosya planı,
f) şehi̇r i̇stati̇sti̇kleri̇
g) Kent Konseyi ve komitelerinin toplantılarına gündemle birlikte yapılan davetler,
h) Kent Konseyi ve komitelerinin kamuya açık toplantılarının tutanakları,
i) Kent Konseyi ve komitelerinin halka açık toplantıları için toplantı belgeleri,
j) halka açık toplantılarda alınan kararlar,
k) Şehirden gelen sübvansiyon ve hibelerin bildirimleri,
l) denetim raporları,
m) Şehir bütçeleri,
n) şehrin personel planları,
o) şehrin bütçe planları,
p) şehrin özel hukuka tabi şirketlerdeki hissedarlıklarına ilişkin raporlar,
q) şehrin işlevle ilgili organizasyonel ve iş dağılım planları,
r) şehrin yetkili temsilcilerinin faaliyet raporları,
s) şehir tarafından alınan uzman görüşleri,
t) kentsel arazi kullanım planları ve peyzaj planları,
u) şehir tarafından akdedilen sözleşmeler.
Bu düşünceyle ve şeffaflığı daha da güçlendirmek için Offenbach Belediyesi aşağıdaki tüzüğü yayınlar.
§ 1
Uygulamanın amacı ve kapsamı
(1) Tüzük, Offenbach Şehri sakinlerinin ve Offenbach Şehri'nde yerleşik tüzel kişilerin Belediye tarafından tutulan resmi bilgilere erişimini düzenler.
(2) Paragraf 1 uyarınca bilgilerin erişime açılabileceği koşullar ve uyulması gereken usul düzenlemeleri, değiştirilmiş haliyle HDSIG'nin Dördüncü Bölümü (§§ 80 ila 89) tarafından belirlenir ve bu tüzük tarafından açıkça ve buna uygun olarak uygulanabilir ilan edilir.
(3) Bu tüzükle düzenlenen bilgiye erişim hakkı, sadece Offenbach Belediyesi'nin kendi etki alanına giren konulardaki resmi bilgileri kapsar.
§ 2
Ticari kullanım
Tüzüklerden gelen talepler doğrultusunda yayınlanan bilgilerin ticari kullanımı sadece şehrin onayı ile gerçekleşebilir. Telif Hakları ve Bağlantılı Haklar Yasası (UrhG) hükümlerine açıkça atıfta bulunulmaktadır.
§ 3
Maliyetler
(1) Sözlü ve basit yazılı bilgi sağlanması ve dosya ve kayıtların yerinde incelenmesi ücretsizdir.
(2) Bu tüzüklere dayanan diğer tüm resmi işlemler için masraflar (ücretler ve giderler) genel olarak 12 Ocak 2004 tarihli Hessen İdari Masraflar Kanunu (HVwKostG) (GVBl I s. 36) ve Hessen Eyaleti'nin 11 Aralık 2009 tarihli Genel İdari Masraflar Yönetmeliği (AllgVwKostO) (GVBl. I s. 763) uyarınca, başvuru sahibinin önceden bilgilendirileceği güncel geçerli versiyona göre tahsil edilir. Hessen İdari Masraflar Yasası'nın 9. maddesinin sadece 1. fıkrasının 1. cümlesinin 6. bendi, kopyalar, transkriptler ve suretler için yapılan masrafların sayfa başına 0,20 Euro'yu geçmemesi şartıyla ve 5. fıkrası geçerlidir. Ücretler ayrıca, başvuru sahibini HDSIG'nin 80. maddesinin 1. fıkrası uyarınca bilgi edinme hakkını kullanmaktan caydırmayacak şekilde idari masraflar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.
(3) Resmi işlemi veya şehrin diğer idari faaliyetini başlatan veya lehine gerçekleştirilen kişi masrafları ödemekle yükümlüdür. Birkaç maliyet borçlusu müşterek borçlu olarak sorumludur.
(4) Masrafların alacaklısı Belediye'dir.
(5) Bir başvuru gerekiyorsa, masraf borcu belediyeye ulaştığında, aksi takdirde ücret ödenmesi gereken resmi işlemin tamamlanmasıyla doğar. Giderleri geri ödeme yükümlülüğü, geri ödenecek tutarın harcanması ile ortaya çıkar.
(6) Masraflar, Belediye daha geç bir tarih belirtmediği takdirde, sözlü olarak da yapılabilecek olan masraf kararının bildirilmesiyle birlikte muaccel olur. Masraflar resen belirlenecektir.
(7) Belediye, ücreti ödemekle yükümlü tarafın mali durumu veya hakkaniyet gereği gerekli görülmesi halinde ücreti azaltabilir veya almaktan kaçınabilir.
§ 4
Yürürlüğe giriş
Bu Ana Sözleşme yayımını takip eden gün yürürlüğe girecektir.
Offenbach, 07.10.2021
Dr. Felix Schwenke
Belediye Başkanı
