(версія для читання)
На підставі розділів 5 і 51 Муніципального кодексу землі Гессен (HGO) в редакції від 7 березня 2005 року (GVBl, с. 142), з останніми змінами, внесеними законом від 11 грудня 2020 року (GVBl, с. 915), а також у поєднанні з § § 81 абз. 1 п. 7 Закону Гессену про захист даних та свободу інформації (HDSIG) від 03 травня 2018 року (GVBl. с. 82), з останніми змінами, внесеними законом від 12 вересня 2018 року (GVBl. с. 570), міська рада міста Оффенбах 15 липня 2021 року ухвалила наступні статути:
Статут про свободу інформації міста Оффенбах
Преамбула
Місто Оффенбах бачить себе сучасним і відкритим містом з дружньою до громадян і прозорою адміністрацією. З цієї причини статут про свободу інформації також має полегшити мешканцям Оффенбаха отримання інформації про процеси, що відбуваються в адміністрації.
Для того, щоб мінімізувати зусилля, пов'язані з індивідуальними заявами, обробкою заявок та прийняттям рішень, місто зазвичай публікує всю інформацію, що становить загальний інтерес, на своєму веб-сайті, за умови, що це не суперечить правам або захисту персональних даних, а також громадським та приватним інтересам. Це стосується
а) статутів та розпоряджень міста,
б) регламенту міської ради
в) адміністративних регламентів міста
г) службових інструкцій міської адміністрації,
e) номенклатура справ міста,
е) статистичні дані міста
g) запрошення на засідання міської ради та її комісій разом з порядком денним,
h) протоколи відкритих засідань міської ради та її комісій,
i) документи для проведення відкритих засідань міської ради та її комісій,
j) рішення, прийняті на відкритих засіданнях,
к) повідомлення про надання субсидій та грантів від міста,
l) аудиторські звіти,
m) міські бюджети,
n) штатні розписи міста,
o) бюджетні плани міста,
p) звіти про частки участі міста в компаніях приватного права,
q) функціональні плани організаційно-господарської діяльності міста, пов'язані з розподілом функцій,
r) звіти про діяльність уповноважених представників міста,
s) експертні висновки, отримані містом,
t) міські плани землекористування та ландшафтні плани,
u) договори, укладені містом.
З огляду на це та з метою подальшого посилення прозорості, місто Оффенбах видає наступні статути.
§ 1
Мета та сфера застосування
(1) Статут регулює доступ мешканців міста Оффенбах та юридичних осіб, розташованих у місті Оффенбах, до офіційної інформації, якою володіє місто.
(2) Умови, за яких можна отримати доступ до інформації відповідно до параграфу 1, а також процедурні правила, яких слід дотримуватися, визначаються Частиною четвертою (§§ 80-89) HDSIG з поправками, які прямо і відповідно визнані застосовними цим статутом.
(3) Право на доступ до інформації, встановлене цим статутом, поширюється виключно на офіційну інформацію з питань, що належать до сфери впливу міста Оффенбах.
§ 2
Комерційне використання
Комерційне використання інформації, опублікованої відповідно до вимог статуту, можливе лише за згодою міста. При цьому робиться пряме посилання на положення Закону про авторське право і суміжні права (UrhG).
§ 3
Витрати
(1) Надання усної та простої письмової інформації, а також ознайомлення з документами на місці є безкоштовним.
(2) За всі інші офіційні дії, що ґрунтуються на цьому законі, витрати (збори та витрати), як правило, стягуються відповідно до Закону про адміністративні витрати землі Гессен (HVwKostG) в редакції від 12 січня 2004 року (GVBl I, с. 36) та Загального положення про адміністративні витрати (AllgVwKostO) землі Гессен від 11 грудня 2009 року (GVBl. I, с. 763) в чинній редакції, про що заявник буде заздалегідь поінформований. З розділу 9 Закону Гессенського закону про адміністративні витрати застосовуються лише абзац 1 речення 1 № 6 із застереженням, що витрати на копії, розшифровки та виписки не можуть перевищувати 0,20 євро за сторінку, а також абзац 5. Плата також повинна розраховуватися з урахуванням адміністративних витрат таким чином, щоб не перешкоджати заявнику реалізовувати своє право на інформацію відповідно до розділу 80 абзацу 1 HDSIG.
(3) Особа, яка ініціює офіційний акт чи іншу адміністративну дію міста або на користь якої вона здійснюється, зобов'язана сплатити витрати. Кілька боржників за витрати несуть відповідальність як солідарні боржники.
(4) Кредитором витрат є місто.
(5) Якщо необхідно подати заяву, борг за витрати виникає з моменту її отримання муніципалітетом, в іншому випадку - з моменту вчинення офіційної дії, за яку стягується плата. Обов'язок відшкодування витрат виникає з витрачанням суми, що підлягає відшкодуванню.
(6) Витрати підлягають відшкодуванню з моменту повідомлення про рішення про витрати, яке може бути прийняте також в усній формі, якщо місто не встановить пізніший термін. Витрати визначаються ex officio.
(7) Місто може зменшити розмір збору або утриматися від його стягнення, якщо це видається необхідним з огляду на фінансові обставини сторони, яка зобов'язана сплатити збір, або з інших міркувань справедливості.
§ 4
Набуття чинності
Цей Статут набирає чинності на наступний день після його опублікування.
Оффенбах, 07.10.2021
Доктор Фелікс Швенке
Лорд-мер
