شكل جديد يدعو الجمعيات إلى اجتماع مجلس الإدارة في دار البلدية

تطلق مدينة أوفنباخ برنامجًا جديدًا لتعزيز المشاركة المدنية. في المستقبل، ستتمكن جمعيات أوفنباخ والمنظمات التطوعية والمبادرات من عقد اجتماعات مجالس إدارتها في شكل جديد في قاعة المدينة بصحبة مسؤول المتطوعين. سيتم توفير قاعة اجتماعات كل شهرين للجمعيات التي ترغب في الاستفادة من هذا العرض. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة المهتمين التقدم بطلب للحصول على أحد المواعيد مسبقاً.

"تقدم جمعياتنا مساهمة لا تقدر بثمن في التماسك وجودة الحياة في أوفنباخ. من خلال هذه الدعوة إلى دار البلدية، نود أن نعرب عن تقديرنا لهذا الالتزام ونوفر للجمعيات بيئة مهنية لعملها المهم. من المهم بالنسبة لي ولفريقي أن نتفهم جيدًا احتياجات المتطوعين وأن نواصل تعزيز الحوار بين إدارة المدينة والمجتمع المدني. يستثمر العديد من المتطوعين وقت فراغهم في تنظيم المشاريع أو الفعاليات أو الأنشطة. ولهذا السبب، فهم لا يستحقون الشكر فحسب، بل يستحقون أيضًا دعمًا ملموسًا"، كما يقول عمدة المدينة الدكتور فيليكس شفينكه، موضحًا سبب اختبار هذا العرض الآن لمعرفة ما إذا كان هذا العرض يلقى قبولاً من المواطنين الملتزمين بالتطوع.

تستهدف فرصة عقد اجتماع مجلس الإدارة في دار البلدية المجموعات الملتزمة في أوفنباخ - من الجمعيات التقليدية إلى المبادرات التطوعية من مدينة أوفنباخ. يمكن عقد الاجتماعات في أيام الأسبوع بين الساعة 3 عصراً و9 مساءً. تتوفر لهذا الغرض غرفة مزودة بشاشة كبيرة (سبورة ذكية) ولوحة قلابة، ولوحة دبوسية، وحافظة عرض، وخدمة الواي فاي والمشروبات. غرفة الاجتماعات خالية من العوائق.

ويرافق كل اجتماع مسؤول التطوع في المدينة، مانويل ديتر، الذي يرغب في الدخول في حوار مباشر مع ممثلي الجمعيات، وبالتالي التعرف على المواضيع التي يتناولونها في الوقت الحالي والتواجد للإجابة على الأسئلة. يتم استبعاد المواضيع السياسية أو السياسية الحزبية. ينصب التركيز على المسائل الداخلية للجمعية والحوار لتعزيز المشاركة المدنية. يتم التعامل مع جميع محتويات الاجتماع بسرية تامة. وبطبيعة الحال، سيتاح للجمعيات وقت كافٍ للمناقشات الداخلية دون أن ترافقها إدارة المدينة.

يمكن لأعضاء مجلس إدارة الجمعية المهتمين التقدم بطلب لحضور اجتماع مجلس الإدارة في دار البلدية باستخدام نموذج عبر الإنترنت على www.offenbach.de/vorstandssitzung. يمكن في البداية الاطلاع على جميع الأشهر المتاحة حتى نهاية عام 2026 هناك. يمكن تحديد أيام الأسبوع المرغوبة في الطلب. بعد مراجعة الطلبات المستلمة، سيتم تخصيص التواريخ بالترتيب الذي تم استلامها به. سيتم ترتيب المواعيد الدقيقة بشكل فردي مع مسؤول المتطوعين بعد قبول الطلب. يتم استبعاد طلبات التعبير عن الاهتمام من القطاع السياسي ومن مقدمي الخدمات التجارية. اعتمادًا على الطلب، سيتم اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان سيتم الاستمرار في هذا الشكل على أساس دائم.

يتطلع مانويل ديتر إلى هذه المبادرة قائلاً: "أتطلع بشدة إلى تلقي العديد من الطلبات والاتصال المباشر مع مجالس إدارة أندية أوفنباخ. توفر هذه الفرصة الجديدة فرصة ممتازة للتبادل المتبادل وتعزيز عملنا التطوعي. على سبيل المثال، يمكننا أيضًا دعم الجمعيات التي غالبًا ما لا تمتلك مقرًا خاصًا بها لعقد اجتماعات مجالس إدارتها. في الوقت نفسه، نكتسب نحن كإدارة المدينة رؤى مهمة حول التحديات والمواضيع الحالية للجمعيات. وهذا يخلق فهماً أفضل لبعضنا البعض - وفي أفضل الأحوال، حلولاً جديدة."

كما أن مانويل ديتر متاح أيضًا للحوار المباشر خارج هذا الشكل، ويسعده حضور فعالية أو اجتماع للجمعيات عند الطلب، حسب التوافر. يمكن الاتصال بالسيد ديتر عبر الهاتف على الرقم 069-8065 2624 أو عبر البريد الإلكتروني على manuel.dieteroffenbachde