Η νέα μορφή προσκαλεί τις ενώσεις σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου στο δημαρχείο

Η πόλη του Όφενμπαχ εγκαινιάζει ένα νέο πρόγραμμα για την προώθηση της συμμετοχής των πολιτών. Στο μέλλον, οι σύλλογοι, οι εθελοντικές οργανώσεις και οι πρωτοβουλίες του Offenbach θα μπορούν να πραγματοποιούν τις συνεδριάσεις του διοικητικού τους συμβουλίου με μια νέα μορφή στο δημαρχείο της πόλης με τη συνοδεία του υπεύθυνου εθελοντών. Κάθε δύο μήνες θα διατίθεται μια αίθουσα συνεδριάσεων για μια ένωση που θα επιθυμεί να επωφεληθεί από αυτή την προσφορά. Τα ενδιαφερόμενα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να υποβάλουν εκ των προτέρων αίτηση για μία από τις ημερομηνίες.

"Οι σύλλογοί μας συμβάλλουν ανεκτίμητα στη συνοχή και την ποιότητα ζωής στο Όφενμπαχ. Με αυτή την πρόσκληση στο δημαρχείο, θα θέλαμε να εκφράσουμε την εκτίμησή μας για αυτή τη δέσμευση και να προσφέρουμε στους συλλόγους ένα επαγγελματικό περιβάλλον για το σημαντικό τους έργο. Είναι σημαντικό για μένα και την ομάδα μου να κατανοήσουμε καλά τις ανάγκες των εθελοντών και να συνεχίσουμε να προωθούμε ενεργά τον διάλογο μεταξύ της διοίκησης της πόλης και της κοινωνίας των πολιτών. Πολλοί εθελοντές επενδύουν τον ελεύθερο χρόνο τους στη διοργάνωση έργων, εκδηλώσεων ή δραστηριοτήτων. Γι' αυτό αξίζουν όχι μόνο ευχαριστίες, αλλά και συγκεκριμένη υποστήριξη", λέει ο δήμαρχος Dr. Felix Schwenke, εξηγώντας γιατί η προσφορά αυτή δοκιμάζεται τώρα για να διαπιστωθεί αν γίνεται αποδεκτή από τους πολίτες που έχουν δεσμευτεί για εθελοντισμό.

Η ευκαιρία να πραγματοποιηθεί μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου στο δημαρχείο απευθύνεται σε ομάδες που έχουν δεσμευτεί στο Offenbach - από παραδοσιακούς συλλόγους μέχρι εθελοντικές πρωτοβουλίες της πόλης Offenbach. Οι συνεδριάσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν καθημερινές μεταξύ 3 μ.μ. και 9 μ.μ. Για το σκοπό αυτό διατίθεται μια αίθουσα με μεγάλη οθόνη (smartboard), ένα flipchart, ένας πίνακας πινέλων, μια θήκη παρουσίασης, Wi-Fi και ποτά. Η αίθουσα συνεδριάσεων είναι χωρίς εμπόδια.

Κάθε συνάντηση συνοδεύεται από τον υπεύθυνο εθελοντισμού της πόλης, Manuel Dieter, ο οποίος θα ήθελε να εμπλακεί σε άμεσο διάλογο με τους εκπροσώπους των ενώσεων, αποκτώντας έτσι πληροφορίες για τα τρέχοντα θέματά τους και όντας διαθέσιμος να απαντήσει σε ερωτήσεις. Τα πολιτικά ή κομματικά θέματα αποκλείονται. Η εστίαση είναι σε εσωτερικά θέματα των συλλόγων και στο διάλογο για την προώθηση της συμμετοχής των πολιτών. Όλα τα περιεχόμενα των συναντήσεων αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά. Φυσικά, οι ενώσεις θα έχουν επαρκή χρόνο για εσωτερικές συζητήσεις χωρίς να συνοδεύονται από τη διοίκηση της πόλης.

Τα ενδιαφερόμενα μέλη των διοικητικών συμβουλίων των ενώσεων μπορούν να υποβάλουν αίτηση για συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου στο δημαρχείο χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική φόρμα στη διεύθυνση www.offenbach.de/vorstandssitzung. Όλοι οι διαθέσιμοι μήνες μέχρι το τέλος του 2026 μπορούν αρχικά να προβληθούν εκεί. Οι επιθυμητές καθημερινές ημέρες μπορούν να διευκρινιστούν στην αίτηση. Μετά την εξέταση των αιτήσεων που θα υποβληθούν, οι ημερομηνίες θα κατανεμηθούν με τη σειρά που θα παραληφθούν. Οι ακριβείς ημερομηνίες θα συμφωνηθούν ατομικά με τον υπεύθυνο εθελοντή μετά από μια επιτυχή αίτηση. Αποκλείονται οι εκδηλώσεις ενδιαφέροντος από τον πολιτικό τομέα και από εμπορικούς παρόχους. Ανάλογα με τη ζήτηση, θα αποφασιστεί αν θα συνεχιστεί η μορφή αυτή σε μόνιμη βάση.

Ο Manuel Dieter ανυπομονεί για την πρωτοβουλία: "Ανυπομονώ πολύ να λάβω πολυάριθμες αιτήσεις και να έρθω σε άμεση επαφή με τα διοικητικά συμβούλια των συλλόγων του Offenbach. Αυτή η νέα ευκαιρία προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για αμοιβαίες ανταλλαγές και για την ενίσχυση της εθελοντικής μας εργασίας. Για παράδειγμα, μπορούμε επίσης να υποστηρίξουμε συλλόγους που συχνά δεν διαθέτουν δικούς τους χώρους για τις συνεδριάσεις των διοικητικών συμβουλίων τους. Ταυτόχρονα, ως διοίκηση της πόλης αποκτούμε σημαντικές γνώσεις σχετικά με τις τρέχουσες προκλήσεις και τα θέματα των συλλόγων. Αυτό δημιουργεί καλύτερη κατανόηση μεταξύ μας - και, στην καλύτερη περίπτωση, νέες λύσεις".

Ο Manuel Dieter είναι επίσης διαθέσιμος για άμεσο διάλογο και εκτός αυτής της μορφής και είναι πρόθυμος να παραστεί σε εκδήλωση ή συνάντηση των ενώσεων κατόπιν αιτήματος, εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον κ. Dieter στο τηλέφωνο 069-8065 2624 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση manuel.dieteroffenbachde.