El nuevo formato invita a las asociaciones a una reunión de la junta directiva en el ayuntamiento

La ciudad de Offenbach pone en marcha un nuevo programa para fomentar el compromiso cívico. En el futuro, las asociaciones, organizaciones de voluntariado e iniciativas de Offenbach podrán celebrar sus reuniones de junta directiva en un nuevo formato en el ayuntamiento en compañía del responsable de voluntariado. Cada dos meses se pondrá una sala de reuniones a disposición de las asociaciones que deseen aprovechar esta oferta. Los miembros de la junta interesados pueden solicitar una de las fechas con antelación.

"Nuestras asociaciones contribuyen de forma inestimable a la cohesión y la calidad de vida en Offenbach. Con esta invitación al ayuntamiento queremos expresar nuestro agradecimiento por este compromiso y ofrecer a las asociaciones un entorno profesional para su importante labor. Para mí y mi equipo es importante comprender bien las necesidades de los voluntarios y seguir promoviendo activamente el diálogo entre la administración municipal y la sociedad civil. Muchos voluntarios invierten su tiempo libre en organizar proyectos, eventos o actividades. Por ello, merecen no sólo un agradecimiento, sino también un apoyo concreto", afirma el alcalde, Dr. Felix Schwenke, explicando por qué se está probando ahora esta oferta para ver si es aceptada por los ciudadanos comprometidos con el voluntariado.

La posibilidad de celebrar una reunión en el ayuntamiento está dirigida a grupos comprometidos de Offenbach, desde asociaciones tradicionales hasta iniciativas de voluntariado de la ciudad de Offenbach. Las reuniones pueden celebrarse un día laborable entre las 15.00 y las 21.00 horas. Para ello se dispone de una sala con una gran pantalla (smartboard), un rotafolios, un tablón de anuncios, un maletín para presentaciones, Wi-Fi y bebidas. La sala de reuniones no tiene barreras.

Acompaña a cada reunión el responsable de voluntariado de la ciudad, Manuel Dieter, que desea entablar un diálogo directo con los representantes de las asociaciones, conocer así sus temas de actualidad y estar disponible para responder a sus preguntas. Quedan excluidos los temas políticos o partidistas. La atención se centra en asuntos internos de la asociación y en el diálogo para promover el compromiso cívico. Todos los contenidos de las reuniones se tratarán confidencialmente. Naturalmente, las asociaciones dispondrán de tiempo suficiente para sus debates internos sin estar acompañadas por la administración municipal.

Los miembros de la junta directiva de la asociación interesados pueden solicitar una reunión de la junta directiva en el ayuntamiento utilizando un formulario en línea en www.offenbach.de/vorstandssitzung. Allí pueden consultarse inicialmente todos los meses disponibles hasta finales de 2026. En la solicitud se pueden especificar los días de la semana deseados. Una vez examinadas las solicitudes recibidas, las fechas se asignarán por orden de recepción. Las fechas exactas se acordarán individualmente con el responsable de los voluntarios una vez aceptada la solicitud. Quedan excluidas las manifestaciones de interés del sector político y de proveedores comerciales. En función de la demanda, se decidirá si se mantiene el formato de forma permanente.

Manuel Dieter está muy ilusionado con la iniciativa: "Estoy deseando recibir numerosas solicitudes y entrar en contacto directo con las juntas directivas de nuestros clubes de Offenbach. Esta nueva oportunidad ofrece una ocasión excelente para el intercambio mutuo y para reforzar nuestra labor de voluntariado. Por ejemplo, también podemos apoyar a asociaciones que a menudo no disponen de locales propios para las reuniones de sus juntas directivas. Al mismo tiempo, nosotros, como administración municipal, obtenemos importantes conocimientos sobre los retos y temas actuales de las asociaciones. Así nos entendemos mejor y, en el mejor de los casos, encontramos nuevas soluciones".

Manuel Dieter también está disponible para el diálogo directo fuera de este formato y estará encantado de asistir a un acto o reunión de la asociación si así se le solicita, en función de la disponibilidad. Puede ponerse en contacto con el Sr. Dieter por teléfono en el 069-8065 2624 o por correo electrónico en manuel.dieteroffenbachde