Un nouveau format invite les associations à une réunion du conseil d'administration à l'hôtel de ville

La ville d'Offenbach lance une nouvelle offre pour promouvoir l'engagement citoyen. Les associations, organisations bénévoles et initiatives d'Offenbach pourront désormais, grâce à un nouveau format, tenir leur réunion de conseil d'administration en compagnie du responsable du bénévolat à l'hôtel de ville. Tous les deux mois, une salle de réunion sera mise à la disposition d'une association qui souhaite profiter de cette offre. Les comités intéressés peuvent postuler à l'avance pour l'une des dates.

"Nos associations apportent une contribution inestimable à la cohésion et à la qualité de vie à Offenbach. Avec cette invitation à l'hôtel de ville, nous souhaitons exprimer notre appréciation pour cet engagement et offrir aux associations un environnement professionnel pour leur travail important. Mon équipe et moi-même avons à cœur de bien comprendre les besoins des bénévoles et de continuer à promouvoir activement les échanges entre l'administration municipale et la société civile. De nombreux bénévoles investissent leur temps libre dans l'organisation de projets, d'événements ou d'offres. Pour cela, ils méritent non seulement d'être remerciés, mais aussi d'être soutenus concrètement", explique le maire, Dr. Felix Schwenke, pour expliquer pourquoi on teste maintenant si cette offre est acceptée par les citoyens engagés bénévolement.

La possibilité d'organiser une réunion du comité directeur à l'hôtel de ville s'adresse aux groupes engagés d'Offenbach - des associations classiques aux initiatives bénévoles de la ville d'Offenbach. Les réunions peuvent avoir lieu un jour de semaine dans un créneau horaire compris entre 15 heures et 21 heures. Une salle équipée d'un grand écran (smartboard) ainsi que d'un flipchart, d'un tableau d'affichage, d'une mallette de modération, d'une connexion WLAN et de boissons sont disponibles à cet effet. La salle de réunion est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Chaque séance est accompagnée par le délégué au bénévolat de la ville, Manuel Dieter, qui souhaite avoir un échange direct avec les représentants des associations, obtenir ainsi un aperçu de leurs thèmes actuels et être disponible pour répondre à leurs questions. Les sujets politiques ou partisans sont exclus. L'accent est mis sur les questions internes aux associations et sur l'échange en vue de promouvoir l'engagement citoyen. Tous les contenus des réunions sont traités de manière confidentielle. Bien entendu, les associations disposent de suffisamment de temps pour des discussions internes sans l'accompagnement de l'administration municipale.

Les dirigeants d'associations intéressés peuvent poser leur candidature pour une réunion du comité directeur à l'hôtel de ville via un formulaire en ligne sur www.offenbach.de/vorstandssitzung. Tous les mois disponibles jusqu'à la fin de l'année 2026 y sont d'abord consultables. Lors de la candidature, il est possible d'indiquer des jours de la semaine souhaités. Après examen des candidatures reçues, les dates seront attribuées en fonction de leur ordre d'arrivée. Une fois la candidature retenue, la date exacte sera convenue individuellement avec le responsable du bénévolat. Les manifestations d'intérêt émanant du monde politique ou de prestataires commerciaux sont exclues. En fonction de la demande, une décision sera prise quant à la poursuite durable du format.

Manuel Dieter attend cette initiative avec impatience : "J'attends avec impatience les nombreuses candidatures et le contact direct avec les comités de nos associations d'Offenbach. Cette nouvelle possibilité offre une excellente opportunité d'échange mutuel et de renforcement de notre bénévolat. Nous pouvons par exemple aussi soutenir des associations qui n'ont souvent pas de locaux propres pour leurs réunions de comité. En même temps, en tant que municipalité, nous obtenons un aperçu important des défis et des thèmes actuels des associations. Il en résulte une meilleure compréhension mutuelle - et dans le meilleur des cas, de nouvelles solutions".

En dehors de ce format, Manuel Dieter se tient également à disposition pour un échange direct et participe volontiers, sur demande et selon ses disponibilités, à une manifestation ou une réunion de l'association. Monsieur Dieter est joignable par téléphone au 069-8065 2624 ou par e-mail à manuel.dieteroffenbachde.