Il nuovo formato invita le associazioni a una riunione del consiglio direttivo in municipio

La città di Offenbach lancia un nuovo programma per promuovere l'impegno civico. In futuro, le associazioni, le organizzazioni di volontariato e le iniziative di Offenbach potranno tenere le loro riunioni del consiglio direttivo in un nuovo formato nel municipio, in compagnia del responsabile del volontariato. Ogni due mesi verrà messa a disposizione una sala riunioni per le associazioni che vorranno approfittare di questa offerta. I membri del consiglio direttivo interessati possono richiedere una delle date in anticipo.

"Le nostre associazioni danno un contributo inestimabile alla coesione e alla qualità della vita a Offenbach. Con questo invito in municipio, vogliamo esprimere il nostro apprezzamento per questo impegno e offrire alle associazioni un ambiente professionale per il loro importante lavoro. Per me e il mio team è importante comprendere bene le esigenze dei volontari e continuare a promuovere attivamente il dialogo tra l'amministrazione comunale e la società civile. Molti volontari investono il loro tempo libero nell'organizzazione di progetti, eventi o attività. Per questo meritano non solo un ringraziamento, ma anche un sostegno concreto", afferma il sindaco Felix Schwenke, spiegando il motivo per cui questa offerta viene ora testata per vedere se viene accettata dai cittadini che si impegnano nel volontariato.

L'opportunità di tenere una riunione del consiglio di amministrazione nel municipio è rivolta ai gruppi impegnati di Offenbach - dalle associazioni tradizionali alle iniziative di volontariato della città di Offenbach. Le riunioni possono svolgersi in un giorno feriale tra le 15.00 e le 21.00. A tale scopo è disponibile una sala con un grande schermo (smartboard), una lavagna a fogli mobili, una bacheca, una valigetta per presentazioni, Wi-Fi e bevande. La sala riunioni è priva di barriere architettoniche.

Ogni incontro è accompagnato dal responsabile del volontariato cittadino, Manuel Dieter, che desidera instaurare un dialogo diretto con i rappresentanti delle associazioni, approfondendo i temi di attualità e rendendosi disponibile a rispondere alle domande. Sono esclusi i temi politici o partitici. L'attenzione è rivolta alle questioni interne all'associazione e al dialogo per promuovere l'impegno civico. Tutti i contenuti degli incontri sono trattati in modo confidenziale. Naturalmente, le associazioni avranno tempo sufficiente per le discussioni interne senza essere accompagnate dall'amministrazione comunale.

I membri del consiglio direttivo delle associazioni interessate possono candidarsi per una riunione del consiglio direttivo presso il municipio utilizzando un modulo online all'indirizzo www.offenbach.de/vorstandssitzung. Inizialmente è possibile consultare tutti i mesi disponibili fino alla fine del 2026. Nella domanda è possibile specificare i giorni della settimana desiderati. Dopo aver esaminato le richieste pervenute, le date saranno assegnate nell'ordine in cui sono state ricevute. Le date esatte saranno concordate individualmente con il responsabile dei volontari dopo che la candidatura sarà stata accolta. Sono escluse le manifestazioni di interesse provenienti dal settore politico e da fornitori commerciali. In base alla domanda, si deciderà se continuare il format su base permanente.

Manuel Dieter è entusiasta dell'iniziativa: "Sono molto impaziente di ricevere numerose candidature e di entrare in contatto diretto con i consigli direttivi dei nostri club di Offenbach. Questa nuova opportunità offre un'ottima occasione di scambio reciproco e di rafforzamento del nostro volontariato. Ad esempio, possiamo sostenere anche le associazioni che spesso non dispongono di locali propri per le riunioni del consiglio direttivo. Allo stesso tempo, noi come amministrazione comunale otteniamo importanti informazioni sulle sfide e sui temi attuali delle associazioni. Questo crea una migliore comprensione reciproca e, nel migliore dei casi, nuove soluzioni".

Manuel Dieter è disponibile per un dialogo diretto anche al di fuori di questo formato ed è felice di partecipare a un evento o a una riunione dell'associazione su richiesta, a seconda della disponibilità. Manuel Dieter può essere contattato telefonicamente al numero 069-8065 2624 o via e-mail all'indirizzo manuel.dieteroffenbachde