Nowy format zaprasza stowarzyszenia na spotkanie zarządu w ratuszu

Miasto Offenbach uruchamia nowy program promujący zaangażowanie obywatelskie. W przyszłości stowarzyszenia, organizacje wolontariackie i inicjatywy z Offenbach będą mogły organizować spotkania zarządu w nowym formacie w ratuszu w towarzystwie urzędnika ds. wolontariatu. Co dwa miesiące udostępniana będzie sala konferencyjna dla stowarzyszenia, które chciałoby skorzystać z tej oferty. Zainteresowani członkowie zarządu mogą ubiegać się o jeden z terminów z wyprzedzeniem.

"Nasze stowarzyszenia wnoszą nieoceniony wkład w spójność i jakość życia w Offenbach. Poprzez zaproszenie do ratusza chcielibyśmy wyrazić nasze uznanie dla tego zaangażowania i zaoferować stowarzyszeniom profesjonalne środowisko dla ich ważnej pracy. Dla mnie i mojego zespołu ważne jest, aby dobrze zrozumieć potrzeby wolontariuszy i nadal aktywnie promować dialog między administracją miasta a społeczeństwem obywatelskim. Wielu wolontariuszy inwestuje swój wolny czas w organizację projektów, wydarzeń lub działań. Za to należą im się nie tylko podziękowania, ale także konkretne wsparcie" - mówi burmistrz dr Felix Schwenke, wyjaśniając, dlaczego ta oferta jest obecnie testowana, aby sprawdzić, czy jest akceptowana przez obywateli zaangażowanych w wolontariat.

Możliwość zorganizowania spotkania zarządu w ratuszu jest skierowana do zaangażowanych grup w Offenbach - od tradycyjnych stowarzyszeń po inicjatywy wolontariackie z miasta Offenbach. Spotkania mogą odbywać się w dni powszednie w godzinach od 15:00 do 21:00 . W tym celu dostępna jest sala z dużym ekranem (smartboard), flipchartem, tablicą do przypinania, etui na prezentacje, Wi-Fi i napojami. Sala konferencyjna jest bezbarierowa.

Każdemu spotkaniu towarzyszy miejski urzędnik ds. wolontariatu, Manuel Dieter, który chciałby zaangażować się w bezpośredni dialog z przedstawicielami stowarzyszenia, uzyskując w ten sposób wgląd w ich bieżące tematy i będąc dostępnym do odpowiedzi na pytania. Tematy polityczne lub partyjno-polityczne są wykluczone. Skupiamy się na wewnętrznych sprawach stowarzyszenia i dialogu promującym zaangażowanie obywatelskie. Wszystkie treści spotkań są traktowane jako poufne. Oczywiście stowarzyszenia będą miały wystarczająco dużo czasu na wewnętrzne dyskusje bez udziału administracji miasta.

Zainteresowani członkowie zarządu stowarzyszenia mogą ubiegać się o spotkanie zarządu w ratuszu za pomocą formularza online na stronie www.offenbach.de/vorstandssitzung. Można tam wstępnie przejrzeć wszystkie dostępne miesiące do końca 2026 roku. We wniosku można określić pożądane dni tygodnia. Po zapoznaniu się z otrzymanymi wnioskami, daty zostaną przydzielone w kolejności ich otrzymania. Dokładne daty zostaną ustalone indywidualnie z wolontariuszem po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Zgłoszenia zainteresowania z sektora politycznego i od dostawców komercyjnych są wykluczone. W zależności od popytu zostanie podjęta decyzja, czy kontynuować format na stałe.

Manuel Dieter cieszy się na tę inicjatywę: "Z niecierpliwością czekam na liczne zgłoszenia i bezpośredni kontakt z zarządami naszych klubów w Offenbach. Ta nowa możliwość oferuje doskonałą szansę na wzajemną wymianę i wzmocnienie naszej pracy wolontariackiej. Możemy na przykład wesprzeć stowarzyszenia, które często nie mają własnego lokalu na spotkania zarządu. Jednocześnie my, jako administracja miasta, zyskujemy ważny wgląd w bieżące wyzwania i tematy stowarzyszeń. Pozwala to na lepsze zrozumienie siebie nawzajem - a w najlepszym przypadku na znalezienie nowych rozwiązań".

Manuel Dieter jest również dostępny do bezpośredniego dialogu poza tym formatem i chętnie weźmie udział w wydarzeniu lub spotkaniu stowarzyszenia na żądanie, w zależności od dostępności. Z panem Dieterem można skontaktować się telefonicznie pod numerem 069-8065 2624 lub pocztą elektroniczną pod adresem manuel.dieteroffenbachde