Yeni format dernekleri belediye binasındaki yönetim kurulu toplantısına davet ediyor

Offenbach Belediyesi sivil katılımı teşvik etmek amacıyla yeni bir program başlatıyor. Gelecekte Offenbach dernekleri, gönüllü kuruluşlar ve inisiyatifler, yönetim kurulu toplantılarını belediye binasında gönüllü memur eşliğinde yeni bir formatta yapabilecekler. Her iki ayda bir, bu tekliften yararlanmak isteyen bir dernek için bir toplantı odası tahsis edilecek. İlgilenen yönetim kurulu üyeleri bu tarihlerden biri için önceden başvuruda bulunabilirler.

"Derneklerimiz Offenbach'ta uyum ve yaşam kalitesine paha biçilmez bir katkı sağlıyor. Belediye binasına yaptığımız bu davetle, bu bağlılık için minnettarlığımızı ifade etmek ve derneklere önemli çalışmaları için profesyonel bir ortam sunmak istiyoruz. Gönüllülerin ihtiyaçlarını iyi anlamak ve kent yönetimi ile sivil toplum arasındaki diyaloğu aktif bir şekilde teşvik etmeye devam etmek benim ve ekibim için önemlidir. Pek çok gönüllü boş zamanlarını proje, etkinlik ya da faaliyet düzenlemek için harcıyor. Bunun için sadece teşekkürü değil, aynı zamanda somut desteği de hak ediyorlar" diyen Belediye Başkanı Dr. Felix Schwenke, bu teklifin gönüllülük konusunda kararlı vatandaşlar tarafından kabul edilip edilmediğini görmek için neden şimdi test edildiğini açıklıyor.

Belediye binasında yönetim kurulu toplantısı yapma fırsatı, geleneksel derneklerden Offenbach kentindeki gönüllü girişimlere kadar Offenbach'taki kendini işine adamış grupları hedefliyor. Toplantılar hafta içi her gün saat 15:00 ile 21:00 arasında gerçekleştirilebilir. Bunun için büyük ekranlı bir oda (akıllı tahta), bir flipchart, bir pano, bir sunum çantası, Wi-Fi ve içecekler mevcuttur. Toplantı odası engelsizdir.

Her toplantıya, dernek temsilcileriyle doğrudan diyaloğa girmek, böylece güncel konular hakkında bilgi edinmek ve soruları yanıtlamak isteyen kentin gönüllü görevlisi Manuel Dieter eşlik etmektedir. Siyasi ya da parti-politik konular bunun dışındadır. Odak noktası, dernek içi meseleler ve sivil katılımı teşvik etmek için diyalogdur. Tüm toplantı içerikleri gizli tutulacaktır. Doğal olarak dernekler, şehir yönetiminin eşlik etmediği iç tartışmalar için yeterli zamana sahip olacaktır.

İlgilenen dernek yönetim kurulu üyeleri, www.offenbach.de/vorstandssitzung adresindeki çevrimiçi formu kullanarak belediye binasında bir yönetim kurulu toplantısı için başvuruda bulunabilirler. Başlangıçta 2026 sonuna kadar olan tüm müsait aylar görüntülenebilir. Başvuruda istenilen hafta içi günler belirtilebilir. Alınan başvurular incelendikten sonra tarihler, alınma sırasına göre tahsis edilecektir. Kesin tarihler, başarılı bir başvurunun ardından gönüllü görevli ile bireysel olarak ayarlanacaktır. Siyasi sektörden ve ticari sağlayıcılardan gelen ilgi ifadeleri hariç tutulacaktır. Talebe bağlı olarak, formatın kalıcı olarak devam edip etmeyeceğine karar verilecektir.

Manuel Dieter bu girişimi dört gözle bekliyor: "Çok sayıda başvuru almayı ve Offenbach kulüplerimizin yönetim kurullarıyla doğrudan temas kurmayı dört gözle bekliyorum. Bu yeni fırsat, karşılıklı değişim ve gönüllü çalışmalarımızı güçlendirmek için mükemmel bir fırsat sunuyor. Örneğin, yönetim kurulu toplantıları için genellikle kendi binalarına sahip olmayan dernekleri de destekleyebiliriz. Aynı zamanda, şehir yönetimi olarak derneklerin karşılaştığı güncel zorluklar ve sorunlar hakkında önemli bilgiler ediniyoruz. Bu da birbirimizi daha iyi anlamamızı ve en iyi durumda yeni çözümler üretmemizi sağlıyor."

Manuel Dieter, bu formatın dışında da doğrudan diyalog için hazırdır ve talep üzerine, müsaitlik durumuna bağlı olarak bir dernek etkinliğine veya toplantısına katılmaktan mutluluk duyar. Sayın Dieter ile 069-8065 2624 numaralı telefondan veya manuel.dieteroffenbachde adresinden e-posta yoluyla iletişime geçilebilir.