Новий формат запрошує асоціації на засідання правління в ратуші

Місто Оффенбах розпочинає нову програму, спрямовану на сприяння громадській активності. У майбутньому асоціації, волонтерські організації та ініціативи Оффенбаха зможуть проводити свої засідання правління у новому форматі в ратуші у супроводі офіцера-волонтера. Кожні два місяці для об'єднань, які захочуть скористатися цією пропозицією, буде надаватися кімната для засідань. Зацікавлені члени правління можуть подати заявку на одну з дат заздалегідь.

"Наші асоціації роблять неоціненний внесок у згуртованість та якість життя в Оффенбаху. Цим запрошенням до ратуші ми хотіли б висловити нашу вдячність за цю прихильність і запропонувати асоціаціям професійне середовище для їхньої важливої роботи. Для мене і моєї команди важливо добре розуміти потреби волонтерів і продовжувати активно сприяти діалогу між міською адміністрацією та громадянським суспільством. Багато волонтерів інвестують свій вільний час в організацію проектів, подій чи заходів. За це вони заслуговують не лише на подяку, але й на конкретну підтримку", - каже бургомістр д-р Фелікс Швенке, пояснюючи, чому ця пропозиція зараз тестується на предмет того, чи буде вона прийнята громадянами, які займаються волонтерством.

Можливість проводити засідання правління в ратуші призначена для зацікавлених груп в Оффенбаху - від традиційних асоціацій до волонтерських ініціатив з міста Оффенбах. Засідання можуть відбуватися в будні дні з 15:00 до 21:00. Для цього є кімната з великим екраном (smartboard), фліпчартом, дошкою для записів, кейсом для презентацій, Wi-Fi та напоями. Кімната для зустрічей є безбар'єрною.

Кожну зустріч супроводжує міський волонтер Мануель Дітер, який хотів би вступити в прямий діалог з представниками асоціації, таким чином, отримати уявлення про їхні поточні теми і бути готовим відповісти на запитання. Політичні або партійно-політичні теми виключаються. Основна увага приділяється внутрішнім питанням асоціації та діалогу з метою сприяння громадянській активності. Весь зміст зустрічей є конфіденційним. Звичайно, асоціації матимуть достатньо часу для внутрішніх обговорень без супроводу міської адміністрації.

Зацікавлені члени правління асоціацій можуть подати заявку на участь у зустрічі в мерії, заповнивши онлайн-форму на сайті www.offenbach.de/vorstandssitzung. Спочатку там можна переглянути всі доступні місяці до кінця 2026 року. У заявці можна вказати бажані робочі дні. Після розгляду отриманих заявок дати будуть розподілені в порядку їх надходження. Точні дати будуть узгоджені індивідуально з офіцером-волонтером після успішного подання заявки. Вираження зацікавленості з боку політичного сектору та комерційних провайдерів не розглядаються. Залежно від попиту буде прийнято рішення про продовження формату на постійній основі.

Мануель Дітер з нетерпінням чекає на цю ініціативу: "Я з нетерпінням чекаю на численні заявки і прямий контакт з правліннями наших клубів Оффенбаха. Ця нова можливість пропонує чудовий шанс для взаємного обміну та посилення нашої волонтерської роботи. Наприклад, ми можемо підтримати асоціації, які часто не мають власного приміщення для проведення засідань своїх правлінь. У той же час, ми, як міська адміністрація, отримуємо важливу інформацію про поточні проблеми та теми асоціацій. Це сприяє кращому розумінню один одного - і, в кращому випадку, пошуку нових рішень".

Мануель Дітер також доступний для прямого діалогу поза межами цього формату і з радістю відвідає захід або зустріч асоціації за запитом, за умови наявності вільного часу. З паном Дітером можна зв'язатися за телефоном 069-8065 2624 або електронною поштою manuel.dieteroffenbachde