Ce qu'il faut savoir sur le bénévolat

• Quels sont les domaines d'activité ?
• Les tâches sont-elles définies concrètement (éventuellement aussi ce qui n'en fait pas partie) ?
• Quels sont les horaires d'intervention possibles ?
• Le temps consacré est-il réglementé ?
• Votre activité est-elle clairement délimitée par rapport aux tâches des permanents ?
• Quels accords ont été conclus concernant le flux d'informations entre vous et l'organisation ?

• Comment êtes-vous introduit(e) ? Qui est votre personne de contact et quelles sont ses tâches ?
• Comment la personne de contact est-elle joignable ?
• Y a-t-il une période d'essai (nous recommandons une période d'essai de 4 semaines par exemple) ?
• Des accords sont-ils conclus avec vous au cas où vous devriez annuler une fois ?
• Recevez-vous une preuve de votre activité ?
• Y a-t-il des attentes ou des espoirs que vous vous engagiez occasionnellement au-delà de votre activité proprement dite (par exemple lors d'un événement) ?

• Pouvez-vous donner votre avis et vos idées ?
• Les frais de déplacement sont-ils remboursés ? Des frais peuvent-ils être engagés et seront-ils remboursés ?
• Quels sont les risques contre lesquels vous êtes assuré (par exemple, assurance accident et responsabilité civile) ?
• Des formations continues vous sont-elles proposées ?
• Quelles sont les formes de reconnaissance ?

Afin de permettre aux personnes exerçant une activité professionnelle de s'engager de manière bénévole et volontaire dans le travail avec les enfants et les jeunes en Hesse et de les soutenir dans cette démarche, le gouvernement du Land a mis en place une réglementation légale concernant les congés pour le travail avec les jeunes.

Les personnes engagées bénévolement dans le travail avec les enfants et les jeunes peuvent, sous certaines conditions, prendre jusqu'à douze jours de congé par an pour le travail avec les jeunes en Hesse.

Si les conditions d'exemption sont remplies, il est également possible de prendre en charge les coûts salariaux pour la période d'exemption.

Vous trouverez les conditions d'exemption et d'autres informations sur la prise en charge des coûts salariaux sur le site du Ministère du travail, de l'intégration, de la jeunesse et des affaires sociales du Land de Hesse :

Les personnes exerçant une activité professionnelle qui s'engagent bénévolement dans la protection contre les incendies et les catastrophes ont droit à un congé et au maintien de leur rémunération pour les interventions, le temps de récupération après les interventions, les exercices, les manifestations de formation et autres manifestations de service qui ont lieu pendant le temps de travail. Les employeurs privés peuvent, sur demande, être remboursés de la perte de salaire de leurs employés bénévoles. La demande doit être adressée à l'autorité responsable, en général la commune ou la ville compétente en matière de protection contre les incendies et les catastrophes, auprès de laquelle l'intervention bénévole a eu lieu.

Des informations détaillées sur le maintien du salaire et du traitement, y compris la demande de remboursement, ainsi qu'une fiche d'information sur le congé sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'Intérieur et des Sports du Land de Hesse pour les corps de sapeurs-pompiers de Hesse :

Pour l'exercice de son mandat, le représentant communal a droit à une dispense de travail ainsi qu'à une indemnisation de son manque à gagner. Indépendamment de cela, le bénévole doit se voir accorder jusqu'à deux semaines de congé par an pour participer à des formations continues en rapport avec son mandat.

Les juges honoraires (échevins) reçoivent du Land de Hesse, pour leur activité, une indemnité pour le temps perdu, le manque à gagner, les frais de déplacement, les inconvénients liés à la gestion du ménage ainsi que pour les dépenses liées au service.

Si les juges honoraires ont un contrat de travail, ils ont droit à un congé de leur employeur pour la durée de leur activité bénévole. Si les juges bénévoles subissent un manque à gagner, ils reçoivent, en plus de l'indemnité pour le temps perdu, une indemnité supplémentaire pour chaque heure de travail manquée.

Le ministère de la Justice et de l'État de droit du Land de Hesse met à disposition de plus amples informations sur l'activité bénévole dans la justice administrative, sociale et du travail sur son site Internet par le biais de guides :

Les services publics contribuent également au renforcement du bénévolat en accordant aux employés (fonctionnaires et salariés) un jour de congé compensatoire par année civile, avec maintien de la rémunération. Pour ce faire, les salariés doivent être en possession d'une carte de bénévole ou d'une carte de moniteur jeunesse.

Il est important que la compensation en temps libre soit utilisée au cours de l'année de délivrance, car elle ne peut pas être reportée sur l'année suivante.

Vous trouverez ici les principales informations sur la carte de bénévolat :

Un certificat de bonne conduite permet de savoir s'il existe ou non un casier judiciaire.

Si un certificat de bonne conduite indique : "Contenu : pas d'inscription", cela signifie que l'on peut se considérer comme n'ayant pas de casier judiciaire.

Dans le cas contraire, le certificat de bonne conduite mentionne les informations les plus importantes concernant une condamnation définitive inscrite au registre central fédéral. Par exemple, la date de la condamnation, l'infraction et le montant de la peine prononcée (peine d'emprisonnement ou amende).

Toutes les condamnations ne sont toutefois pas inscrites d'emblée dans le certificat de bonne conduite. Par exemple, il existe généralement un certain délai après lequel les condamnations ne sont plus mentionnées dans le certificat de bonne conduite. De même, les petites condamnations à une amende ne dépassant pas 90 jours-amende ou à une peine d'emprisonnement ne dépassant pas trois mois ne sont généralement pas mentionnées dans le certificat de bonne conduite, même si elles sont inscrites au registre central fédéral. Certains délits sexuels constituent une exception. Les peines pour mineurs d'une durée inférieure ou égale à 2 ans et assorties d'un sursis ne sont généralement pas non plus inscrites dans le certificat de bonne conduite.

Toute personne ayant atteint l'âge de 14 ans peut demander un certificat de bonne conduite.

Le certificat de bonne conduite "étendu" est une version particulière des certificats de bonne conduite, généralement souhaités lorsque des personnes sont ou souhaitent être actives professionnellement ou bénévolement dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse. Il contient également des mentions particulièrement importantes pour l'examen d'aptitude au contact avec les enfants et les jeunes.

La différence par rapport à un certificat de bonne conduite "simple" est que le certificat de bonne conduite étendu mentionne également les délits sexuels qui ne figurent pas dans le certificat de bonne conduite simple, mais qui doivent toujours être révélés pour la protection des enfants et des jeunes.

Le certificat de bonne conduite étendu n'est délivré qu'à un nombre limité de destinataires. Toute personne qui en fait la demande doit également présenter une demande écrite du service qui exige le certificat de bonne conduite élargi.

Vous trouverez de plus amples informations sur le certificat de bonne conduite étendu sur le site Internet de l'Office fédéral de la justice :

L'extrait de casier judiciaire élargi et l'extrait de casier judiciaire simple peuvent être demandés auprès du bureau d'enregistrement de la ville ou de la commune dans laquelle se trouve le domicile.

Il est également possible de demander le certificat de bonne conduite directement en ligne auprès de l'Office fédéral de la justice. Pour la demande en ligne, vous avez besoin, en plus de votre carte d'identité en ligne activée, d'un smartphone compatible NFC et d'un logiciel.

Vous trouverez des informations détaillées sur la demande en ligne sur le site Internet de l'Office fédéral de la justice.

Les frais s'élèvent à 13 euros. Il est toutefois possible d'obtenir une exemption de frais lors d'une demande pour un engagement bénévole. Celle-ci peut être demandée directement auprès de l'Office fédéral de la justice. Important : la demande d'exonération des frais doit être déposée en même temps que la demande de certificat de bonne conduite auprès du service de déclaration.

Comment peut-on prouver son engagement bénévole auprès du bureau d'enregistrement ?

Par exemple, par le biais d'une attestation d'engagement bénévole. Le gouvernement du Land a élaboré une lettre type à cet effet, dont les organisations, associations et institutions peuvent s'inspirer.

L'assurance-accidents protège, en l'occurrence les bénévoles, contre les conséquences financières qui peuvent résulter d'un accident.

La règle générale est la suivante :
Sont assurées toutes les activités dont les bénévoles sont chargés, y compris les trajets nécessaires à cet effet. La couverture d'assurance ne concerne que la personne elle-même, elle ne comprend pas l'indemnisation des dommages matériels. La protection légale contre les accidents n'est pas soumise à cotisation.

Remarques :
En cas d'accident, le donneur d'ordre doit confirmer quelle personne a effectué certaines tâches. Vous devez donc veiller à ce que l'organisation pour laquelle vous travaillez dispose d'une liste d'intervention pour vos activités.

Les organisations devraient vérifier s'il est nécessaire d'enregistrer les bénévoles auprès de l'association professionnelle dont elles dépendent.

Déclarez immédiatement votre accident à l'organisation pour laquelle vous avez travaillé bénévolement. Si vous consultez un médecin à la suite de l'accident, indiquez également au médecin que vous avez eu l'accident pendant l'exercice du bénévolat.

Vous trouverez ici des informations détaillées sur les prestations de l'assurance accidents légale :

Une assurance responsabilité civile protège les bénévoles s'ils causent accidentellement des dommages à d'autres personnes ou à leurs biens. Elle protège contre les coûts liés aux demandes d'indemnisation, aux litiges et aux demandes de dommages et intérêts.

La règle générale est la suivante :
Habituellement, les bénévoles sont couverts dans le cadre de leur activité bénévole par l'assurance responsabilité civile de leur association ou par l'assurance responsabilité civile de l'organisation. Pour de nombreuses assurances responsabilité civile, la couverture n'est pas liée à l'adhésion.

Vous êtes responsable des dommages que vous causez dans l'exercice de votre activité bénévole. Vous devez donc répondre des dommages ou des pertes subis suite à un sinistre ou les indemniser. Dans de nombreux cas, les demandes de recours de la personne lésée peuvent toutefois être transmises à votre organisation.

Seuls les dommages causés intentionnellement ne sont pas assurables.
Si cette couverture d'assurance ne s'applique pas ou si aucune des assurances mentionnées n'existe, il existe un contrat-cadre du Land de Hesse avec la SparkassenVersicherung. Ce contrat s'applique surtout aux personnes engagées bénévolement dans des associations non contraignantes sur le plan juridique, telles que les communautés d'intérêts et les initiatives libres. Les organisations juridiquement indépendantes telles que les associations, les fédérations ou les fondations ne sont pas dégagées de leur responsabilité de veiller à la couverture d'assurance de leurs bénévoles par les contrats-cadres.

Vous trouverez plus d'informations et de contacts sur la couverture d'assurance sur le site Internet du Land de Hesse :

Le supplément au certificat permet aux élèves de faire attester leur engagement bénévole en dehors de l'école, par exemple au sein d'un club sportif ou d'une association de jeunesse. Le formulaire, qui ressemble à un certificat, est joint au bulletin scolaire.

L'annexe au certificat contient des informations sur la nature et la durée de l'activité bénévole ainsi que sur les compétences et aptitudes acquises.

Un supplément au certificat peut être délivré à tout élève qui s'engage bénévolement en dehors de l'école. Cela peut être par exemple

• dans un club sportif ou une autre association
• dans le travail libre pour la jeunesse (par exemple dans une association de jeunesse)
• dans une institution communale ou religieuse
• dans une école d'art ou de musique
• dans la protection de la nature, du paysage ou de l'environnement
• dans une organisation politique qui, par son travail, rend les élèves capables de reconnaître les valeurs de la Loi fondamentale et de la Constitution du Land de Hesse.
• dans le domaine social ou caritatif.

Le supplément au bulletin scolaire peut être délivré à l'occasion du bulletin semestriel ou à la fin de l'année scolaire.

Le supplément au certificat est rempli sous la responsabilité de l'établissement ou de l'organisation dans lequel le bénévolat est effectué.

Soit les élèves sont informés de la possibilité de remplir le formulaire de témoignage par l'établissement ou l'organisation, par exemple par le comité directeur du club, le responsable du groupe ou l'entraîneur. Ou bien les jeunes s'adressent eux-mêmes à l'établissement ou à l'organisation dans lequel ils font du bénévolat.

• L'annexe au certificat est remplie numériquement.
• Dans le champ de texte libre relatif à la nature et à la durée des activités bénévoles et, le cas échéant, à la qualification acquise, l'institution ou l'organisation présente les aptitudes et les compétences dont dispose le jeune et par quoi il se distingue dans le cadre de son travail bénévole. Ces informations renseignent sur le profil personnel.
• Ensuite, l'institution ou l'organisation imprime et signe le supplément au certificat. Un cachet peut être ajouté, mais ce n'est pas obligatoire.

Pour que la feuille annexe puisse être jointe au bulletin scolaire, il faut en faire la demande auprès de l'école. Les élèves majeurs peuvent signer eux-mêmes la demande. Pour les élèves qui n'ont pas encore atteint l'âge de la majorité, les parents doivent en faire la demande. La demande ci-dessous sert à cet effet. Il est préférable que l'établissement ou l'organisation transmette la demande signée à l'école, accompagnée de la feuille de relevé de notes.

La demande peut également être faite sans utiliser le formulaire, par écrit, sous forme de texte, par téléphone ou par procès-verbal au secrétariat.

• Au plus tard six semaines avant la remise du bulletin, le supplément au bulletin dûment rempli doit être envoyé à l'école. Le supplément au certificat imprimé et signé peut être envoyé par la poste ou remis à l'école par l'établissement ou l'organisation.
• Le supplément au certificat doit être envoyé à l'école en même temps que la demande d'ajout de l'appréciation au certificat. Les élèves majeurs peuvent signer eux-mêmes la demande. Pour les élèves qui n'ont pas encore atteint l'âge de la majorité, les parents doivent signer la demande.
• L'école confirme l'exactitude du document en apposant le cachet de l'école sur le supplément au bulletin scolaire et remet l'appréciation à l'élève en même temps que le bulletin semestriel ou à la fin d'une année scolaire.

Le bénévolat permet aux jeunes d'acquérir des compétences qui peuvent leur être d'une aide précieuse à l'école, pendant leurs loisirs et plus tard dans leur vie professionnelle. Le supplément au certificat reconnaît et confirme cet engagement bénévole. Grâce à cette qualification supplémentaire importante sur le plan social et personnel, les jeunes peuvent se distinguer positivement lors de la recherche d'une place d'apprentissage, d'un stage ou d'une candidature pour une place d'études.