EKO-Datenschutzinformationen

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE*R: Der*die Beauftragte für den Datenschutz des Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach (EKO), Berliner Str. 100, 63065 Offenbach, datenschutz-ekooffenbachde

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG: Für die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und Betreuung in einer EKO-Kindertagesstätte (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) werden personenbezogene Daten des zu betreuenden Kindes, der Personensorge- und Abholberechtigten sowie der Kontoinhaber*innen verarbeitet. Soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesund­heitsdaten des Kindes) handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b, h, i DSGVO. Werden die benötigten Informationen nicht bereitgestellt, kann kein Betreuungsvertrag mit Ihnen abgeschlossen werden beziehungsweise keine Betreuung erfolgen. Falls zutreffend, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Bedarfsplanung, Sicherstellung und Abrechnung des Angebots an geeigneten Einrichtungen zur Kinderbetreuung (§ 24 SGB VIII, § 79 SGB VIII i. V. m. § 30 HKJGB) verarbeiten wir personenbezogene Daten des zu betreuenden Kindes und der Personensorgeberechtigten sowie etwaiger dem Haushalt zugehöriger Geschwisterkinder (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. b, h DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs.1 HDSIG).

EMPFANG: Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Je nach Sachverhalt können Daten an folgende Empfänger*innen übermittelt werden: Jugendamt der Stadt Offenbach (Amt 51), Revisionsamt Offenbach (Amt 14), Kassen- und Steueramt Offenbach (Amt 20), Gesundheitsamt Offenbach (Amt 53), MainArbeit (Amt 58), Landes- und Bundesrechnungshof, Sozialamt der Stadt Offenbach (Amt 50) sowie Auftragsverarbeiter*innen. Die Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Bedarfsplanung und Abstimmung der Platzvergabe, zur Bezuschussung der Betriebskosten, für die Erfüllung von Betreuungsverträgen und rechtlichen Vorgaben, für den Betrieb der Kita-App, für die softwareseitige Umsetzung, Wartung und Support der benötigten Datenbanken und Verarbeitungen. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

SPEICHERUNG: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht. Anmeldungen, für die ein Rechtsanspruch auf Betreuung in einer Betreuungsform nicht mehr besteht (zum Beispiel die Anmeldung für ein dreijähriges Kind für die Betreuungsform Krippe), werden gelöscht. Die Löschung von Betreuungsvertragsdaten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsregeln für Vertrags- und Rechnungsdokumente.

IHRE RECHTE: Sie haben das Recht, über die Sie oder Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen wird davon nicht berührt.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gem. Art. 21 Abs. 1,2 DSGVO, haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Profiling oder automatische Entscheidungsfindungen setzen wir nicht ein.

Zusätzliche Informationspflichten bei Dritterhebung, Art. 14 DSGVO

Sofern wir Daten von Dritten erhalten, informieren wir ergänzend zu obenstehenden, auch in diesem Fall gültigen Angaben:

Kategorien der Daten: Kontaktdaten, Herkunftsland, Nationalität, Daten zur Lebens- und Einkommenssituation

Quelle der Daten: Ämter der Stadt Offenbach

Stand: April 2026