Informacje o ochronie danych EKO

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH: Inspektor ochrony danych w przedsiębiorstwie miejskim „Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach” (EKO), Berliner Str. 100, 63065 Offenbach, datenschutz-ekooffenbachde

CEL PRZETWARZANIA DANYCH: W celu nawiązania umowy, realizacji umowy oraz opieki w przedszkolu EKO (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przetwarzane są dane osobowe dziecka objętego opieką, osób uprawnionych do sprawowania opieki i odbierania dziecka oraz posiadaczy rachunków. W przypadku danych osobowych należących do kategorii szczególnych (na przykład danych dotyczących zdrowia dziecka) przetwarzanie odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów prawnych w połączeniu z art. 9 ust. 2 lit. b, h, i RODO. W przypadku nieprzekazania wymaganych informacji nie będzie możliwe zawarcie z Państwem umowy o opiekę ani zapewnienie opieki. W stosownych przypadkach przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W celu planowania zapotrzebowania, zapewnienia i rozliczania oferty odpowiednich placówek opieki nad dziećmi (§ 24 SGB VIII, § 79 SGB VIII w związku z § 30 HKJGB) przetwarzamy dane osobowe dziecka objętego opieką oraz osób sprawujących nad nim opiekę, a także ewentualnych rodzeństwa należącego do tego samego gospodarstwa domowego (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, h RODO w związku z § 3 ust. 1 HDSIG).

ODBIORCY: Przekazujemy Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo. W zależności od konkretnego przypadku dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom: Urząd ds. Młodzieży miasta Offenbach (biuro nr 51), Urząd Rewizyjny w Offenbach (biuro nr 14), Urząd Skarbowy i Podatkowy w Offenbach (Urząd 20), Urząd Zdrowia w Offenbach (Urząd 53), MainArbeit (Urząd 58), Krajowa i Federalna Izba Obrachunkowa, Urząd Spraw Socjalnych miasta Offenbach (Urząd 50) oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie. Przekazanie danych ma na celu planowanie zapotrzebowania i koordynację przydziału miejsc, dofinansowanie kosztów eksploatacyjnych, realizację umów o opiekę oraz wymogów prawnych, obsługę aplikacji przedszkolnej, a także wdrożenie oprogramowania, konserwację i wsparcie techniczne niezbędnych baz danych oraz procesów przetwarzania. Nie dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich.

PRZECHOWYWANIE: Daneosobowe są usuwane, gdy tylko przestaje istnieć cel ich przetwarzania i nie ma żadnych obowiązkowych okresów przechowywania, które uniemożliwiałyby ich usunięcie. Zgłoszenia, w przypadku których nie istnieje już prawo do opieki w danej formie (na przykład zgłoszenie trzyletniego dziecka do żłobka), zostaną usunięte. Usunięcie danych dotyczących umów o opiekę podlega ustawowym przepisom dotyczącym okresów przechowywania dokumentów umownych i rozliczeniowych.

PANIE I PANI PRAWA: Ma Pani prawo do uzyskania informacji na temat danych osobowych dotyczących Pani lub Pani dziecka. Mogą Państwo również zażądać sprostowania nieprawidłowych danych. Ponadto, pod pewnymi warunkami, przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.

W przypadku spełnienia warunków ustawowych określonych w art. 21 ust. 1 i 2 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych. Mają Państwo ponadto prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

Dodatkowe obowiązki informacyjne w przypadku pozyskiwania danych od osób trzecich, art. 14 RODO

W przypadku otrzymania danych od osób trzecich, oprócz powyższych informacji, które mają zastosowanie również w tym przypadku, informujemy również o następujących kwestiach:

Kategorie danych: dane kontaktowe, kraj pochodzenia, obywatelstwo, dane dotyczące sytuacji życiowej i dochodów

Źródło danych: urzędy miasta Offenbach

Stan na: kwiecień 2026 r.