Događaj je u velikoj mjeri prilagođen osobama s invaliditetom. Pristupačan toalet i stol za presvlačenje beba nalaze se s bočne strane palače Büsing prema muzeju Klingspor (staza iza hotela Sheraton).

Upotreba dronova za fotografiranje sudjelujućih klubova ili posjetitelja strogo je zabranjena, čak i ako vlasnik drona ima dozvolu za letenje.

Festival svjetla je privatni događaj na kojem organizator, OSG, ima domaćinska prava i odgovoran je za zaštitu osobnih prava posjetitelja.

Molimo koristite sve blagajne

· blagajna na Berliner Straße pokraj Sheratona

· blagajna Büsingpalais igralište Linsenberg iza gradske knjižnice

Kupovne ulaznice potrebno je zamijeniti za narukvice u blagajnama. To se može učiniti i na trećem ulazu na Berliner Straße/uglu Kaiserstraße.

Prilikom ulaska na prostor događaja morate pokazati svoju ulaznicu ili narukvicu za pristup osoblju na ulazu.

Provjere torbi ove će se godine ponovno provoditi na ulazu. Kako bi se one mogle obaviti što je brže moguće, ljubazno vas molimo da ne donosite zatvorene torbe ili koferi.

Ulazom na prostor događaja posjetitelji daju suglasnost za snimanje sebe i pohranu pripadajućih podataka, kao i za korištenje tih snimki u svrhu izvještavanja od strane Grada Offenbach am Main.
Fotografije i/ili videozapisi bit će objavljeni u svrhu promidžbe i dokumentiranja Festivala svjetla na internetskom portalu www.offenbach.de i društvenim mrežama grada Offenbacha (Facebook, Instagram, Twitter), kao i na digitalnim zaslonima i u tiskanim publikacijama.

Snimke će također biti dostupne medijima u uredničke svrhe za izvještavanje o Festivalu svjetla.
Posjetitelji i sudionici koji ne žele biti fotografirani trebaju o tome izravno obavijestiti fotografe/urednike na licu mjesta. Gradski tim za fotografiranje i snimanje prepoznaje se po oznaci "Amt für Öffentlichkeitsarbeit" (Ured za odnose s javnošću).

Implementacijom sigurnosnog koncepta za Festival svjetla kapacitet posjetitelja festivala određen je na najviše 8.000 osoba, a taj je zahtjev reguliran prodajom ulaznica i kontrolom ulaza.

Ove godine park će ponovno biti ograđen paralelno s ulicom Berliner Straße, neposredno ispred ograđenih ružičnjaka.

Područje festivala i dalje je dostupno kroz tri ulaza u park (Berliner Strasse, na raskrižju Berliner Strasse i Kaiser Strasse te Lesegarten, u blizini Frieda Stadtcafé).

Kaiserstraße će služiti kao glavna ruta za izlaz u hitnim slučajevima i bit će zatvorena s jedne strane od 17:30 do ulice Speyerstraße. Ulica Speyerstraße je zona smirene prometa.

Park je moguće napustiti u bilo kojem trenutku kroz tri ulaza.
U slučaju opasnosti, one također služe kao izlazi za hitne slučajeve. U parku je postavljena odgovarajuća signalizacija.

Bicikli nisu dopušteni na prostoru festivala. Svoj bicikl možete parkirati izvan prostora festivala na označenom parkiralištu za bicikle na ulazu u Lilipark (točnu lokaciju pogledajte na preglednoj karti).

Iz sigurnosnih razloga strogo je zabranjeno parkirati bicikle uz građevinske ograde i barijere za kontrolu gužve koje okružuju sam festivalni prostor oko Büsingparka! U slučaju evakuacije to bi predstavljalo veliku opasnost.

Članovi Dobrovoljnog vatrogasnog društva Offenbach bit će na licu mjesta navečer kako bi budno nadzirali događaj i pružili aktivnu podršku. Članovi Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) također će biti na licu mjesta od 17:00 do 1:00.

Dva vatrogasna vozila i dva vozila hitne pomoći ASB-a bit će stacionirana u neposrednoj blizini ulaza/izlaza parka na Kaiserstrasseu, pokraj parkirne staze, te u čitaonici blizu Friede. Osim toga, na prostoru festivala bit će postavljen šator ASB-a (vidi kartu).

Festival svjetla jedan je od najistaknutijih događaja u Offenbachu, zbog čega bismo željeli zabilježiti neke prekrasne trenutke: u ime Grada Offenbacha, urednici Odjela za odnose s javnošću bit će na licu mjesta kako bi fotografirali i snimali videozapise. Naglasak će biti na dojmovima, uključujući posjetitelje, članove kluba i osoblje restorana.

Grad je također angažirao Offenbach agenciju Urban Media Project za snimanje dronom – dron ni u kojem slučaju neće letjeti iznad vaših glava. Upotreba drugih (privatnih) dronova strogo je zabranjena, a kršenja će biti sankcionirana.

Fotografije i/ili videozapisi koristit će se i objavljivati u uredničke i marketinške svrhe na internetskom portalu www.offenbach.de i na kanalima društvenih mreža grada Offenbacha (Facebook, Instagram, Twitter), kao i na digitalnim zaslonima i u tiskanim publikacijama. Slike će se također slati izdavačkim kućama i medijima uz tiskovno priopćenje.

Ne želite biti fotografirani?

Naravno da ćemo poštovati vaše želje! Fotografi i urednici koje smo angažirali nose prepoznatljivu prsluk s natpisom "Amt für Öffentlichkeitsarbeit" (Ured za odnose s javnošću) i logotipom grada, ili se mogu prepoznati na temelju toga.

Ako ne želite biti fotografirani, obratite se fotografu/uredniku osobno. U suprotnom, smatrat ćemo da je vaše sudjelovanje na događaju pristanak na pohranu i prijenos podataka trećim stranama. Sve fotografije s ovog događaja bit će izbrisane unutar zakonski propisanih rokova.

Grad i organizator – Offenbacher Stadtmarketinggesellschaft mbH (OSG) – nisu odgovorni niti dužni za druge fotografe na Festivalu svjetla i njihove fotografije. OSG nije odgovoran za fotografije koje su snimile treće strane i njihovu distribuciju.

Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se Uredu za odnose s javnošću na broj 069 8065-2846 ili putem e-pošte na infooffenbachde.

Festival svjetla je također festival piknik košara i deka; iskustvo pokazuje da većina posjetitelja donosi vlastitu hranu i piće. Za sve ostale, Berdux Weine, Lions Club, Rotary Club, Kickers Fan Museum, Café Frieda i Sun Fun Events nude izbor ukusnih zalogaja i rashlađenih pića.

Iz sigurnosnih razloga psi nisu dopušteni na brodu, osim za obučene pomoćne pse (npr. pse vodiče). Ispričavamo se zbog svih neugodnosti koje to može prouzročiti.

Sve informacije o Festivalu svjetla možete pronaći na internetu na adresi www.offenbach.de/lichterfest (Otvara se u novoj kartici).

Piknik karakter festivala ostaje nepromijenjen, tj. dopušteno je donositi hranu, piće i festivalsku opremu (dekice, piknik stolice i kamperske stolove). Postavljanje (party) šatora i namještaja za pivski šator (stolovi i klupe) zabranjeno je zbog pojačanih sigurnosnih zahtjeva.

Također je zabranjeno donositi prave voštane svijeće; dopuštene su samo svijeće koje osigurava organizator za sudjelujuće klubove i ugostitelje.

Također je zabranjeno donositi predmete koji spadaju pod Zakon o oružju, kao i predmete s opasnim sadržajem (sprej bocama, vatrometom ili drugim pirotehničkim sredstvima).

Osiguravajuće osoblje patrolira Büsingparkom od 16:00 do 00:30 i osigurava red i sigurnost na prostoru festivala.

Na ulazu u park Lesegarten nalazi se mnogo toaleta (maxi kontejnera), tri kontejnera pored muzeja Klingspor (sporedna staza parka) i jedan sanitarni kontejner na Kaiserstrasse, blizu ulaza u park na križanju Berliner Strasse i Kaiserstrasse (pogledajte oznake na karti).

Ured događaja otvoren je kao informacijski centar u gradskoj knjižnici, Herrnstraße 84, od 15:00 do 00:30. Ured je dostupan na broju 069 / 8065 – 2323.

Ako festival svjetla bude otkazan zbog vremenskih uvjeta (oluje, jakih kiša itd.), objavit ćemo to na našoj web stranici www.offenbach.de. (Otvara se u novoj kartici)

Događaj će se održati pri laganoj rosulji, a mi ćemo vam osigurati cerade za pokrivanje svjetala.