معلومات عن معالجة البيانات الخاصة بفحوصات أسنان المراهقين
معلومات عن حماية البيانات وفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي
1- معلومات عامة
من خلال هذه المعلومات نحيطك علمًا بكيفية تعامل إدارة الصحة بمدينة أوفنباخ أم ماين مع البيانات الشخصية في سياق فحوصات الأسنان للشباب والمشاركة الطوعية في العلاج الوقائي المكثف. تُعد حماية البيانات الشخصية أمرًا مهمًا للغاية، ولهذا السبب تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا للأحكام القانونية، ولا سيما أحكام اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.
تشمل مهام قسم الصحة بالبلدية، من بين أمور أخرى، ما يلي
- فحص الأسنان المنتظم لأطفال المدارس ورياض الأطفال.
- العلاج الوقائي المكثف مثل لمسات الورنيش بالفلورايد.
- أعمال تعزيز الصحة والوقاية من خلال إعلام الجمهور؛ والمسوحات والتحليلات الوبائية وكذلك إعداد التقارير الصحية كوسيلة مساعدة في اتخاذ القرار في مجال عمل البلدية.
2- اتفاقية البيانات
نحن بحاجة إلى البيانات التي نجمعها منك (على سبيل المثال في شكل نماذج يتم تعبئتها، وما إلى ذلك) لإنجاز المهام المذكورة أعلاه، مع مراعاة مبدأ تقليل البيانات إلى الحد الأدنى.
لقد اتخذنا التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة لضمان المعالجة الآمنة لبياناتك. وهذا يشمل، على وجه الخصوص، ضمان وصول الموظفين المتخصصين المُصرَّح لهم فقط إلى بياناتك.
2.1 الأساس (الأسس) القانونية لجمع البيانات
- اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي
- قانون الضمان الاجتماعي الكتاب الخامس الكتاب الخامس القسم 21 الوقاية من أمراض الأسنان (الوقاية الجماعية)
- قانون هيسن لخدمة الصحة العامة (الأقسام 10، 11، 18، 22)
- مرسوم بشأن التصريح بالفحوصات وتدابير الرعاية الصحية المدرسية وتنظيمها
- قانون رعاية الأطفال والشباب في هيسن
- قانون المدارس في هيسي (المواد 71، 72، 141)
2.2 عواقب عدم تقديم البيانات
يؤدي عدم تقديم المهام إلى صعوبة تقييم الطفل وتقييد المشورة الفردية. وبالتالي فإن التوثيق غير ممكن.
2.3 متلقي أو فئات متلقي البيانات
تتلقى المؤسسة، وإذا أمكن، المنظمة المسؤولة عن تعزيز الإدماج، المعلومات المطلوبة لمهمتها. وبالإضافة إلى البيانات الشخصية الرئيسية (الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان)، تتلقى المؤسسات نتائج/استنتاجات الفحوصات الشاملة، ولكن ليس البيانات الصحية الفردية التي تستند إليها هذه البيانات. لن يتلقى الأطباء الآخرون وشركات التأمين والمؤسسات الأخرى البيانات اللازمة للحالة المعنية إلا إذا منحتنا موافقتك الصريحة على نقلها.
إذا كان هناك خطر على رفاهية الطفل، فسيتم نقل البيانات إلى مكتب رعاية الشباب.
2.4 نقل البيانات إلى دول ثالثة
لن يتم نقل البيانات الشخصية إلى بلد ثالث.
2.5 التنميط
لا تستخدم إدارة الصحة في مدينة أوفنباخ أي أساليب تقنية للتنميط.
2.6 مصادر البيانات
وفقًا للمادة 18 (2) من قانون خدمات الصحة العامة في ولاية هيسن يحق لسلطات الصحة العامة جمع أسماء الأطفال في الصف الدراسي وتاريخ ميلادهم وفصلهم المدرسي وعنوانهم وجنسيتهم وعنوانهم بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للأوصياء القانونيين من سلطات التسجيل ومراكز الرعاية النهارية والمدارس من أجل أداء مهامها وفقًا للمادتين 10 و11 من قانون خدمات الصحة العامة في ولاية هيسن.
علاوة على ذلك، تقوم المدارس بإرسال البيانات الشخصية للتلاميذ وأولياء الأمور إلى السلطات الصحية وفقًا للمادة 8 من قانون معالجة البيانات الشخصية في المدارس والمسوحات الإحصائية في المدارس في النسخة السارية حاليًا كجزء من الرعاية الصحية المدرسية وفقًا لقانون ترخيص وتنظيم الفحوصات وتدابير الرعاية الصحية المدرسية، ولا سيما أيضًا لفحوصات رعاية الأسنان المدرسية. يتم إرسال البيانات التالية للأشخاص المعنيين الاسم الأول واللقب وتاريخ الميلاد والعنوان واسم الوالدين (إذا كان مختلفًا عن رقم 3).
2.7 مدة تخزين البيانات أو معايير تحديد هذه المدة
سيتم تخزين بياناتك للفترات القانونية ذات الصلة (على سبيل المثال الوثائق المتعلقة بالفحوصات الطبية المدرسية حتى نهاية السنة الثالثة والعشرين من العمر، والتقارير الطبية لمدة 10 سنوات، وصور الأشعة السينية لمدة 30 عامًا).
بالإضافة إلى مدة التخزين من وجهة نظر مهنية، قد تكون هناك التزامات قانونية أخرى للاحتفاظ بالبيانات - على سبيل المثال، الاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة بالبيانات المالية السنوية وفقًا للمادة 37 من قانون ميزانية بلدية هيسن - والتي قد تؤدي إلى تخزين البيانات بعد الفترة المذكورة أعلاه. في هذه الحالات، لا يتم حذف البيانات بل يتم حظرها.
3- الحقوق
وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن، يحق لك
- الحق في الوصول (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والمادة 33 من قانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن)
- الحق في التصحيح (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات),
- الحق في محو البيانات (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات، المادة 34 من قانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن),
- الحق في تقييد المعالجة (المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والمادة 34 من قانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن)؛ يحل هذا الحق محل الحق في المحو في حالات معينة بموجب قانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن,
- الحق في الاعتراض (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والمادة 35 من قانون حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن)، طالما أن جمع البيانات يستند إلى موافقتك.
- الحق في سحب الموافقة (المادة 7 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات).
4- عواقب الاعتراض على معالجة البيانات
إذا كان الاعتراض ممكنًا، فلن يتم استخدام البيانات إلا للوفاء بالتزاماتنا القانونية (التوثيق). يتم حظر الوصول إلى البيانات إلى الحد الذي يمكن معه تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه فقط.
5- إلغاء الموافقة
إذا قمتَ بسحب موافقتك (على نقل البيانات)، فلن يتلقى المستلمون المعنيون أي بيانات أخرى تتعلق بك.
يكون الاعتراض/الإلغاء ساريًا دائمًا (فقط) في المستقبل، بحيث تحدث النتائج المذكورة إما عند الاستلام أو في تاريخ لاحق تحدده أنت.
6- المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية
قاضي مدينة أوفنباخ
إدارة صحة المدينة قسم طب الأسنان
63061 أوفنباخ أم ماين
البريد الإلكتروني: gesundheitsamtoffenbachde
يمكنك الوصول إلى مسؤول حماية البيانات على النحو التالي
بلدية أوفنباخ
وحدة حماية البيانات ومكافحة الفساد
شارع برلينر 100، 63065 أوفنباخ أم ماين
البريد الإلكتروني: datenschutzoffenbachde
هاتف: 069 8065 3300
7- السلطة الإشرافية في مسائل حماية البيانات
مفوض هيسيان لحماية البيانات وحرية المعلومات
ص.ب. 3163
65021 فيسبادن
هاتف: +49 (0) 611 14080+
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.hessende
8- حق الاستئناف
يحق لك تقديم شكوى إلى هذه السلطة الإشرافية بشأن الانتهاكات المشتبه بها أو الفعلية للوائح حماية البيانات.