Информация относно обработката на данни за стоматологични прегледи на подрастващи
Информация за защита на данните в съответствие с членове 13 и 14 от Общия регламент относно защитата на данните на ЕС
1. обща информация
С тази информация ви информираме как здравната служба на град Офенбах на Майн обработва лични данни в контекста на стоматологичните прегледи на младежи и доброволното участие в интензивна профилактика. Защитата на личните данни е много важна, поради което обработката на лични данни се извършва в съответствие със законовите разпоредби, по-специално с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните на Европейския съюз.
Задачите на общинския здравен отдел включват, наред с другото
- Редовни стоматологични прегледи на децата в училищата и детските градини.
- Интензивна профилактика, като например ретуширане на зъбите с флуориден лак.
- Промоция на здравето и превантивна дейност чрез информиране на обществеността; епидемиологични проучвания и анализи, както и здравни доклади като помощно средство за вземане на решения в областта на действие на общината.
2. споразумение за данни
Данните, които събираме от вас (например под формата на формуляри за попълване и т.н.) - в съответствие с принципа за свеждане на данните до минимум - са необходими за изпълнение на задачите, изброени по-горе.
Предприели сме необходимите технически и организационни мерки, за да гарантираме сигурното обработване на вашите данни. Това включва по-специално гарантиране, че само упълномощен специализиран персонал има достъп до вашите данни.
2.1 Правно основание(я) за събиране на данни
- Общ регламент на ЕС за защита на данните
- Кодекс за социално осигуряване, пета книга, раздел 21 Профилактика на стоматологични заболявания (групова профилактика)
- Закон на Хесен за общественото здравеопазване (раздели 10, 11, 18, 22)
- Наредба за разрешаване и организиране на прегледи и мерки за здравна помощ в училищата
- Кодекс за благосъстоянието на децата и младежите в Хесен
- Закон за училищата в Хесен (раздели 71, 72, 141)
2.2 Последици от непредоставянето на данни
Непредоставянето на задачите затруднява оценката на детето и ограничава индивидуалното консултиране. Поради това не е възможно да се изготви документация.
2.3 Получатели или категории получатели на данни
Институцията и, ако е приложимо, организацията, отговорна за насърчаване на приобщаването, получават информацията, необходима за изпълнението на техните задачи. В допълнение към личните основни данни (име, дата на раждане, адрес) организациите получават резултатите/заключенията от общите прегледи, но не и индивидуалните здравни данни, на които те се основават. Други лекари, застрахователни дружества и други институции ще получат необходимите за съответния случай данни само ако ни дадете изричното си съгласие за предаването им.
Ако съществува риск за благосъстоянието на дете, данните ще бъдат предадени на службата за социално подпомагане на младежи.
2.4 Предаване на данни към трети държави
Личните данни няма да бъдат предавани на трета държава.
2.5 Профилиране
Здравната служба на град Офенбах не използва никакви технически методи за профилиране.
2.6 Източници на данни
Съгласно чл. 18, ал. 2 от Закона за общественото здравеопазване на провинция Хесен здравните органи имат право да събират имената, датата на раждане, училищния клас, адреса и националността на децата в дадена годишна група, адреса, включително телефонния номер и адреса на електронната поща на законните настойници от органите по регистрация, детските градини и училищата, за да изпълняват задачите си в съответствие с чл. 10 и 11 от Закона за общественото здравеопазване на провинция Хесен.
Освен това училищата предават личните данни на учениците и родителите на здравните органи в съответствие с член 8 от Наредбата за обработката на лични данни в училищата и за статистическите проучвания в училищата в действащата към момента версия като част от училищното здравеопазване в съответствие с Наредбата за разрешаване и организиране на прегледите и мерките за училищно здравеопазване, по-специално също и за прегледите за училищно зъболечение. Предават се следните данни за съответните лица Име и фамилия, дата на раждане, адрес, име и (ако са различни от номер 3) адрес на родителите.
2.7 Продължителност на съхранението на данните или критерии за определяне на тази продължителност
Вашите данни се съхраняват за съответните законоустановени срокове (напр. документи, свързани с училищни медицински прегледи, до края на 23-тата година от живота, медицински доклади за 10 години, рентгенови снимки за 30 години).
В допълнение към продължителността на съхранение от професионална гледна точка може да има допълнителни законови задължения за съхранение - например съхранение на документи, свързани с годишните финансови отчети в съответствие с член 37 от Наредбата за общинския бюджет на Хесен - в резултат на което може да се наложи данните да се съхраняват и след горепосочения период. В тези случаи данните не се изтриват, а се блокират.
3. права
Съгласно Общия регламент за защита на данните и Закона за защита на данните и свобода на информацията на Хесен имате право на
- право на достъп (член 15 от Общия регламент за защита на данните, раздел 33 от Закона за защита на данните и свободата на информацията на Хесен),
- право на коригиране (член 16 от Общия регламент за защита на данните),
- право на изтриване (член 17 от Общия регламент относно защитата на данните, раздел 34 от Закона за защита на данните и свободата на информацията на Хесен),
- Право на ограничаване на обработката (член 18 от Общия регламент относно защитата на данните, раздел 34 от Закона за защита на данните и свободата на информацията на Хесен); това право замества правото на изтриване в определени случаи съгласно Закона за защита на данните и свободата на информацията на Хесен,
- право на възражение (член 21 от Общия регламент относно защитата на данните, раздел 35 от Закона за защита на данните и свободата на информацията на Хесен), доколкото събирането се основава на вашето съгласие.
- Право на оттегляне на съгласието (член 7, параграф 3 от Общия регламент относно защитата на данните).
4. последиците от възражението срещу обработването на данните
Ако е възможно възражение, данните ще бъдат използвани само за изпълнение на нашите законови (документални) задължения. Достъпът до данните ще бъде блокиран до такава степен, че да могат да бъдат постигнати само гореспоменатите цели.
5. оттегляне на съгласието
Ако оттеглите съгласието си (за прехвърляне на данни), съответните получатели няма да получават повече данни за вас.
Възражението/оттеглянето е винаги (само) валидно за в бъдеще, така че посочените последици настъпват или при получаването, или на посочена от вас по-късна дата.
6. отговаря за обработката на лични данни
Магистратът на град Офенбах
Градски здравен отдел Отдел по стоматология
63061 Офенбах на Майн
Електронна поща: gesundheitsamtoffenbachde
Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните, както следва
Община Офенбах
Stabsstelle für Datenschutz und Korruptionsbekämpfung
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-mail: datenschutzoffenbachde
Телефон: 069 8065 3300
7. надзорен орган по въпросите на защитата на данните
Комисарят на Хесен за защита на данните и свобода на информацията
P.O. Box 3163
65021 Висбаден
Телефон: +49 (0)611 14080
Електронна поща: poststelledatenschutz.hessende
8. право на обжалване
Имате право да подадете жалба до този надзорен орган относно предполагаеми или действителни нарушения на разпоредбите за защита на данните.