Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων για οδοντιατρικές εξετάσεις εφήβων
Πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων
1. Γενικές πληροφορίες
Με τις παρούσες πληροφορίες, σας ενημερώνουμε για τον τρόπο με τον οποίο το Τμήμα Υγείας της πόλης Offenbach am Main χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο των οδοντιατρικών ελέγχων των νέων και της εθελοντικής συμμετοχής σε εντατική προφύλαξη. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντική, γι' αυτό και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις, ιδίως τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τα καθήκοντα της δημοτικής υγειονομικής υπηρεσίας περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων
- Η τακτική οδοντιατρική εξέταση των παιδιών των σχολείων και των παιδικών σταθμών.
- Η εντατική προφύλαξη, όπως οι επανορθώσεις με φθοριούχο βερνίκι.
- Το έργο της προαγωγής της υγείας και της πρόληψης μέσω της ενημέρωσης του κοινού- επιδημιολογικές έρευνες και αναλύσεις καθώς και η υποβολή εκθέσεων υγείας ως βοήθημα για τη λήψη αποφάσεων στον τομέα δράσης του δήμου.
2. συμφωνία δεδομένων
Χρειαζόμαστε τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς (π.χ. με τη μορφή εντύπων προς συμπλήρωση κ.λπ.) για την εκπλήρωση των καθηκόντων που αναφέρονται παραπάνω, λαμβάνοντας υπόψη την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.
Έχουμε λάβει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουμε την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων σας. Αυτό περιλαμβάνει ιδίως τη διασφάλιση ότι μόνο εξουσιοδοτημένο εξειδικευμένο προσωπικό έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας.
2.1 Νομική βάση για τη συλλογή δεδομένων
- Γενικός κανονισμός της ΕΕ για την προστασία δεδομένων
- Κώδικας Κοινωνικής Ασφάλισης Πέμπτο Βιβλίο Τμήμα 21 Πρόληψη οδοντιατρικών ασθενειών (ομαδική προφύλαξη)
- Νόμος της Έσσης για τη δημόσια υγεία (τμήματα 10, 11, 18, 22)
- Διάταγμα σχετικά με την έγκριση και την οργάνωση εξετάσεων και μέτρων σχολικής υγειονομικής περίθαλψης
- Κώδικας για την ευημερία των παιδιών και των νέων της Έσσης
- Εσσηνικός νόμος περί σχολείων (άρθρα 71, 72, 141)
2.2 Συνέπειες της μη παροχής στοιχείων
Η μη παροχή των εργασιών δυσχεραίνει την αξιολόγηση του παιδιού και περιορίζει την ατομική συμβουλευτική. Ως εκ τούτου, η τεκμηρίωση δεν είναι δυνατή.
2.3 Αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων
Ο φορέας και, κατά περίπτωση, ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για την προώθηση της ένταξης λαμβάνουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την αποστολή τους. Εκτός από τα προσωπικά κύρια δεδομένα (όνομα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση), οι οργανισμοί λαμβάνουν τα αποτελέσματα/συμπεράσματα των συνολικών εξετάσεων, αλλά όχι τα ατομικά δεδομένα υγείας στα οποία βασίζονται. Άλλοι γιατροί, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλοι φορείς λαμβάνουν τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκάστοτε περίπτωση μόνο εάν μας δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για τη διαβίβασή τους.
Εάν υπάρχει κίνδυνος για την ευημερία ενός παιδιού, τα δεδομένα θα διαβιβαστούν στο γραφείο πρόνοιας νέων.
2.4 Μεταφορά δεδομένων σε τρίτες χώρες
Τα προσωπικά δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτη χώρα.
2.5 Δημιουργία προφίλ
Η υγειονομική υπηρεσία της πόλης Offenbach δεν χρησιμοποιεί τεχνικές μεθόδους για την κατάρτιση προφίλ.
2.6 Πηγές δεδομένων
Σύμφωνα με το άρθρο 18 παράγραφος 2 του νόμου περί δημόσιας υγειονομικής υπηρεσίας της Έσσης, οι δημόσιες υγειονομικές αρχές έχουν το δικαίωμα να συλλέγουν από τις αρχές καταγραφής, τους παιδικούς σταθμούς και τα σχολεία τα ονόματα, την ημερομηνία γέννησης, τη σχολική τάξη, τη διεύθυνση και την εθνικότητα των παιδιών μιας ετήσιας ομάδας, τη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των νόμιμων κηδεμόνων, προκειμένου να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τα άρθρα 10 και 11 του νόμου περί δημόσιας υγειονομικής υπηρεσίας της Έσσης.
Επιπλέον, τα σχολεία διαβιβάζουν προσωπικά δεδομένα των μαθητών και των γονέων στις υγειονομικές αρχές σύμφωνα με το άρθρο 8 του διατάγματος σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στα σχολεία και τις στατιστικές έρευνες στα σχολεία στην εκάστοτε ισχύουσα έκδοση στο πλαίσιο της σχολικής υγειονομικής περίθαλψης σύμφωνα με το διάταγμα σχετικά με την έγκριση και την οργάνωση εξετάσεων και μέτρων σχολικής υγειονομικής περίθαλψης, ιδίως και για τις εξετάσεις οδοντιατρικής περίθαλψης στα σχολεία. Διαβιβάζονται τα ακόλουθα δεδομένα των ενδιαφερομένων προσώπων Όνομα και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, όνομα και (εάν διαφέρει από τον αριθμό 3) διεύθυνση των γονέων.
2.7. Διάρκεια της αποθήκευσης των δεδομένων ή κριτήρια για τον προσδιορισμό της διάρκειας αυτής
Τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται για τις αντίστοιχες νόμιμες περιόδους (π.χ. έγγραφα σχετικά με τις σχολικές ιατρικές εξετάσεις μέχρι το τέλος του 23ου έτους της ζωής, ιατρικές εκθέσεις για 10 έτη, εικόνες ακτίνων Χ για 30 έτη).
Πέραν της διάρκειας αποθήκευσης από επαγγελματική άποψη, ενδέχεται να υπάρχουν και άλλες νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης - π.χ. διατήρηση εγγράφων σχετικών με τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με το άρθρο 37 του διατάγματος περί δημοτικού προϋπολογισμού της Έσσης - οι οποίες ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα την αποθήκευση δεδομένων πέραν της προαναφερθείσας περιόδου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δεδομένα δεν διαγράφονται, αλλά μπλοκάρονται.
3. δικαιώματα
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και τον νόμο περί προστασίας δεδομένων και ελευθερίας της πληροφόρησης της Έσσης, έχετε τα εξής δικαιώματα
- δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 33 του Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας των Πληροφοριών της Έσσης),
- Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων),
- Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 34 του νόμου της Έσσης για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία των Πληροφοριών),
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 34 του νόμου περί Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας των Πληροφοριών της Έσσης)- το δικαίωμα αυτό αντικαθιστά το δικαίωμα διαγραφής σε ορισμένες περιπτώσεις σύμφωνα με τον νόμο περί Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας των Πληροφοριών της Έσσης,
- Δικαίωμα αντίρρησης (άρθρο 21 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 35 του νόμου περί Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας των Πληροφοριών της Έσσης), εφόσον η συλλογή βασίζεται στη συγκατάθεσή σας.
- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης (άρθρο 7 παράγραφος 3 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).
4. συνέπειες της ένστασης κατά της επεξεργασίας των δεδομένων
Εάν είναι δυνατή η υποβολή ένστασης, τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεών μας (τεκμηρίωση). Η πρόσβαση στα δεδομένα εμποδίζεται σε τέτοιο βαθμό ώστε να επιτυγχάνονται μόνο οι προαναφερόμενοι σκοποί.
5. ανάκληση της συγκατάθεσης
Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (για τη διαβίβαση δεδομένων), οι σχετικοί παραλήπτες δεν θα λάβουν περαιτέρω δεδομένα που σας αφορούν.
Μια ένσταση/ανάκληση ισχύει πάντα (μόνο) για το μέλλον, έτσι ώστε οι συνέπειες που αναφέρονται να επέλθουν είτε κατά την παραλαβή είτε σε μεταγενέστερη ημερομηνία που θα ορίσετε εσείς.
6. υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ο δικαστής της πόλης Offenbach
Τμήμα Υγείας της πόλης Τμήμα Οδοντιατρικής
63061 Offenbach am Main
E-mail: gesundheitsamtoffenbachde
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ως εξής
Δήμος Offenbach
Stabsstelle für Datenschutz und Anti-Korruption
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-mail: datenschutzoffenbachde
Τηλέφωνο: 069 8065 3300
7. εποπτική αρχή σε θέματα προστασίας δεδομένων
Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας
Τ.Θ. 3163
65021 Wiesbaden
Τηλέφωνο: +49 (0)611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende
8. δικαίωμα προσφυγής
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην εν λόγω εποπτική αρχή σχετικά με υποψίες ή πραγματικές παραβιάσεις των κανονισμών προστασίας δεδομένων.