Información sobre el tratamiento de datos en las revisiones odontológicas de los adolescentes
Información sobre la protección de datos de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento general de protección de datos de la UE
1. información general
Con esta información le comunicamos cómo trata el Departamento de Salud de la ciudad de Offenbach am Main los datos personales en el marco de las revisiones dentales para jóvenes y la participación voluntaria en la profilaxis intensiva. La protección de los datos personales es muy importante, por lo que el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones legales, en particular las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
Las tareas del departamento municipal de sanidad incluyen, entre otras cosas
- El examen dental periódico de los niños en edad escolar y de jardín de infancia.
- La profilaxis intensiva, como los retoques con barniz de flúor.
- Las labores de promoción y prevención de la salud mediante la información al público; las encuestas y análisis epidemiológicos, así como la elaboración de informes sanitarios como ayuda para la toma de decisiones en el ámbito de actuación municipal.
2. acuerdo sobre los datos
Necesitamos los datos que recabamos de usted (por ejemplo, en forma de formularios a cumplimentar, etc.) para cumplir las tareas enumeradas anteriormente, teniendo en cuenta el principio de minimización de datos.
Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un tratamiento seguro de sus datos. Esto incluye, en particular, garantizar que sólo el personal especializado autorizado tenga acceso a sus datos.
2.1 Base(s) jurídica(s) para la recogida de datos
- Reglamento general de protección de datos de la UE
- Código de la Seguridad Social Libro Quinto Sección 21 Prevención de enfermedades dentales (profilaxis de grupo)
- Ley de Hesse para el servicio público de salud (artículos 10, 11, 18, 22)
- Ordenanza sobre la autorización y organización de exámenes y medidas de asistencia sanitaria escolar
- Código de bienestar infantil y juvenil de Hesse
- Ley escolar de Hesse (artículos 71, 72, 141)
2.2 Consecuencias de no facilitar datos
No facilitar las tareas dificulta la evaluación del niño y restringe el asesoramiento individual. Por tanto, la documentación no es posible.
2.3 Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos
La institución y, en su caso, la organización responsable de promover la inclusión reciben la información necesaria para su tarea. Además de los datos maestros personales (nombre, fecha de nacimiento, dirección), las organizaciones reciben los resultados/conclusiones de los exámenes generales, pero no los datos sanitarios individuales en los que éstos se basan. Otros médicos, compañías de seguros y otras instituciones sólo recibirán los datos necesarios para el caso respectivo si usted nos da su consentimiento expreso para transmitirlos.
Si existe riesgo para el bienestar de un menor, los datos se transmitirán a la oficina de protección de menores.
2.4 Transferencia de datos a terceros países
Los datos personales no se transferirán a terceros países.
2.5 Elaboración de perfiles
El Departamento de Salud de la ciudad de Offenbach no utiliza ningún método técnico para la elaboración de perfiles.
2.6 Fuentes de datos
De conformidad con el artículo 18 (2) de la Ley de Servicios de Salud Pública de Hesse, las autoridades de salud pública tienen derecho a recabar los nombres, la fecha de nacimiento, la clase escolar, la dirección y la nacionalidad de los niños de un grupo escolar, la dirección, incluidos el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de los tutores legales, de las autoridades de registro, las guarderías y las escuelas para cumplir sus tareas de conformidad con los artículos 10 y 11 de la Ley de Servicios de Salud Pública de Hesse.
Además, las escuelas transmiten datos personales de alumnos y padres a las autoridades sanitarias de conformidad con el artículo 8 de la Ordenanza sobre el tratamiento de datos personales en las escuelas y encuestas estadísticas en las escuelas en la versión actualmente vigente en el marco de la asistencia sanitaria escolar de conformidad con la Ordenanza sobre la autorización y organización de exámenes y medidas de asistencia sanitaria escolar, en particular también para los exámenes de asistencia dental escolar. Se transmiten los siguientes datos de los interesados Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, nombre y (si difiere del número 3) dirección de los padres.
2.7 Duración del almacenamiento de datos o criterios para determinar esta duración
Sus datos se conservarán durante los plazos legales correspondientes (por ejemplo, los documentos relativos a los reconocimientos médicos escolares hasta el final de los 23 años de vida, los informes médicos durante 10 años, las radiografías durante 30 años).
Además de la duración del almacenamiento desde un punto de vista profesional, puede haber otras obligaciones legales de conservación -por ejemplo, la conservación de documentos pertinentes para los estados financieros anuales de conformidad con el artículo 37 de la Ordenanza de Presupuestos Municipales de Hesse- que pueden dar lugar a que los datos deban conservarse más allá del período mencionado. En estos casos, los datos no se suprimen, sino que se bloquean.
3. derechos
Según el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse, usted tiene derecho a
- Derecho de acceso (artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos, artículo 33 de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse),
- Derecho de rectificación (artículo 16 del Reglamento General de Protección de Datos),
- Derecho de supresión (artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos, artículo 34 de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse),
- Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del Reglamento General de Protección de Datos, artículo 34 de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse); este derecho sustituye al derecho de supresión en determinados casos en virtud de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse,
- Derecho de oposición (artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos, artículo 35 de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse), en la medida en que la recogida se base en su consentimiento.
- Derecho a retirar el consentimiento (artículo 7, apartado 3, del Reglamento General de Protección de Datos).
4. consecuencias de la oposición al tratamiento de los datos
En caso de oposición, los datos sólo se utilizarán para cumplir nuestras obligaciones legales (documentación). El acceso a los datos se bloqueará hasta tal punto que solo puedan alcanzarse los fines mencionados.
5. revocación del consentimiento
Si retira su consentimiento (a la transferencia de datos), los destinatarios correspondientes no recibirán más datos que le conciernan.
Una objeción/revocación siempre (sólo) es válida para el futuro, de modo que las consecuencias mencionadas se producen en el momento de la recepción o en una fecha posterior especificada por usted.
6. responsable del tratamiento de datos personales
El Magistrado de la Ciudad de Offenbach
Departamento de Salud de la Ciudad Departamento de Odontología
63061 Offenbach am Main
Correo electrónico: gesundheitsamtoffenbachde
Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de la siguiente manera
Ayuntamiento de Offenbach
Stabsstelle de Protección de Datos y Anticorrupción
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
Correo electrónico: datenschutzoffenbachde
Teléfono: 069 8065 3300
7. autoridad de control en materia de protección de datos
Comisario de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse
Apartado de correos 3163
65021 Wiesbaden
Teléfono: +49 (0)611 14080
Correo electrónico: poststelledatenschutz.hessende
8. derecho de recurso
Usted tiene derecho a reclamar ante esta autoridad de control por infracciones presuntas o reales de la normativa sobre protección de datos.