Informations sur le traitement des données lors des examens dentaires des jeunes
Informations sur la protection des données conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données de l'UE
1. généralités
Par ces informations, nous vous informons de la manière dont le service de santé de la ville d'Offenbach am Main traite les données personnelles dans le cadre de l'examen préventif dentaire des jeunes et de la participation volontaire à la prophylaxie intensive. La protection des données personnelles revêt une très grande importance, c'est pourquoi le traitement des données personnelles s'effectue en accord avec les dispositions légales, en particulier avec les réglementations du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne.
Les tâches du service de santé municipal comprennent entre autres :
- L'examen dentaire régulier des enfants des écoles et des jardins d'enfants.
- La prophylaxie intensive, comme par exemple le tatouage au vernis fluoré.
- La promotion de la santé et le travail de prévention par l'information du public ; les enquêtes et analyses épidémiologiques ainsi que les rapports de santé comme aide à la décision dans le domaine d'action communal.
2. accord sur les données
Nous avons besoin des données que nous collectons auprès de vous - en respectant le principe de minimisation des données - (par exemple sous la forme de formulaires à remplir, etc.) pour remplir les tâches mentionnées ci-dessus.
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au traitement sécurisé de vos données. Parmi ces mesures figure notamment le fait que seul le personnel spécialisé autorisé a accès à vos données.
2.1 Base(s) juridique(s) de la collecte des données
- Règlement général sur la protection des données de l'UE
- Code de la sécurité sociale, livre cinquième, paragraphe 21 Prévention des maladies dentaires (prophylaxie de groupe)
- Loi du Land de Hesse sur le service public de santé (paragraphes 10, 11, 18, 22)
- Ordonnance sur l'autorisation et l'organisation des examens et des mesures de santé scolaire
- Code de l'enfance et de la jeunesse de Hesse
- Loi sur l'éducation du Land de Hesse (paragraphes 71, 72, 141).
2.2 Conséquences de la non mise à disposition des données
La non mise à disposition des tâches rend difficile l'évaluation de l'enfant et limite le conseil individuel. Une documentation n'est donc pas possible.
2.3 Destinataires ou catégories de destinataires des données
L'établissement et, le cas échéant, le responsable de la mesure chargé d'une promotion de l'inclusion reçoivent les informations nécessaires à leur mission. Outre les données personnelles de base (nom, date de naissance, adresse), les établissements reçoivent les résultats/conclusions de l'ensemble des examens, mais pas les données de santé individuelles sur lesquelles ils reposent. D'autres médecins, assurances et autres institutions ne reçoivent les données nécessaires pour le cas en question que si vous nous autorisez expressément à les transmettre.
En cas de mise en danger du bien-être de l'enfant, les données sont transmises au service de protection de l'enfance.
2.4 Transmission des données à des pays tiers
Il n'y a pas de transmission de données à caractère personnel à un pays tiers.
2.5 Profilage
Le Stadtgesundheitsamt Offenbach n'utilise pas de méthodes techniques de profilage.
2.6 Sources des données
Conformément à l'article 18, paragraphe 2 de la loi du Land de Hesse sur le service public de santé, les services de santé sont autorisés, pour l'accomplissement de leurs tâches conformément aux articles 10 et 11 de la loi du Land de Hesse sur le service public de santé, à collecter auprès des autorités d'enregistrement, des établissements de garde d'enfants et des écoles le nom, la date de naissance, l'appartenance à une classe scolaire, l'adresse et la nationalité des enfants d'une classe d'âge, l'adresse, y compris le numéro de téléphone et l'adresse électronique des personnes ayant la garde des enfants, auprès des autorités d'enregistrement.
En outre, conformément à l'article 8 du règlement sur le traitement des données à caractère personnel dans les écoles et les enquêtes statistiques dans les écoles, dans sa version actuellement en vigueur, les écoles transmettent aux services de santé des données à caractère personnel sur les élèves et les parents dans le cadre des soins de santé scolaires, conformément au règlement sur l'autorisation et l'organisation des examens et des mesures de soins de santé scolaires, notamment pour les examens de soins dentaires scolaires. Les données suivantes des personnes concernées sont transmises : Prénom et nom de famille, date de naissance, adresse, nom et (si différent du point 3) adresse des parents.
2.7 Durée de conservation des données ou critères de détermination de cette durée
Vos données sont conservées conformément aux délais prescrits par la loi (par exemple, les documents relatifs à la visite médicale scolaire jusqu'à l'âge de 23 ans, les certificats médicaux pendant 10 ans, les radiographies pendant 30 ans).
D'autres obligations légales de conservation peuvent s'ajouter à la durée de conservation d'un point de vue technique - par exemple la conservation de documents importants pour les comptes annuels conformément au paragraphe 37 du règlement budgétaire de la commune de Hesse - et entraîner la nécessité de conserver les données au-delà de la période susmentionnée. Dans ce cas, les données ne sont pas supprimées, mais bloquées.
3. droits
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information, vous avez le droit
- Droit d'accès (article 15 du RGPD, article 33 de la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information),
- droit de rectification (article 16 du RGPD),
- Droit à l'effacement (article 17 du RGPD, article 34 de la loi du Land de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information),
- droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD, paragraphe 34 de la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information) ; ce droit remplace le droit à l'effacement dans certains cas, conformément à la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information,
- Droit d'opposition (article 21 du règlement général sur la protection des données, article 35 de la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information), dans la mesure où la collecte est basée sur votre consentement.
- Droit de retirer votre consentement (article 7, paragraphe 3, du règlement général sur la protection des données).
4) les conséquences d'une opposition au traitement des données
Dans la mesure où une opposition est possible, les données sont utilisées exclusivement pour remplir les obligations (de documentation) qui nous incombent légalement. L'accès aux données sera bloqué de manière à ce que seules les finalités susmentionnées puissent être atteintes.
5) Révocation d'un consentement
Si vous révoquez votre consentement (à la transmission de données), les destinataires concernés ne recevront plus de données vous concernant.
Une opposition/révocation vaut toujours (uniquement) pour l'avenir, de sorte que les conséquences mentionnées se produisent soit dès réception, soit à une date ultérieure que vous aurez indiquée.
6) Responsable du traitement des données à caractère personnel
La municipalité de la ville d'Offenbach
Stadtgesundheitsamt Département de médecine dentaire
63061 Offenbach am Main
Courrier électronique : gesundheitsamtoffenbachde
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données comme suit :
La municipalité d'Offenbach
Service de la protection des données et de la lutte contre la corruption
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
Courrier électronique : datenschutzoffenbachde
Tél. : 069 8065 3300
7. autorité de contrôle en matière de protection des données
Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Hesse
Boîte postale 3163
65021 Wiesbaden
Téléphone : +49 (0)611 14080
Courrier électronique : poststelledatenschutz.hessende
8. droit de recours
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de cette autorité de contrôle en cas de violation présumée ou réelle des dispositions relatives à la protection des données.