Informacije o obradi podataka tijekom stomatoloških pregleda za mlade
Informacije o zaštiti podataka u skladu s člancima 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka EU
1. Opće informacije
Ove informacije objašnjavaju kako Općinska zdravstvena uprava Offenbach am Main postupa s osobnim podacima u vezi s dentalnim pregledima za mlade i dobrovoljnim sudjelovanjem u programu intenzivne profilakse. Zaštita osobnih podataka od najveće je važnosti; stoga se obrada osobnih podataka provodi u skladu s pravnim propisima, osobito odredbama Uredbe (EU) o zaštiti osobnih podataka.
Zadaci Općinskog zavoda za javno zdravstvo Offenbach am Main uključuju, između ostalog:
- Redoviti stomatološki pregledi za djecu iz škola i vrtića.
- Intenzivna profilaksa, kao što je nanošenje fluoridnog laka.
- Promocija zdravlja i preventivni rad putem javnog informiranja; epidemioloških istraživanja i analiza, kao i zdravstvenog izvještavanja radi pomoći pri donošenju odluka na razini jedinice lokalne samouprave.
2. Sporazum o podacima
Prikupljamo podatke od vas (na primjer, u obliku obrazaca koje trebate ispuniti itd.) u skladu s načelom minimizacije podataka i zahtijevamo te podatke za obavljanje gore navedenih zadataka.
Poduzeli smo potrebne tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali sigurnu obradu vaših podataka. To uključuje, osobito, osiguravanje da samo ovlašteno osoblje ima pristup vašim podacima.
2.1 Pravna osnova(e) za prikupljanje podataka
- Opća uredba o zaštiti podataka EU
- Socijalni kodeks, Knjiga V, Odjeljak 21: Prevencija dentalnih bolesti (grupna profilaksa)
- Hessenski zakon o javnim zdravstvenim uslugama (članci 10., 11., 18., 22.)
- Pravilnik o ovlaštenju i organizaciji pregleda i mjera u školskoj zdravstvenoj zaštiti
- Hessenski zakon o skrbi za djecu i mlade
- Zakon o školstvu u Hesenu (članci 71, 72, 141)
2.2 Posljedice nepodnošenja podataka
Nepoštivanje obveze dostave podataka otežava procjenu djeteta i ograničava opseg individualnog savjetovanja. Stoga dokumentacija nije moguća.
2.3 Primatelji ili kategorije primatelja podataka
Ustanova i, gdje je primjenjivo, tijelo nadležno za promicanje inkluzije primaju informacije potrebne za svoje zadatke. Osim osobnih podataka (ime, datum rođenja, adresa), ustanove dobivaju rezultate/zaključke iz cjelokupnih pregleda, ali ne i temeljne pojedinačne zdravstvene podatke. Drugi liječnici, osiguravajuća društva i druge ustanove dobivaju podatke potrebne za pojedini slučaj samo ako date pristanak na prijenos.
U slučajevima kada je dobrobit djeteta ugrožena, podaci će se prenijeti Uredu za dobrobit mladih.
2.4 Prijenos podataka u treće zemlje
Nijedan osobni podatak se ne prenosi u treću zemlju.
2.5 Profiliranje
Zdravstvena uprava grada Offenbacha ne koristi nikakve tehničke metode za profiliranje.
2.6 Izvori podataka
Sukladno članku 18. stavku 2. Zakona o javnom zdravstvu pokrajine Hessen, nadležna tijela za javno zdravstvo ovlaštena su, u svrhu ispunjavanja svojih dužnosti iz članaka 10. i 11. istog Zakona, dobiti od matičnih ureda, ustanove za brigu o djeci i škole prikupljaju imena, datume rođenja, razrede, adrese i nacionalnosti djece u određenoj dobnoj skupini, kao i adrese, uključujući telefonske brojeve i adrese e-pošte, njihovih zakonskih skrbnika.
Nadalje, u skladu s člankom 8. Uredbe o obradi osobnih podataka u školama i statističkim istraživanjima u školama, koja je trenutno na snazi, škole su dužne dostavljati osobne podatke učenika i njihovih roditelja javnim zdravstvenim vlastima u okviru školskog zdravstvenog nadzora, u skladu s Uredbom o ovlaštenju i organizaciji pregleda i mjera u školskom zdravstvenom nadzoru, a osobito za preglede u okviru školskog stomatološkog nadzora. Prijenos se vrši za sljedeće podatke ispitanika: ime i prezime, datum rođenja, adresa, ime i (ako se razlikuje od stavke 3.) adresa roditelja.
2.7 Razdoblje pohrane podataka ili kriteriji za utvrđivanje tog razdoblja
Vaši će se podaci čuvati u skladu s relevantnim zakonskim rokovima čuvanja (na primjer, evidencija o školskim liječničkim pregledima do navršene 23. godine, liječnički nalazi 10 godina, rendgenski snimci 30 godina).
S tehničkog gledišta mogu se primjenjivati i druge zakonske obveze čuvanja – na primjer, čuvanje dokumenata relevantnih za godišnje računovodstvo u skladu s člankom 37. Hessijske uredbe o općinskom proračunu – što može rezultirati time da se podaci moraju čuvati i nakon navedenog razdoblja. U takvim slučajevima podaci neće biti izbrisani, već blokirani.
3. Prava
Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka i Zakonu o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen, imate
- pravo na pristup (članak 15. Opće uredbe o zaštiti podataka, odjeljak 33. Zakona o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hesenske),
- pravo na ispravak (članak 16. Opće uredbe o zaštiti podataka),
- pravo na brisanje (članak 17. Opće uredbe o zaštiti podataka, odjeljak 34. Zakona o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen),
- pravo na ograničenje obrade (članak 18. Opće uredbe o zaštiti podataka, odjeljak 34. Zakona o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen); prema Zakonu o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen, ovo pravo u određenim slučajevima zamjenjuje pravo na brisanje,
- Pravo na prigovor (članak 21. Opće uredbe o zaštiti podataka, odjeljak 35. Zakona o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen), u mjeri u kojoj se obrada temelji na vašoj privoli.
- Pravo na povlačenje privole (članak 7. stavak 3. Opće uredbe o zaštiti podataka).
4. Posljedice prigovora na obradu podataka
Ako je prigovor moguć, podaci će se koristiti isključivo za ispunjavanje naših zakonskih (dokumentacijskih) obveza. Pristup podacima bit će ograničen u mjeri u kojoj se mogu ostvariti samo prethodno navedeni ciljevi.
5. Povlačenje pristanka
Ako povučete svoju suglasnost (za prijenos podataka), relevantni primatelji više neće primati nikakve podatke koji se odnose na vas.
Prigovor/povlačenje uvijek se primjenjuje (samo) na budućnost, što znači da će gore navedene posljedice stupiti na snagu ili odmah po primitku ili u kasnijem roku koji odredite.
6. Odgovorna osoba za obradu osobnih podataka
Gradsko vijeće Offenbacha
Gradsko zavod za javno zdravstvo, Odjel za stomatologiju
63061 Offenbach am Main
E-pošta: gesundheitsamtoffenbachde
Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati na sljedeći način:
Gradsko vijeće Offenbacha
Jedinica za zaštitu podataka i borbu protiv korupcije
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-pošta: datenschutzoffenbachde
Tel.: 069 8065 3300
7. Nadležno tijelo za zaštitu podataka
Hesenski povjerenik za zaštitu podataka i slobodu informiranja
Poštanski pretinac 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
E-pošta: poststelledatenschutz.hessende
8. Pravo na žalbu
Imate pravo podnijeti pritužbu ovom nadzornom tijelu u vezi s sumnjivim ili stvarnim kršenjima propisa o zaštiti podataka.