Informazioni sull'elaborazione dei dati per le visite odontoiatriche degli adolescenti
Informazioni sulla protezione dei dati ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE
1. informazioni generali
Con la presente informativa vi informiamo su come il Dipartimento di Sanità della città di Offenbach am Main tratta i dati personali nell'ambito delle visite odontoiatriche giovanili e della partecipazione volontaria alla profilassi intensiva. La protezione dei dati personali è molto importante, per questo il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni di legge, in particolare alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea.
I compiti del dipartimento sanitario comunale comprendono, tra l'altro
- La visita odontoiatrica regolare dei bambini delle scuole e degli asili.
- La profilassi intensiva, come il ritocco delle vernici al fluoro.
- La promozione della salute e la prevenzione attraverso l'informazione del pubblico, le indagini e le analisi epidemiologiche e la stesura di rapporti sulla salute come supporto decisionale per il campo d'azione comunale.
2. Accordo sui dati
I dati che raccogliamo da voi (ad esempio sotto forma di moduli da compilare, ecc.) ci servono per svolgere i compiti sopra elencati, tenendo conto del principio della minimizzazione dei dati.
Abbiamo adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un trattamento sicuro dei vostri dati. Ciò include, in particolare, la garanzia che solo il personale specializzato autorizzato abbia accesso ai vostri dati.
2.1 Basi legali per la raccolta dei dati
- Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE
- Codice della sicurezza sociale Libro Quinto Sezione 21 Prevenzione delle malattie dentali (profilassi di gruppo)
- Legge dell'Assia per il servizio sanitario pubblico (sezioni 10, 11, 18, 22)
- Ordinanza sull'autorizzazione e l'organizzazione di esami e misure di assistenza sanitaria scolastica
- Codice dell'Assia per il benessere dei bambini e dei giovani
- Legge sulla scuola dell'Assia (Sezioni 71, 72, 141)
2.2 Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il mancato conferimento dei compiti rende difficile la valutazione del bambino e limita la consulenza individuale. La documentazione non è quindi possibile.
2.3 Destinatari o categorie di destinatari dei dati
L'istituzione e, se del caso, l'organizzazione responsabile della promozione dell'inclusione ricevono le informazioni necessarie per il loro compito. Oltre ai dati anagrafici (nome, data di nascita, indirizzo), le organizzazioni ricevono i risultati/conclusioni degli esami complessivi, ma non i dati sanitari individuali su cui si basano. Altri medici, compagnie assicurative e altre istituzioni riceveranno i dati necessari per il rispettivo caso solo se l'utente ci darà il suo esplicito consenso a trasmetterli.
Se c'è un rischio per il benessere di un bambino, i dati saranno trasmessi all'ufficio di assistenza ai giovani.
2.4 Trasferimento dei dati a paesi terzi
I dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo.
2.5 Profilazione
Il Dipartimento di Sanità della città di Offenbach non utilizza metodi tecnici per la profilazione.
2.6 Fonti dei dati
Ai sensi dell'articolo 18 (2) della legge sul servizio sanitario pubblico dell'Assia, le autorità sanitarie pubbliche sono autorizzate a raccogliere i nomi, la data di nascita, la classe scolastica, l'indirizzo e la nazionalità dei bambini di un gruppo di anni, l'indirizzo e il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dei tutori legali dalle autorità di registrazione, dagli asili nido e dalle scuole, al fine di adempiere ai loro compiti in conformità con gli articoli 10 e 11 della legge sul servizio sanitario pubblico dell'Assia.
Inoltre, le scuole trasmettono i dati personali degli alunni e dei genitori alle autorità sanitarie ai sensi dell'articolo 8 dell'ordinanza sul trattamento dei dati personali nelle scuole e sulle indagini statistiche nelle scuole nella versione attualmente in vigore, nell'ambito dell'assistenza sanitaria scolastica ai sensi dell'ordinanza sull'autorizzazione e l'organizzazione degli esami e delle misure di assistenza sanitaria scolastica, in particolare anche per gli esami dentistici scolastici. Vengono trasmessi i seguenti dati delle persone interessate Nome e cognome, data di nascita, indirizzo, nome e (se diverso dal numero 3) indirizzo dei genitori.
2.7 Durata della conservazione dei dati o criteri per determinare tale durata
I dati saranno conservati per i rispettivi periodi di legge (ad esempio, i documenti relativi alle visite mediche scolastiche fino al compimento del 23° anno di vita, i referti medici per 10 anni, le immagini radiografiche per 30 anni).
Oltre alla durata della conservazione dal punto di vista professionale, possono sussistere ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge - ad esempio, la conservazione dei documenti relativi al bilancio annuale ai sensi dell'articolo 37 dell'ordinanza sul bilancio comunale dell'Assia - che possono comportare la necessità di conservare i dati oltre il periodo summenzionato. In questi casi, i dati non vengono cancellati ma bloccati.
3. diritti
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della Legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia, avete il
- diritto di accesso (articolo 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, articolo 33 della Legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia),
- Diritto di rettifica (articolo 16 del Regolamento generale sulla protezione dei dati),
- Diritto alla cancellazione (articolo 17 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, sezione 34 della legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia),
- Diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, articolo 34 della Legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia); questo diritto sostituisce il diritto alla cancellazione in alcuni casi previsti dalla Legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia,
- diritto di opposizione (articolo 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, sezione 35 della legge sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione dell'Assia), nella misura in cui la raccolta è basata sul vostro consenso.
- Diritto di revocare il consenso (articolo 7, paragrafo 3, del Regolamento generale sulla protezione dei dati).
4. conseguenze di un'obiezione al trattamento dei dati
Se è possibile opporsi, i dati saranno utilizzati solo per adempiere ai nostri obblighi di legge (documentazione). L'accesso ai dati viene bloccato in modo tale da poter raggiungere solo gli scopi sopra menzionati.
5. revoca del consenso
Se ritirate il vostro consenso (al trasferimento dei dati), i destinatari interessati non riceveranno altri dati che vi riguardano.
Un'obiezione/revoca è sempre (solo) valida per il futuro, in modo che le conseguenze menzionate si verifichino al momento del ricevimento o in una data successiva da voi specificata.
6. responsabile del trattamento dei dati personali
Il magistrato della città di Offenbach
Dipartimento di salute della città Dipartimento di odontoiatria
63061 Offenbach am Main
E-mail: gesundheitsamtoffenbachde
Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue
Comune di Offenbach
Stabsstelle per la protezione dei dati e la lotta alla corruzione
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-mail: datenschutzoffenbachde
Telefono: 069 8065 3300
7. autorità di controllo in materia di protezione dei dati
Commissario dell'Assia per la protezione dei dati e la libertà d'informazione
Casella postale 3163
65021 Wiesbaden
Telefono: +49 (0)611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende
8. diritto di appello
Avete il diritto di presentare un reclamo a questa autorità di vigilanza in caso di sospetta o effettiva violazione delle norme sulla protezione dei dati.