Informacje na temat przetwarzania danych dotyczących badań stomatologicznych nastolatków
Informacje dotyczące ochrony danych zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych
1. informacje ogólne
W niniejszej informacji informujemy, w jaki sposób Wydział Zdrowia Miasta Offenbach nad Menem przetwarza dane osobowe w kontekście przeglądów stomatologicznych młodzieży i dobrowolnego udziału w intensywnej profilaktyce. Ochrona danych osobowych jest bardzo ważna, dlatego przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami ustawowymi, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej.
Do zadań gminnego wydziału zdrowia należy m.in.
- Regularne badania stomatologiczne dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym.
- Intensywna profilaktyka, np. uzupełnianie lakieru fluorkowego.
- Promocja zdrowia i profilaktyka poprzez informowanie społeczeństwa; badania i analizy epidemiologiczne oraz sprawozdawczość zdrowotna jako pomoc w podejmowaniu decyzji w zakresie działań gminy.
2. umowa dotycząca danych
Dane, które zbieramy od użytkownika (na przykład w formie formularzy do wypełnienia itp.), są nam potrzebne do realizacji zadań wymienionych powyżej, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych.
Podjęliśmy niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych użytkownika. Obejmuje to w szczególności zapewnienie, że dostęp do danych użytkownika mają wyłącznie upoważnieni specjaliści.
2.1 Podstawy prawne gromadzenia danych
- Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych
- Kodeks zabezpieczenia społecznego, księga piąta, sekcja 21 Zapobieganie chorobom zębów (profilaktyka grupowa)
- Heska ustawa o publicznej służbie zdrowia (sekcje 10, 11, 18, 22)
- Rozporządzenie w sprawie zezwoleń i organizacji badań oraz środków szkolnej opieki zdrowotnej
- Heski kodeks opieki nad dziećmi i młodzieżą
- Heska ustawa szkolna (sekcje 71, 72, 141)
2.2 Konsekwencje nieprzekazania danych
Nieprzekazanie zadań utrudnia ocenę dziecka i ogranicza indywidualne poradnictwo. Dokumentacja nie jest zatem możliwa.
2.3 Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych
Instytucja i, w stosownych przypadkach, organizacja odpowiedzialna za promowanie włączenia społecznego otrzymują informacje wymagane do realizacji ich zadań. Oprócz głównych danych osobowych (imię i nazwisko, data urodzenia, adres), organizacje otrzymują wyniki/wnioski z ogólnych badań, ale nie indywidualne dane zdrowotne, na których są one oparte. Inni lekarze, firmy ubezpieczeniowe i inne instytucje otrzymają dane niezbędne w danym przypadku tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi wyraźną zgodę na ich przekazanie.
Jeśli istnieje zagrożenie dla dobra dziecka, dane zostaną przekazane do urzędu ds. młodzieży.
2.4 Przekazywanie danych do krajów trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów trzecich.
2.5 Profilowanie
Miejski Wydział Zdrowia w Offenbach nie stosuje żadnych technicznych metod profilowania.
2.6 Źródła danych
Zgodnie z § 18 ust. 2 heskiej ustawy o publicznej służbie zdrowia, organy zdrowia publicznego są uprawnione do gromadzenia imion i nazwisk, daty urodzenia, klasy szkolnej, adresu i narodowości dzieci w grupie rocznej, adresu wraz z numerem telefonu i adresem e-mail opiekunów prawnych od organów rejestracyjnych, ośrodków opieki dziennej i szkół w celu wypełnienia swoich zadań zgodnie z §§ 10 i 11 heskiej ustawy o publicznej służbie zdrowia.
Ponadto szkoły przekazują dane osobowe uczniów i rodziców organom służby zdrowia zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie przetwarzania danych osobowych w szkołach i badań statystycznych w szkołach w aktualnie obowiązującej wersji w ramach szkolnej opieki zdrowotnej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zezwoleń i organizacji egzaminów i szkolnych środków opieki zdrowotnej, w szczególności również w przypadku szkolnych badań stomatologicznych. Przekazywane są następujące dane zainteresowanych osób Imię i nazwisko, data urodzenia, adres, imię i nazwisko oraz (jeśli różni się od numeru 3) adres rodziców.
2.7 Okres przechowywania danych lub kryteria określania tego okresu
Dane będą przechowywane przez odpowiednie okresy ustawowe (np. dokumenty dotyczące szkolnych badań lekarskich do końca 23. roku życia, raporty medyczne przez 10 lat, zdjęcia rentgenowskie przez 30 lat).
Oprócz okresu przechowywania z profesjonalnego punktu widzenia, mogą istnieć dalsze ustawowe obowiązki przechowywania - na przykład przechowywanie dokumentów związanych z rocznymi sprawozdaniami finansowymi zgodnie z § 37 rozporządzenia budżetowego gminy Hesja - które mogą skutkować koniecznością przechowywania danych po upływie wyżej wymienionego okresu. W takich przypadkach dane nie są usuwane, lecz blokowane.
3. prawa
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz heską ustawą o ochronie danych i wolności informacji użytkownik ma
- prawo dostępu (art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, art. 33 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji),
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, sekcja 34 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, sekcja 34 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji); prawo to zastępuje prawo do usunięcia danych w niektórych przypadkach zgodnie z heską ustawą o ochronie danych i wolności informacji,
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, sekcja 35 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji), o ile gromadzenie danych opiera się na zgodzie użytkownika.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
4. konsekwencje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Jeśli sprzeciw jest możliwy, dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu wypełnienia naszych ustawowych (dokumentacyjnych) obowiązków. Dostęp do danych zostanie zablokowany w takim stopniu, aby możliwe było osiągnięcie wyłącznie wyżej wymienionych celów.
5. cofnięcie zgody
Jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę (na przekazywanie danych), odpowiedni odbiorcy nie otrzymają żadnych dalszych danych dotyczących użytkownika.
Sprzeciw/wycofanie zgody jest zawsze (tylko) ważne na przyszłość, więc wspomniane konsekwencje wystąpią albo w momencie jego otrzymania, albo w późniejszym terminie określonym przez użytkownika.
6. odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych
Magistrat miasta Offenbach
Miejski Wydział Zdrowia Departament Stomatologii
63061 Offenbach am Main
E-mail: gesundheitsamtoffenbachde
Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się w następujący sposób
Gmina Offenbach
Dział Ochrony Danych i Przeciwdziałania Korupcji
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-mail: datenschutzoffenbachde
Telefon: 069 8065 3300
7. organ nadzorczy w sprawach ochrony danych
Heski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji
P.O. Box 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende
8. prawo do odwołania
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do tego organu nadzorczego w związku z podejrzeniem lub faktycznym naruszeniem przepisów o ochronie danych.