Informații privind prelucrarea datelor pentru examinările stomatologice ale adolescenților
Informații privind protecția datelor în conformitate cu articolele 13 și 14 din Regulamentul general al UE privind protecția datelor
1. informații generale
Prin aceste informații, vă informăm cu privire la modul în care departamentul de sănătate al orașului Offenbach am Main tratează datele cu caracter personal în contextul controalelor stomatologice ale tinerilor și al participării voluntare la profilaxia intensivă. Protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă, motiv pentru care prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată în conformitate cu dispozițiile legale, în special cu dispozițiile Regulamentului general privind protecția datelor al Uniunii Europene.
Sarcinile departamentului municipal de sănătate includ, printre altele
- Examinarea dentară periodică a copiilor din școli și grădinițe.
- Profilaxia intensivă, cum ar fi retușarea lacurilor cu fluor.
- activități de promovare a sănătății și de prevenire prin informarea publicului; anchete și analize epidemiologice, precum și rapoarte privind sănătatea, ca ajutor pentru luarea deciziilor în domeniul de acțiune municipal.
2. acordul privind datele
Avem nevoie de datele pe care le colectăm de la dvs. (de exemplu, sub formă de formulare de completat etc.) pentru a îndeplini sarcinile enumerate mai sus, ținând cont de principiul minimizării datelor.
Am luat măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura prelucrarea sigură a datelor dumneavoastră. Aceasta include, în special, asigurarea faptului că numai personalul specializat autorizat are acces la datele dumneavoastră.
2.1 Temeiul (bazele) juridic(e) pentru colectarea datelor
- Regulamentul general al UE privind protecția datelor
- Codul securității sociale Cartea a cincea Secțiunea 21 Prevenirea bolilor dentare (profilaxia de grup)
- Legea Hessian pentru serviciul de sănătate publică (secțiunile 10, 11, 18, 22)
- Ordonanță privind autorizarea și organizarea examinărilor și a măsurilor de asistență medicală școlară
- Codul de bunăstare a copiilor și tinerilor din Hessian
- Legea școlară din Hessian (secțiunile 71, 72, 141)
2.2 Consecințele lipsei furnizării datelor
Lipsa furnizării sarcinilor face dificilă evaluarea copilului și limitează consilierea individuală. Prin urmare, documentarea nu este posibilă.
2.3 Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor
Instituția și, dacă este cazul, organizația responsabilă cu promovarea incluziunii primesc informațiile necesare pentru sarcina lor. În plus față de datele personale de bază (nume, data nașterii, adresă), organizațiile primesc rezultatele/concluziile examinărilor generale, dar nu și datele individuale de sănătate pe care se bazează acestea. Alți medici, companii de asigurări și alte instituții vor primi datele necesare pentru cazul respectiv numai dacă ne dați consimțământul dvs. expres pentru transmiterea acestora.
În cazul în care există un risc pentru bunăstarea unui copil, datele vor fi transmise biroului de protecție a tinerilor.
2.4 Transferul de date către țări terțe
Datele cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară terță.
2.5 Profilarea
Departamentul de Sănătate al orașului Offenbach nu utilizează nicio metodă tehnică pentru crearea de profiluri.
2.6 Surse de date
În conformitate cu articolul 18 alineatul (2) din Legea privind serviciul de sănătate publică din landul Hessa, autoritățile de sănătate publică au dreptul să colecteze numele, data nașterii, clasa școlară, adresa și naționalitatea copiilor dintr-o grupă anuală, adresa, inclusiv numărul de telefon și adresa de e-mail ale tutorilor legali de la autoritățile de înregistrare, centrele de zi și școli pentru a-și îndeplini sarcinile în conformitate cu articolele 10 și 11 din Legea privind serviciul de sănătate publică din landul Hessa.
În plus, școlile transmit datele cu caracter personal ale elevilor și părinților autorităților sanitare în conformitate cu secțiunea 8 din Ordonanța privind prelucrarea datelor cu caracter personal în școli și anchetele statistice în școli, în versiunea valabilă în prezent, ca parte a asistenței medicale școlare în conformitate cu Ordonanța privind autorizarea și organizarea examinărilor și măsurilor de asistență medicală școlară, în special și pentru examinările stomatologice școlare. Sunt transmise următoarele date ale persoanelor în cauză Numele și prenumele, data nașterii, adresa, numele și (dacă diferă de numărul 3) adresa părinților.
2.7 Durata stocării datelor sau criteriile pentru determinarea acestei durate
Datele dumneavoastră vor fi stocate pe durata perioadelor legale respective (de exemplu, documente referitoare la examenele medicale școlare până la sfârșitul celui de-al 23-lea an de viață, rapoarte medicale timp de 10 ani, imagini cu raze X timp de 30 de ani).
În plus față de durata de stocare din punct de vedere profesional, pot exista alte obligații legale de păstrare - de exemplu, păstrarea documentelor relevante pentru situațiile financiare anuale în conformitate cu secțiunea 37 din Ordonanța privind bugetul municipal din Hessian - care pot duce la necesitatea stocării datelor dincolo de perioada menționată anterior. În aceste cazuri, datele nu sunt șterse, ci blocate.
3. drepturi
În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor și cu Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessian, aveți
- dreptul de acces (articolul 15 din Regulamentul general privind protecția datelor, secțiunea 33 din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessian),
- Dreptul la rectificare (articolul 16 din Regulamentul general privind protecția datelor),
- Dreptul la ștergere (articolul 17 din Regulamentul general privind protecția datelor, secțiunea 34 din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessian),
- Dreptul la restricționarea prelucrării (articolul 18 din Regulamentul general privind protecția datelor, secțiunea 34 din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessa); acest drept înlocuiește dreptul la ștergere în anumite cazuri în temeiul Legii privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessa,
- dreptul la opoziție (articolul 21 din Regulamentul general privind protecția datelor, secțiunea 35 din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessa), în măsura în care colectarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
- Dreptul de a retrage consimțământul [articolul 7 alineatul (3) din Regulamentul general privind protecția datelor].
4. consecințele unei opoziții la prelucrarea datelor
În cazul în care este posibilă o opoziție, datele vor fi utilizate numai pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale (de documentare). Accesul la date este blocat în așa măsură încât să poată fi atinse numai scopurile menționate anterior.
5. revocarea consimțământului
În cazul în care vă retrageți consimțământul (cu privire la transferul de date), destinatarii relevanți nu vor mai primi alte date care vă privesc.
O obiecție/revocare este întotdeauna (numai) valabilă pentru viitor, astfel încât consecințele menționate se produc fie la primire, fie la o dată ulterioară specificată de dumneavoastră.
6. responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Magistratul orașului Offenbach
Departamentul de Sănătate al orașului Departamentul de Stomatologie
63061 Offenbach am Main
E-mail: gesundheitsamtoffenbachde
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor după cum urmează
Municipalitatea din Offenbach
Unitatea de protecție a datelor și anticorupție
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-mail: datenschutzoffenbachde
Telefon: 069 8065 3300
7. autoritatea de supraveghere în materie de protecție a datelor
Comisarul Hessian pentru protecția datelor și libertatea de informare
P.O. Box 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende
8. dreptul de apel
Aveți dreptul de a vă plânge acestei autorități de supraveghere cu privire la încălcări presupuse sau reale ale reglementărilor privind protecția datelor.