Ergen diş muayeneleri için veri işleme hakkında bilgi
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. ve 14. maddeleri uyarınca veri korumaya ilişkin bilgiler
1. genel bi̇lgi̇ler
Bu bilgilerle, Offenbach am Main Şehir Sağlık Dairesi'nin gençlerin diş muayeneleri ve yoğun profilaksiye gönüllü katılımları bağlamında kişisel verileri nasıl işlediği konusunda sizi bilgilendiriyoruz. Kişisel verilerin korunması çok önemlidir, bu nedenle kişisel verilerin işlenmesi yasal hükümlere, özellikle de Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Belediye sağlık departmanının görevleri, diğer şeylerin yanı sıra şunları içerir
- Okul ve anaokulu çocuklarının düzenli diş muayenesi.
- Florür vernik rötuşları gibi yoğun profilaksi.
- Halkı bilgilendirerek sağlığı geliştirme ve önleme çalışmaları; epidemiyolojik araştırmalar ve analizlerin yanı sıra belediyenin faaliyet alanı için bir karar verme yardımı olarak sağlık raporlaması.
2. veri̇ sözleşmesi̇
Sizden topladığımız verilere (örneğin doldurulacak formlar vb. şeklinde), veri minimizasyonu ilkesini dikkate alarak yukarıda listelenen görevleri yerine getirmek için ihtiyacımız var.
Verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel önlemleri aldık. Bu, özellikle, verilerinize yalnızca yetkili uzman personelin erişebilmesini sağlamayı içerir.
2.1 Veri toplama için yasal dayanak(lar)
- AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği
- Sosyal Güvenlik Kanunu Beşinci Kitap Bölüm 21 Diş hastalıklarının önlenmesi (grup profilaksisi)
- Kamu Sağlık Hizmeti için Hessen Yasası (Bölüm 10, 11, 18, 22)
- Muayenelerin ve okul sağlığı önlemlerinin yetkilendirilmesi ve düzenlenmesine ilişkin yönetmelik
- Hessen Çocuk ve Gençlik Refahı Kanunu
- Hessian Okul Yasası (71, 72, 141. Bölümler)
2.2 Veri sağlamamanın sonuçları
Görevlerin yerine getirilmemesi çocuğun değerlendirilmesini zorlaştırır ve bireysel danışmanlığı kısıtlar. Bu nedenle belgelendirme mümkün değildir.
2.3 Verilerin alıcıları veya alıcı kategorileri
Kurum ve varsa, katılımı teşvik etmekten sorumlu kuruluş, görevleri için gerekli bilgileri alır. Kişisel ana verilere (isim, doğum tarihi, adres) ek olarak, kuruluşlar genel muayenelerin sonuçlarını/sonuçlarını alırlar, ancak bunların dayandığı bireysel sağlık verilerini almazlar. Diğer doktorlar, sigorta şirketleri ve diğer kurumlar sadece ilgili vaka için gerekli olan verileri bize iletmek için açık onay vermeniz halinde alacaktır.
Bir çocuğun refahına yönelik bir risk varsa, veriler gençlik dairesine aktarılacaktır.
2.4 Verilerin üçüncü ülkelere aktarılması
Kişisel veriler üçüncü bir ülkeye aktarılmayacaktır.
2.5 Profil Oluşturma
Offenbach Belediyesi Sağlık Dairesi profilleme için herhangi bir teknik yöntem kullanmamaktadır.
2.6 Veri kaynakları
Hessen Kamu Sağlık Hizmetleri Yasası'nın 18. maddesinin 2. fıkrasına göre, kamu sağlık makamları, Hessen Kamu Sağlık Hizmetleri Yasası'nın 10. ve 11. maddeleri uyarınca görevlerini yerine getirmek için kayıt makamlarından, kreşlerden ve okullardan bir yıl grubundaki çocukların isimlerini, doğum tarihlerini, okul sınıflarını, adreslerini ve uyruklarını, yasal vasilerinin telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere adreslerini toplama hakkına sahiptir.
Ayrıca okullar, Okullarda Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Okullarda İstatistiksel Araştırmalar Yönetmeliği'nin 8. maddesi uyarınca, özellikle okul diş muayeneleri için olmak üzere, Muayenelerin ve Okul Sağlık Tedbirlerinin Yetkilendirilmesi ve Düzenlenmesi Yönetmeliği uyarınca okul sağlık hizmetlerinin bir parçası olarak güncel geçerli versiyonda öğrencilerin ve velilerin kişisel verilerini sağlık makamlarına iletir. İlgili kişilerin aşağıdaki verileri aktarılır Ebeveynlerin adı ve soyadı, doğum tarihi, adresi, adı ve (3 numaradan farklıysa) adresi.
2.7 Veri saklama süresi veya bu sürenin belirlenmesine ilişkin kriterler
Verileriniz ilgili yasal süreler boyunca saklanacaktır (örneğin 23. yaşın sonuna kadar okul sağlık muayenelerine ilişkin belgeler, 10 yıl boyunca tıbbi raporlar, 30 yıl boyunca röntgen görüntüleri).
Mesleki açıdan saklama süresine ek olarak, başka yasal saklama yükümlülükleri de olabilir - örneğin, Hessen Belediye Bütçe Yönetmeliği'nin 37. maddesi uyarınca yıllık mali tablolarla ilgili belgelerin saklanması - bu da verilerin yukarıda belirtilen sürenin ötesinde saklanması gerekmesine neden olabilir. Bu durumlarda veriler silinmez ancak bloke edilir.
3. Haklar
Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz
- erişim hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 15, Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası Bölüm 33),
- Düzeltme hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 16),
- Silme hakkı (Madde 17 Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Bölüm 34 Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Yasası),
- İşlemenin kısıtlanması hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 18, Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Yasası Madde 34); bu hak, Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Yasası kapsamındaki belirli durumlarda silme hakkının yerini alır,
- İtiraz etme hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 21, Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası Madde 35), toplama sizin rızanıza dayandığı sürece.
- İzni geri çekme hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 7(3)).
4. Verilerin işlenmesine yönelik itirazın sonuçları
Bir itiraz mümkünse, veriler yalnızca yasal (dokümantasyon) yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanılacaktır. Verilere erişim, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlara ulaşılabilecek ölçüde engellenecektir.
5. rızanın iptali
Onayınızı (verilerin aktarılmasına) geri çekerseniz, ilgili alıcılar sizinle ilgili daha fazla veri almayacaktır.
Bir itiraz/iptal her zaman (sadece) gelecek için geçerlidir, böylece belirtilen sonuçlar ya alındıktan sonra ya da sizin tarafınızdan belirtilen daha sonraki bir tarihte ortaya çıkar.
6. Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan
Offenbach Şehri Sulh Hakimi
Şehir Sağlık Departmanı Diş Hekimliği Departmanı
63061 Offenbach am Main
E-posta: gesundheitsamtoffenbachde
Veri koruma görevlisine aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz
Offenbach Belediyesi
Veri Koruma ve Yolsuzlukla Mücadele Birimi
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
E-posta: datenschutzoffenbachde
Telefon: 069 8065 3300
7. veri koruma konularında denetim makamı
Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
P.O. Kutu 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
E-posta: poststelledatenschutz.hessende
8. Temyiz hakkı
Veri koruma düzenlemelerinin şüpheli veya fiili ihlalleri hakkında bu denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.