Інформація про обробку даних для стоматологічних оглядів підлітків
Інформація про захист даних відповідно до статей 13 та 14 Загального регламенту ЄС про захист даних
1. загальна інформація
Цією інформацією ми інформуємо вас про те, як міський відділ охорони здоров'я Оффенбаха-на-Майні обробляє персональні дані в контексті стоматологічних оглядів молоді та добровільної участі в інтенсивній профілактиці. Захист персональних даних є дуже важливим, тому обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавчих положень, зокрема положень Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу.
До завдань муніципального відділу охорони здоров'я належать, серед іншого, такі
- Регулярний стоматологічний огляд дітей шкільного та дошкільного віку.
- Інтенсивна профілактика, наприклад, покриття зубів фторвмісними лаками.
- Пропаганда здоров'я та профілактична робота шляхом інформування громадськості; епідеміологічні дослідження та аналіз, а також звітність у сфері охорони здоров'я як допомога у прийнятті рішень для муніципальної сфери діяльності.
2. угода про передачу даних
Дані, які ми отримуємо від вас (наприклад, у вигляді форм для заповнення тощо), потрібні нам для виконання перелічених вище завдань, з урахуванням принципу мінімізації даних.
Ми вжили необхідних технічних та організаційних заходів для забезпечення безпечної обробки ваших даних. Це включає, зокрема, забезпечення доступу до ваших даних лише уповноваженому спеціалізованому персоналу.
2.1 Правові підстави для збору даних
- Загальний регламент ЄС про захист даних
- Кодекс соціального забезпечення, п'ята книга, розділ 21 Профілактика стоматологічних захворювань (групова профілактика)
- Гессенський закон про службу охорони здоров'я (Розділи 10, 11, 18, 22)
- Постанова про дозвіл та організацію обстежень і заходів шкільної охорони здоров'я
- Гессенський кодекс добробуту дітей та молоді
- Гессенський шкільний закон (§§ 71, 72, 141)
2.2 Наслідки ненадання даних
Ненадання завдань ускладнює оцінку дитини та обмежує індивідуальне консультування. Таким чином, документування є неможливим.
2.3 Одержувачі або категорії одержувачів даних
Заклад та, за необхідності, організація, відповідальна за сприяння інклюзії, отримують інформацію, необхідну для виконання своїх завдань. Крім основних персональних даних (ім'я, дата народження, адреса), організації отримують результати/висновки загальних обстежень, але не індивідуальні дані про стан здоров'я, на яких вони ґрунтуються. Інші лікарі, страхові компанії та інші установи отримають дані, необхідні для відповідного випадку, тільки якщо ви дасте нам свою явну згоду на їх передачу.
Якщо існує ризик для благополуччя дитини, дані будуть передані до служби у справах неповнолітніх.
2.4 Передача даних у треті країни
Персональні дані не будуть передані в треті країни.
2.5 Профілювання
Міський відділ охорони здоров'я Оффенбаха не використовує жодних технічних методів для профілювання.
2.6 Джерела даних
Відповідно до § 18 (2) Закону про охорону здоров'я землі Гессен органи охорони здоров'я мають право отримувати від органів реєстрації, дитячих садків і шкіл імена, дату народження, клас, адресу та громадянство дітей у групі, адресу, включаючи номер телефону та адресу електронної пошти законних опікунів з метою виконання своїх завдань відповідно до § 10 і 11 Закону про охорону здоров'я землі Гессен.
Крім того, школи передають персональні дані учнів та батьків до органів охорони здоров'я відповідно до § 8 Постанови про обробку персональних даних у школах та статистичні дослідження в школах у чинній редакції в рамках шкільної охорони здоров'я відповідно до Постанови про дозвіл та організацію обстежень та заходів шкільної охорони здоров'я, зокрема, також для проведення шкільних стоматологічних оглядів. Передаються наступні дані зацікавлених осіб Ім'я та прізвище, дата народження, адреса, ім'я та (якщо відрізняється від номера 3) адреса батьків.
2.7 Тривалість зберігання даних або критерії для визначення цієї тривалості
Ваші дані зберігатимуться протягом відповідних законодавчо встановлених термінів (наприклад, документи, що стосуються шкільних медичних оглядів, до кінця 23-го року життя, медичні звіти протягом 10 років, рентгенівські знімки протягом 30 років).
На додаток до тривалості зберігання з професійної точки зору, можуть існувати додаткові законодавчі зобов'язання щодо зберігання - наприклад, зберігання документів, що стосуються річної фінансової звітності, відповідно до розділу 37 Постанови про муніципальний бюджет Гессену, - що може призвести до необхідності зберігання даних понад вищезазначений період. У таких випадках дані не видаляються, а блокуються.
3. права
Відповідно до Загального положення про захист даних та Закону про захист даних та свободу інформації землі Гессен ви маєте
- право на доступ (стаття 15 Загального регламенту про захист даних, стаття 33 Закону про захист даних і свободу інформації землі Гессен),
- Право на виправлення (стаття 16 Загального регламенту захисту даних),
- Право на видалення (стаття 17 Загального регламенту про захист даних, стаття 34 Закону Гессену про захист даних та свободу інформації),
- Право на обмеження обробки (стаття 18 Загального регламенту про захист даних, стаття 34 Закону про захист даних і свободу інформації Гессену); це право замінює право на видалення в певних випадках відповідно до Закону про захист даних і свободу інформації Гессену,
- Право на заперечення (стаття 21 Загального регламенту про захист даних, стаття 35 Закону про захист даних і свободу інформації Гессену), якщо збір даних здійснюється на підставі вашої згоди.
- Право відкликати згоду (стаття 7(3) Загального регламенту захисту даних).
4. наслідки заперечення проти обробки даних
Якщо заперечення можливе, дані будуть використані лише для виконання наших законних зобов'язань (документація). Доступ до даних блокується настільки, щоб можна було досягти лише вищезазначених цілей.
5. відкликання згоди
Якщо ви відкликаєте свою згоду (на передачу даних), відповідні одержувачі більше не отримуватимуть жодних даних про вас.
Заперечення/відкликання завжди (тільки) дійсне на майбутнє, так що згадані наслідки настають або в момент отримання, або пізніше вказаної вами дати.
6. відповідальний за обробку персональних даних
Магістрат міста Оффенбах
Міський відділ охорони здоров'я Відділ стоматології
63061 Оффенбах-на-Майні
Електронна пошта: gesundheitsamtoffenbachde
Ви можете зв'язатися з уповноваженим із захисту даних наступним чином
Муніципалітет Оффенбаха
Відділ захисту даних та боротьби з корупцією
Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main
Електронна пошта: datenschutzoffenbachde
Телефон: 069 8065 3300
7. наглядовий орган з питань захисту персональних даних
Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації
А/с 3163
65021 Вісбаден
Телефон: +49 (0)611 14080
Електронна пошта: poststelledatenschutz.hessende
8. право на оскарження
Ви маєте право поскаржитися до цього наглядового органу на підозрювані або фактичні порушення законодавства про захист даних.