Dein Jahrespraktikum zur Erlangung der Fachhochschulreife bei der Stadtverwaltung Offenbach

Als Jahrespraktikant*in in unserer IT-Abteilung wirst du Teil eines engagierten Teams, das die digitale Infrastruktur der Stadtverwaltung unterstützt und weiterentwickelt. Du erhältst die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der spannenden Welt der Systemintegration zu sammeln. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Installation und Konfiguration von Hard- und Softwarekomponenten, die Durchführung von Fehleranalysen sowie die Mitarbeit in aktuellen IT-Projekten, wie der Migration von IT-Systemen und der Einführung neuer Technologien. Unter Anleitung erfahrener Fachinformatiker wirst du lernen, wie man Netzwerke einrichtet, sicheres Arbeiten im IT-Umfeld gewährleistet und wie man Supportanfragen effizient bearbeitet. Dieses Praktikum bietet dir die Chance, theoretisches Wissen praktisch anzuwenden, wertvolle Einblicke in die IT-Prozesse einer öffentlichen Verwaltung zu gewinnen und nicht zuletzt, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu entwickeln.

Als Jahrespraktikant*in im Recruiting und Personalmarketing hast du im Personalamt die Möglichkeit, dich ab Tag Eins aktiv in unsere vielfältigen Projekte einzubringen. Als Teil des kleinen Teams wirkst du an unserem Ziel mit, Menschen für einen Job bei der Stadt Offenbach zu begeistern. Bei uns erwarten dich Abwechslung, Offenheit für Ideen und ein großer Erfahrungsschatz. So kannst du dich optimal auf deinen späteren Berufsstart vorbereiten und Einblick in gleich zwei zukunftsträchtige Bereiche bekommen!

Du arbeitest an verschiedenen Personalmarketingkampagnen mit, kannst deine Ideen einbringen, dich kreativ entfalten, bei der Contenterstellung und –verbreitung auf Social Media mitwirken und übernimmst darüber hinaus eigenverantwortlich verschiedene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung unserer Werbemittel sowie der Geschenke für unsere internen Mitarbeitenden (z. B. zur Geburt eines Kindes unserer Mitarbeitenden), die Zusammenstellung unserer Willkommenstaschen für unsere neu startenden Kolleg*innen oder auch die Abwicklung von Bestellprozessen (z.B. Werbemittel und verschiedene Medien). Ebenso achtest du mit darauf, dass unsere Web- und Karriereseiten sowie das Intranet stets auf dem aktuellsten Stand sind.

Im Bereich des Recruitings wirkst du bei der Veröffentlichung und Verbreitung von Stellenausschreibungen mit und bringst dich bei der inhaltlichen Pflege und Aktualisierung von Job-/Karriereportalen, Employer Branding-Auftritten, Business-Netzwerken und Arbeitgeberbewertungsplattformen ein. Weiterhin unterstützt du uns bei der Vor- und Nachbereitung von Recruiting-Veranstaltungen und bist dabei im regelmäßigen Kontakt mit Messeveranstaltern.

Als Jahrespraktikant*in bekommst du Einblicke in die Stadtkasse mit ihren Sachgebieten Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Vollstreckung.

Du bekommst mit wie die städtischen Einnahmen und Ausgaben verwaltet werden und was passiert, wenn nach Fälligkeit und Mahnung keine Zahlung erfolgt ist. Nachdem du einige Einblicke erhalten hast, ist es an der Zeit, dass du aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden wirst. Das würde in etwa so aussehen:

• SEPA-Lastschriftmandate prüfen, ablegen und ins System eingeben,
• an der Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen mitwirken,
• Personenkonten prüfen und Anträge freigeben,
• Amtshilfeersuchen erfassen und nach Erledigung an die Gläubiger zurückgeben,
• Unterstützung bei der analogen und digitalen Postverteilung,
• und vieles mehr…

Das hat dich angesprochen? Dann bewirb dich doch bei der Stadtverwaltung Offenbach im Amt Kämmerei, Kasse und Steuern – Stadtkasse/Vollstreckung als Jahrespraktikant*in. Wir freuen uns auf dich!

Als Jahrespraktikant*in bietet sich dir die Möglichkeit in den Bereich der kommunalen Steuern reinzuschauen und viele Interessante Dinge zu erfahren, die auch im späteren Leben von Vorteil sein können. Unter anderem stehen im Jahr 2025 folgende Großprojekte bei uns an, bei denen es viel unterschiedliche Aufgaben geben wird:

• Bei der Umsetzung der Grundsteuerreform 2025 mitwirken – Adressen recherchieren, z.B. Fragen der Bürger am Telefon beantworten
• Bei der Umsetzung der neuen Übernachtungssteuer, die zum 01.01.2026 eingeführt werden soll, mitarbeiten – z.B. Info Schreiben versenden, Formulare entwerfen, Internetauftritt der Stadt verbessern usw.
• Uns ggf. bei Außendienstkontrollen in Gaststätten und Spielhallen im Bereich der Spielapparatesteuer begleiten (unter Beachtung des Jugendschutzgesetztes).

Dein Einstieg ins Berufsleben – Jahrespraktikum im Bürgerbüro

Als Jahrespraktikant*in im Bürgerbüro erwartet dich eine umfassende Einarbeitung und Betreuung durch einen erfahrenen Kollegen und eine erfahrene Kollegin. Zudem bietet sich dir die Möglichkeit selbstständig im eigenen Aufgabenbereich zu arbeiten. Dein Aufgabenschwerpunkt wird in der Kundenberatung liegen. Dort wirst du Reisepässe, Personalausweise, Meldebescheinigungen usw. beantragen. Auch nach dem Kundenbetrieb wird bei uns im Backoffice weitergearbeitet. Hier bekommst du einen Einblick hinter die Kulissen des Bürgerbüros. Du bist bei uns nicht „nur“ ein Jahrespraktikant, sondern ein wertvoller Teil des Teams! Zudem bietet sich dir die Möglichkeit zur Mitwirkung an kleineren Projekten. Dabei kannst du entdecken wie diese geplant und umgesetzt werden. DU kannst dabei mit deinen Ideen zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Bei uns findest du engagierte Kollegen, die dich in deiner Entwicklung fördern.

Bist Du bereit, erste berufliche Erfahrungen zu sammeln und interessierst Dich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Jahrespraktikant*in im Ordnungsamt bietet sich dir die Möglichkeit in verschiedene Bereiche des Ordnungsamtes reinschnuppern. Die überwiegenden Tätigkeiten werden in Abteilung 3 „Kommunale Prävention, Sauberkeit und Ordnung“ liegen.

Außendienst:
Als Jahrespraktikant*in wirst du Abfallermittler im Außendienst begleiten. Hauptsächlich geht es darum, bei illegalen Ablagerungen (Sperrmüll, Autoreifen, sonstige Ablagerungen) zu ermitteln, ob ein Verursacher festgestellt werden kann. Im Nachgang zu den Ermittlungen werden Berichte verfasst, welche an den Innendienst für die Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren weitergegeben werden. 

Innendienst:
Anhand der Berichte und der vom Außendienst angelegten digitalen Akten, wird seitens des Innendienstes ein Verfahren eingeleitet und begleitet. Es werden Anhörungen verfasst, Akten versandt und Bußgeldbescheide erstellt bzw. Bußgeldbemessungen durchgeführt. Dabei wirst du vielfältig unterstützen und mitarbeiten.

Im Rahmen der Präventionsarbeit finden regelmäßig Veranstaltungen statt (bspw. Präventionstag oder Blaulichttag). Auch hier kannst du bei der Vorbereitung von Gewalt-Sehen-Helfen-Seminaren unsere Kolleg*innen unterstützen.

Als Jahrespraktikant*in bei der Feuerwehr bist du im Bereich des Bevölkerungsschutzes dabei. Deine Aufgaben sind vielfältig denn, du unterstützt uns bei der Öffentlichkeitsarbeit indem du Plakate und Flyer entwirfst. Du arbeitest in Projekten das ganze Jahr mit und bist dabei wenn es um die Erstellung und das Vortragen von Präsentationen geht. Du begleitest und unterstützt uns bei Außenterminen im Bereich der Brandschutzerziehung und wir fahren zusammen zum Beispiel zu Kindertagesstätten und Schulen. Im Büro gehört es zu deinen Aufgaben Angebote einzuholen und unsere Kolleg*innen in der Beschaffung zu unterstützen. Du wirst Statistiken erstellen und Fragebögen entwerfen sowie auswerten. Für uns ist es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der Feuerwehr mitbringst (Jugendfeuerwehr oder Freiwillige Feuerwehr) oder Begeisterung für unsere Themen hast. Denn bei uns bist du ein wichtiges Teil des Teams.

Als Jahrespraktikant*in im Ausländeramt, Sachgebiet 1, Service EU, unterstützt du das Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Allgemeine Informationen (Beratung)
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Verpflichtungserklärungen
• Standesamtsanfragen
• Einbürgerung EU
• Werksvertragsarbeitnehmer / Van der Elst
• Verlustanzeigen
• Leerung und Abrechnung des Kassenautomaten
• Ausstellung von Reiseausweisen
• Ausstellung von Grenzübertrittbescheinigung
• Passübertrage
• Ausgabe eAT + ERA

Zu den konkreten Tätigkeiten gehören unter anderem die Überprüfung von Dokumenten, die Vorbereitung von e-Akten sowie die Kommunikation mit den Antragstellenden per Telefon, E-Mail oder in persönlichen Gesprächen. Du wirst außerdem in die Bearbeitung von Einzelfällen eingebunden, bei denen es um die Bearbeitung von Terminen für den Passübertrag und der eAT Ausgabe geht.

Darüber hinaus bist du für administrative Aufgaben wie die Pflege von der eBox und die Organisation von den e-Akten zuständig. Bei Bedarf unterstützt du das Team auch bei der Prüfung der EU-Freizügigkeit, Ausstellung VE und Verlustanzeigen.

Durch das Praktikum erhältst du wertvolle Einblicke in die praktische Arbeit im öffentlichen Dienst, insbesondere im Bereich der Ausländerverwaltung, und kannst deine Fähigkeiten in rechtlichen und administrativen Prozessen weiterentwickeln.

Als Jahrespraktikant*in bist du bei uns in vier Bereichen tätig: Beratung und Verwaltung, Prüfungsbetreuung, Einstufungstests, Organisatorisches. 

Im Bereich der Beratung und Verwaltung übernimmst du bei uns im Team die telefonische Beratung von Teilnehmenden, teils mehrsprachig. Du wirst bei unserer Datenpflege (zum Beispiel über Excel-Tabellen und unserer Fachanwendung Kufer SQL) die Anwesenheiten, Entschuldigungen, Teilnehmerdaten und Informationen mitarbeiten. Briefe werden von dir eigenständig erstellt, angepasst und an unsere Teilnehmenden versandt.

Bei der Prüfungsbetreuung und den Einstufungstests übernimmst du gemeinsam mit unseren Kolleg*innen die Aufsicht bei Prüfungen, die Terminorganisation und wirst selbst die Prüfungsräume und Prüfungsunterlagen mit vorbereiten. Du bist mit verantwortlich, unsere Testmappen und Unterlagen zusammenzustellen und vorzubereiten. 

Im Büro wirst du bei allen organisatorischen Tätigkeiten mit dabei sein, von der Erstellung und Beschriftung von Etiketten über die Betreuung und Einarbeitung der Schülerpraktikant*innen bis zur Unterstützung der Kinderaufsicht in der vhs-Kinderbetreuung.

Du bist jung, engagiert und möchtest dich für andere einsetzen? Du interessierst dich für soziale Themen und suchst nach einer Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln? Du arbeitest ungern kostenlos? Dann ist ein Jahrespraktikum beim Sozialamt der Stadt Offenbach am Main genau das Richtige für dich!

Wir suchen motivierte Praktikantinnen und Praktikanten, die unser Team im Sozialamt unterstützen möchten. Du wirst lernen, wie wir Menschen in schwierigen Lebenslagen helfen, sei es durch finanzielle Unterstützung, Beratung oder die Vermittlung von Hilfsangeboten.

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, im Team zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen für deine Zukunft zu sammeln, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewirken!

Was dich erwartet:

• Einblick in die vielfältigen Aufgaben des Sozialamtes
• Mitarbeit in verschiedenen Bereichen, z. B. Hilfeleistungen für Kinder und Jugendliche, Hilfeleistungen an Pflegebedürftige oder Asylsuchende
• Begleitung von Fachkräften im Arbeitsalltag
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Erwerb von sozialen Kompetenzen und Fachwissen

Bei uns arbeitest Du in einem jungen und engagierten Team. Wir begleiten und unterstützen Dich in Deinem Arbeitsalltag und bei uns darfst Du Verantwortung übernehmen. In unserem Team Finanzen und Verwaltung unterstützt Du uns bei der Buchhaltung, bei der Haushaltsplanung und bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Du erhältst Einblick in unterschiedliche Aufgabenfelder des Jugendamtes, die im Team Finanzen und Verwaltung erledigt werden. Dabei lernst Du unterschiedliche Software-Anwendungen kennen. 

Während Deines Jahrespraktikums wirst Du an Veranstaltungen mit Kita-Trägern, Besprechungen mit anderen Ämtern und Angeboten für Eltern von Kita-Kindern teilnehmen.