Всичко е въпрос на време - гъвкавост в публичния сектор

В това издание на рубриката ни "Fristgerecht" Тарек Мазрух, служител, специализиран в управлението на земи, местоположението и бизнес консултациите в отдела за икономическо развитие, описва как използва гъвкавото работно време на градския съвет, за да изживее времето по време и след раждането на детето си.

"Мъжете също могат да вземат родителски отпуск", пише първата жена колумнист в статията си за това как се става майка в публичния сектор - това е вярно, но е нормално. Не е ли така? Изглежда, че в град Офенбах е така, защото молбата ми за отпуск, за да родя дете и след това да намаля работното си време, беше удовлетворена без никакви проблеми (без да чуя допълнителни аплодисменти). Беше ми ясно, че искам да бъда до семейството поне два, а по-скоро три месеца след раждането - през това време се случват много неща и новата роля трябва да се усвои. Така че планирането започна.

По онова време нещата в работата изглеждаха добре: Имотната закуска щеше да се проведе до датата на раждане и произтичащата от нея последваща работа щеше да бъде завършена. Малко по-спокойният летен период беше точно зад ъгъла, което означаваше, че покриването на моите задължения нямаше да е толкова стресиращо за колегите ми.

Но както често се случва, нещата се развиха по друг начин: датата на закуската за имотите трябваше да бъде изместена (много, много близо до очакваната дата на раждане) и един колега напусна екипа. Така че на бюрото ми се събраха много неща, но в крайна сметка всичко се получи добре. Само фазата на очакване на детето беше малко по-кратка от планираното ...

Успоредно с последния подем в работата трябваше да се справя с въпроса как да финансирам тримесечния отпуск и последвалата загуба на доходи поради работа на непълно работно време. През това време би трябвало да има някои повече или по-малко разумни покупки.

Разбира се, като баща имам право на родителско обезщетение. По принцип тази помощ може да се комбинира в почти всички възможни варианти на основно родителско обезщетение, родителско обезщетение плюс и бонус за партньорство. Пътят към това обаче ни се стори толкова пълен с препятствия (определено има какво да се подобри по отношение на официалните съвети), че алтернативата ставаше все по-привлекателна:

Защо да не се възползвам от различните възможности за гъвкаво работно време и отпуск, които град Офенбах ми предлага като работодател?

С течение на времето бях натрупал няколко излишни часа и малко (оставащ) отпуск, които сега струваха пари. Освен това съществува инструмент, чрез който държавните служители в Хесен събират времеви кредити в т.нар. сметка за пожизнено работно време (накратко LAK) успоредно със служебното си време. За всяка седмица работа на пълно работно време в LAK се записва по един час. Това предложение има за цел да намали разликата в седмичното работно време между държавните служители и служителите (държавните служители работят 41 часа на пълен работен ден, а служителите обикновено работят 39 часа). Този кредит обикновено се използва преди пенсиониране. Възможно е обаче времето да се приспадне и преди това, независимо от целта. Освен това държавните служители разполагат с малко повече време, за да ползват оставащия им отпуск в края на септември, ако има такъв.

Когато сумирах всичко, с дните за отпуск, излишните работни часове и кредита от LAK, се оказа, че имам три месеца без задължения с пълно заплащане. Дотук толкова спокойно. Но, както всички знаем, времето лети, така че дори три месеца почивка в крайна сметка бяха една приятна, но кратка спирка. Затова реших да намаля работното си време от 41 часа седмично на 32 часа - което не беше никакъв проблем.

Това, което звучи като чудесен план, честно казано, изисква известно време за приспособяване в реалния свят - както при всички промени. Защото обратно на бюрото ми рутината (много) бързо се върна. По време на моето отсъствие се бяха натрупали разговори, запитвания, срещи, искания за информация и проучвания, които трябваше да бъдат обработени. А актуалните събития от деня по никакъв начин не отстъпваха. Добре дошли във VUCA света на бизнес развитието в Офенбах, с неговите разнообразни и все по-сложни предизвикателства!

Предизвикателство е, когато нормалното работно натоварване се сблъсква с по-малко налично време. Но и тук договарянето на гъвкаво работно време улеснява нещата. Това означава, че работното време и почивката могат да бъдат организирани така, че да отговарят на индивидуалните нужди. Вярно е обаче също така, че има моменти, в които натискът на крайните срокове, желанията и навиците, но най-вече собствените изисквания към качеството на работата, поставят граници. Освен това личният живот сега придобива много по-голям приоритет - например, когато искате да сте част от първия спектакъл на маша. Времето със сигурност ще ви помогне да свикнете с новото "нормално" и да подредите процесите. Определено си струваше да предприемете тези стъпки!

Между другото: Въпреки натоварения график на работа и у дома, успях да предам тази колона в последния възможен ден, но все пак навреме - благодарение на една гъвкава вечер.