È una questione di tempo - essere flessibili nel settore pubblico

In questa edizione della nostra rubrica Fristgerecht, Tarek Mazrouh, dipendente specializzato in gestione del territorio, localizzazione e consulenza aziendale presso il Dipartimento di Sviluppo Economico, descrive come utilizza gli orari di lavoro flessibili del Comune per vivere il periodo durante e dopo la nascita del figlio.

"Anche gli uomini possono prendere il congedo parentale", ha scritto la prima editorialista donna nel suo articolo sul diventare madre nel settore pubblico - è vero, ma è normale. Non è così? Sembra che sia così al Comune di Offenbach, perché la mia richiesta di congedo per avere un bambino e poi ridurre il mio orario di lavoro è stata accolta senza problemi (senza che io sentissi alcun applauso in più). Mi era chiaro che volevo essere presente per la famiglia per almeno due, più probabilmente tre mesi dopo la nascita: in questo periodo succedono molte cose e il nuovo ruolo deve essere appreso. Così è iniziata la pianificazione.

A quel tempo le cose andavano bene al lavoro: La colazione di proprietà si sarebbe tenuta entro la data prevista e il conseguente lavoro di follow-up sarebbe stato completato. Il periodo estivo, un po' più rilassato, era alle porte, il che significava che coprire i miei compiti non sarebbe stato così stressante per i miei colleghi.

Ma come spesso accade, le cose sono andate diversamente: la data della colazione immobiliare ha dovuto essere spostata (molto, molto vicina alla data di nascita prevista) e un collega ha lasciato il team. Quindi, molte cose si sono accavallate sulla mia scrivania, ma alla fine tutto è andato bene. Solo la fase di attesa del bambino è stata un po' più breve del previsto...

Parallelamente alla fase finale del lavoro, ho dovuto affrontare la questione di come finanziare i tre mesi sabbatici e la conseguente perdita di guadagno dovuta al lavoro part-time. Durante questo periodo, dovrebbero esserci degli acquisti più o meno sensati.

Naturalmente, come padre ho diritto all'indennità parentale. In linea di principio, questo sostegno può essere combinato in quasi tutte le varianti possibili dell'assegno parentale di base, dell'assegno parentale plus e del bonus di convivenza. Tuttavia, abbiamo trovato un percorso così pieno di ostacoli (c'è sicuramente un margine di miglioramento in termini di consulenza ufficiale) che un'alternativa è diventata sempre più interessante:

Perché non approfittare delle varie possibilità di lavoro flessibile e di ferie che la città di Offenbach mi offre come datore di lavoro?

Nel corso del tempo avevo accumulato alcune ore in eccedenza e alcune ferie (residue), che ora avevano un valore economico. Inoltre, in Assia esiste uno strumento che consente ai dipendenti pubblici di accumulare crediti di tempo in un cosiddetto conto per l'orario di lavoro a vita (in breve LAK), parallelamente all'orario di servizio. Per ogni settimana di servizio a tempo pieno, viene accreditata un'ora sul LAK. Questa offerta mira a ridurre la differenza di ore lavorative settimanali tra dipendenti pubblici e impiegati (i dipendenti pubblici lavorano 41 ore a tempo pieno, mentre gli impiegati di solito lavorano 39 ore). Questo credito viene solitamente utilizzato prima del pensionamento. Tuttavia, è possibile detrarre il tempo anche prima, per qualsiasi scopo. Inoltre, i dipendenti pubblici hanno un po' più di tempo per prendere le ferie rimanenti alla fine di settembre, se ne sono rimaste.

Tirando le somme, con i giorni di ferie, le ore di lavoro in eccesso e il credito della LAK, mi sono ritrovata con tre mesi liberi dal servizio e con lo stipendio pieno. Fin qui tutto bene. Ma, come tutti sappiamo, il tempo vola, quindi alla fine anche tre mesi di ferie sono stati una sosta piacevole ma breve. Ho quindi deciso di ridurre il mio orario di lavoro da 41 ore settimanali a 32 ore, il che non è stato affatto un problema.

Quello che sembra un ottimo piano, in realtà richiede un po' di tempo per adattarsi al mondo reale, come tutti i cambiamenti. Perché tornando alla mia scrivania, la routine è tornata (molto) rapidamente. Conversazioni, richieste, appuntamenti, informazioni e ricerche si erano accumulati durante la mia assenza e dovevano essere gestiti. E gli eventi del giorno non erano affatto inferiori. Benvenuti nel mondo VUCA del business development di Offenbach, con le sue sfide diverse e sempre più complesse!

È impegnativo quando il normale carico di lavoro incontra una minore disponibilità di tempo. Ma anche in questo caso, concordare orari di lavoro flessibili rende le cose più facili. Ciò significa che gli orari di lavoro e le ferie possono essere organizzati in base alle esigenze individuali. Tuttavia, è anche vero che ci sono momenti in cui la pressione delle scadenze, i desideri e le abitudini, ma soprattutto le proprie esigenze sulla qualità del lavoro, pongono dei limiti. Inoltre, la vita privata assume ora una priorità molto più alta - ad esempio, quando si vuole partecipare al primo spettacolo di mash. Il tempo vi aiuterà sicuramente ad abituarvi alla nuova "normalità" e a sistemare i processi. Valeva sicuramente la pena di fare questi passi!

A proposito: nonostante i tempi stretti al lavoro e a casa, sono riuscita a consegnare questa rubrica l'ultimo giorno possibile, ma comunque in tempo, grazie a una serata flessibile.