Wszystko jest kwestią czasu - elastyczność w sektorze publicznym

W tym wydaniu naszej kolumny Fristgerecht, Tarek Mazrouh, pracownik specjalizujący się w zarządzaniu gruntami, lokalizacji i doradztwie biznesowym w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, opisuje, w jaki sposób wykorzystuje elastyczne godziny pracy w urzędzie miasta, aby przeżyć czas podczas i po narodzinach dziecka.

"Mężczyźni też mogą wziąć urlop rodzicielski", napisała pierwsza felietonistka w swoim artykule o zostaniu matką w sektorze publicznym - to prawda, ale to normalne. Czyż nie? Wygląda na to, że tak właśnie jest w mieście Offenbach, ponieważ moja prośba o czas wolny na urodzenie dziecka, a następnie skrócenie czasu pracy, została rozpatrzona pozytywnie bez żadnych problemów (bez dodatkowych oklasków z mojej strony). Było dla mnie jasne, że chcę być przy rodzinie przez co najmniej dwa, a najprawdopodobniej trzy miesiące po porodzie - w tym czasie wiele się dzieje i trzeba nauczyć się nowej roli. Zaczęło się więc planowanie.

W tym czasie sprawy w pracy wyglądały dobrze: Śniadanie w sprawie nieruchomości odbyło się przed wyznaczonym terminem, a wynikające z niego prace następcze zostały zakończone. Nieco spokojniejszy okres letni był tuż za rogiem, co oznaczało, że przejęcie moich obowiązków nie byłoby tak stresujące dla moich kolegów.

Ale jak to często bywa, sprawy potoczyły się inaczej: data śniadania nieruchomościowego musiała zostać przesunięta (bardzo, bardzo blisko spodziewanej daty porodu), a kolega opuścił zespół. Tak więc na moim biurku pojawiło się wiele rzeczy, ale ostatecznie wszystko dobrze się ułożyło. Jedynie faza oczekiwania na dziecko była nieco krótsza niż planowano...

Równolegle do ostatniego zrywu w pracy musiałem poradzić sobie z pytaniem, jak sfinansować trzymiesięczny urlop naukowy i wynikającą z niego utratę zarobków z powodu pracy w niepełnym wymiarze godzin. W tym czasie powinno dojść do kilku mniej lub bardziej sensownych zakupów.

Oczywiście jako ojciec mam prawo do zasiłku rodzicielskiego. W zasadzie wsparcie to można łączyć w niemal każdym możliwym wariancie Basic Parental Allowance, Parental Allowance Plus i Partnership Bonus. Jednak droga do tego była tak pełna przeszkód (zdecydowanie jest miejsce na poprawę w zakresie oficjalnych porad), że alternatywa stawała się coraz bardziej atrakcyjna:

Dlaczego nie skorzystać z różnych elastycznych opcji pracy i urlopu, które miasto Offenbach oferuje mi jako pracodawca?

Z biegiem czasu zgromadziłem pewną nadwyżkę godzin, a także (pozostały) urlop, który był teraz wart pieniędzy. Ponadto istnieje instrument, w ramach którego urzędnicy służby cywilnej w Hesji gromadzą kredyty czasowe na tak zwanym koncie dożywotniego czasu pracy (w skrócie LAK) równolegle z czasem pracy. Za każdy tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin na LAK zapisywana jest jedna godzina. Oferta ta ma na celu zmniejszenie różnicy w tygodniowym czasie pracy między urzędnikami służby cywilnej a pracownikami (urzędnicy służby cywilnej pracują 41 godzin w pełnym wymiarze godzin, pracownicy zwykle pracują 39 godzin). Ten kredyt jest zwykle wykorzystywany przed przejściem na emeryturę. Jednak możliwe jest również odliczenie czasu wcześniej, w dowolnym celu. Urzędnicy mają też trochę więcej czasu na wykorzystanie pozostałego urlopu pod koniec września, jeśli jeszcze jakiś pozostał.

Kiedy wszystko zsumowałem, z dniami urlopu, nadwyżką godzin pracy i kredytem z LAK, skończyłem z trzema miesiącami wolnymi od obowiązków z pełnym wynagrodzeniem. Jak na razie, pełen luz. Ale, jak wszyscy wiemy, czas leci, więc nawet trzy miesiące wolnego były miłym, ale krótkim przystankiem. Dlatego też zdecydowałem się zredukować mój czas pracy z 41 godzin tygodniowo do 32 godzin - co nie stanowiło żadnego problemu.

To, co brzmi jak świetny plan, wymaga trochę czasu, aby dostosować się do rzeczywistego świata - jak w przypadku wszystkich zmian. Po powrocie za biurko rutyna (bardzo) szybko powróciła. Rozmowy, zapytania, spotkania, informacje i prośby o badania spiętrzyły się podczas mojej nieobecności i trzeba było się nimi zająć. A bieżące wydarzenia dnia nie były w żaden sposób gorsze. Witamy w świecie VUCA rozwoju biznesu w Offenbach, z jego różnorodnymi i coraz bardziej złożonymi wyzwaniami!

Jest to trudne, gdy normalne obciążenie pracą spotyka się z mniejszą ilością dostępnego czasu. Ale również w tym przypadku uzgodnienie elastycznych godzin pracy ułatwia sprawę. Oznacza to, że godziny pracy i czas wolny można dostosować do indywidualnych potrzeb. Prawdą jest jednak, że zdarzają się sytuacje, w których presja terminów, pragnienia i nawyki, a zwłaszcza własne wymagania dotyczące jakości pracy, wyznaczają granice. Ponadto życie prywatne nabiera teraz znacznie wyższego priorytetu - na przykład, gdy chcesz być częścią pierwszego spektaklu mash. Czas z pewnością pomoże przyzwyczaić się do nowej "normalności" i uporządkować procesy. Zdecydowanie warto było podjąć te kroki!

Przy okazji: Pomimo napiętego harmonogramu w pracy i w domu, udało mi się oddać ten felieton w ostatnim możliwym dniu, ale wciąż na czas - dzięki elastycznemu wieczorowi.