التدريب في المدينة: "مثير ومتنوع"

ليوني: يتم توزيع المساعدين الإداريين بطرق مختلفة والعمل متنوع للغاية. لقد تعلمت بالفعل مجالات مختلفة خلال فترة تدريبي، على سبيل المثال الموارد البشرية والمالية.

كاتارينا: هناك أيضاً العديد من الفرص للتقدم والمزيد من التدريب، على سبيل المثال كمتخصصة إدارية. لقد أصبحت مهتمة بالمهنة لأنني أساعد الأصدقاء الذين انتقلوا إلى ألمانيا في تقديم الطلبات والتعامل مع السلطات.

ليوني: يوجد في مدينة أوفنباخ الكثير من المكاتب المثيرة للاهتمام التي يمكننا اكتساب نظرة ثاقبة وتجربة خلال فترة تدريبنا. على سبيل المثال، في مكتب شؤون الموظفين، حيث تمكنت من المساعدة بنشاط في التحضير لمعرض أوفنباخ التعليمي لقطاع التدريب، كما كنت في الموقع كمستشارة.

كاتارينا: أوفنباخ مدينة ذات مسافات قصيرة. على الرغم من أن المكاتب تقع في مبانٍ مختلفة، إلا أنها تقع جميعها على مسافة قريبة من مبنى البلدية والمدينة قريبة من مكان إقامتي، لذا فإنني أتنقل إلى العمل في وقت قصير.

ليوني: جيد جداً، فالتدريب متنوع جداً، وأنا مندمجة جيداً في المكاتب ويمكنني تولي المهام بشكل مستقل.

كاتارينا: جيد، لدينا العديد من مجالات المسؤولية المختلفة ونحظى بترحيب حار من جميع زملائنا.

ليوني: في MainArbeit، التي هي أيضًا جزء من إدارة المدينة، كانت المهام متنوعة للغاية وكان مسموحًا لي في الغالب القيام بها بشكل مستقل. كان زملائي لطفاء ومتعاونين للغاية. تمكنت من تكرار ما تعلمته بالفعل في خزينة المدينة، حيث كانت بعض المهام متشابهة. وقد ساعدني ذلك على تنفيذ المهام بشكل مستقل. جعلني ذلك أشعر بأنني عضو كامل العضوية في الفريق.

كاتارينا: كان مجال مسؤوليتي في المكتب الرئيسي متنوعًا للغاية، حيث أنه مكتب كبير يضم أقسامًا مختلفة. كان الأمر مثيراً للغاية هناك وقد حظيت بترحيب ودّي. تمكنت من التعرف على مجالات جديدة تمامًا في هيئة التعليم في المدينة، مثل تكنولوجيا المعلومات، وتعرفت على العديد من المدارس في أوفنباخ.

ليوني: تخيلت أن برنامج التدريب سيكون على هذا النحو. لكن ما أدهشني هو مدى تنوع مهام المكاتب الفردية. فهناك مهام مختلفة وأساليب مختلفة في كل مكتب. لقد أحببت ذلك حقًا، لأنه يعني أنه يمكنك تعلم الكثير.

كاتارينا: تخيلت أن برنامج التدريب سيكون هكذا، لكنه أكثر تنوعاً مما كنت أعتقد. فأنا لا أتواجد في المكتب وعلى الكمبيوتر طوال اليوم فقط، بل أنا منتشرة في الميدان أيضاً. عندما كنت في المكتب الرئيسي، أجرينا عمليات تفتيش لمكاتب الإدارة لتحديد الأثاث الذي يجب استبداله. وقمنا أيضًا بقياس صناديق الرسائل في مختلف مباني إدارة المدينة حتى نتمكن لاحقًا من لصق شعار أوفنباخ عليها بالشكل الصحيح. هذه مهام لم أكن أتوقعها خلال فترة تدريبي.

ليوني: في MainArbeit، كنت مسؤولة عن رقمنة البريد ومعالجة عمليات التسليم العامة. كما توليت مهام من نظام التذاكر، حيث يمكن للموظفين تقديم طلبات شراء اللوازم المكتبية. وفي خزينة المدينة، كنت أقوم بإدخال السجلات المحاسبية وأخذ الشيكات إلى البنك وجمع كشوف الحسابات المصرفية.

كاتارينا: كنت أقوم بنفس مهام ليوني في خزينة المدينة، وفي قسم التنفيذ، وهو أيضًا جزء من خزينة المدينة، كنا نعالج طلبات المساعدة الإدارية ونرسلها إلى موظفي التنفيذ. فهم يبحثون عن المواطنين الذين لم يسددوا ديونهم المستحقة، مثل ضريبة الكلاب، على الرغم من تذكيرهم بذلك.

ليوني: حسب الفصل الدراسي، نحضر المدرسة المهنية في أوبرتسهاوزن مرة أو مرتين في الأسبوع. لدينا أيضًا تدريب أثناء الخدمة في ندوة الإدارة في فرانكفورت.

كاتارينا: تُعد المدرسة المهنية إضافة جيدة للغاية إلى الحياة العملية اليومية، حيث يمكننا الاختلاط مع طلاب آخرين من إدارات أخرى ومشاركة خبراتنا. كما أنه من الجيد دائمًا أن تسمع كيف تسير الأمور في الإدارات الأخرى وربما تحصل على نصيحة أو اثنتين يمكنك تطبيقها في إدارتك.

ليوني: نعم، المكاتب المفضلة لدي هي مكتب رعاية الشباب ومكتب إدارة الثقافة والرياضة، حيث أنني مهتمة بالعمل مع الأندية الرياضية في حياتي الخاصة وأنا شخصياً ناشطة جداً في أحد الأندية. في بداية تدريبنا، يُسمح لنا في بداية تدريبنا بالتعبير عن المكاتب التي نرغب فيها ويحاول مدربونا ترتيب فترة تدريب في هذه المكاتب.

كاتارينا: مكتبي المفضل هو مكتب المواطنين، حيث أرغب حقًا في العمل مع العملاء ويمكنني أن أتخيل جيدًا القيام بذلك في حياتي المهنية في المستقبل.

ليوني: نعم، أرغب بشدة في الالتحاق ببرنامج دراسي مزدوج في الإدارة العامة أو الإدارة الرقمية بعد انتهاء فترة التدريب المهني.

كاتارينا: بمجرد أن يتم قبولي، أرغب في الحصول على مؤهل آخر في الإدارة العامة أثناء العمل.

ليوني: بالتأكيد، لأنك ستتعرف على الكثير من المجالات هنا ويمكنك أن تتعرف على ما يناسبك. بالإضافة إلى ذلك، عادةً ما يتم تعيين المتدربين الذين يؤدون أداءً جيدًا أثناء تدريبهم.

كاتارينا: بالتأكيد، التدريب المهني متنوع وآمن للغاية. كما أن هناك اتفاقية خدمة في مدينة أوفنباخ تنظم العمل في المدينة بعد التدريب المهني. بعد انتهاء التدريب المهني، هناك العديد من المجالات مثل الشؤون الاجتماعية أو الثقافة أو المحاسبة في إدارة المدينة التي يمكنك التقدم للالتحاق بها بدوام كامل أو جزئي. لذلك ليس من الضروري تغيير صاحب العمل.

ليوني: أي شخص يمكنه تخيل العمل في الإدارة. لا أحد مستبعد هنا والجميع مرحب به. لا يهم ما إذا كنت، مثلي، تبدأ حياتك المهنية مباشرةً بعد المدرسة أو اكتسبت بالفعل خبرة عملية في مهن أخرى.

كاتارينا: التدريب المهني مناسب لأي شخص يرغب في العمل في الإدارة. أنا شخصياً لدي طفلان صغيران وأقوم بالتدريب المهني. المدينة مفتوحة للسير الذاتية غير التقليدية وعملية الاختيار هي نفسها للجميع. إذا كنت ترغب حقًا في التدريب المهني، فعليك التقديم، فليس لديك ما تخسره. كأم لطفلين، لم أتوقع أن أحصل على مكان تدريب في المدينة.

إذا كان لديك أي أسئلة حول التدريب كمساعد إداري وترغب في معرفة المزيد، سيسعد كاتارينا وليوني بالإجابة عليها.

كاتارينا هرستانوفيتش
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
رقم الهاتف: 069 8065-4831

ليوني ستادتمولر
leonie.stadtmuelleroffenbachde
رقم الهاتف: 069 8065-4833-069