Обучение в града: "Вълнуващо и разнообразно"

Леони: Административните асистенти се назначават по различни начини и работата им е много разнообразна. По време на обучението си вече научих за различни области, например за човешките ресурси и финансите.

Катарина: Съществуват и много възможности за развитие и по-нататъшно обучение, например като административен специалист. Започнах да се интересувам от тази професия, защото помагам на приятели, които са се преместили в Германия, да подават молби и да се справят с властите.

Леони: Град Офенбах разполага с много интересни офиси, с които можем да се запознаем по време на обучението си. Например в службата по персонала, където успях активно да помогна за подготовката на образователния панаир в Офенбах за сектора на обучението, а също така бях на място като съветник.

Катарина: Офенбах е град на кратките разстояния. Въпреки че офисите се намират в различни сгради, всички те са на пешеходно разстояние от кметството, а градът е близо до мястото, където живея, така че имам кратко пътуване до работа.

Леони: Много добре, обучението е много разнообразно, добре съм интегрирана в офисите и мога да поемам задачи самостоятелно.

Катарина: Добре, имаме много различни области на отговорност и бяхме топло посрещнати от всички наши колеги.

Леони: В MainArbeit, която също е част от градската администрация, задачите бяха много разнообразни и в повечето случаи ми беше позволено да ги изпълнявам самостоятелно. Колегите ми бяха много мили и отзивчиви. Успях да повторя това, което вече бях научила в градската хазна, тъй като някои от задачите бяха сходни. Това ми помогна да изпълнявам задачите самостоятелно. Това ме накара да се почувствам като пълноправен член на екипа.

Катарина: Областта ми на отговорност в главния офис беше много разнообразна, тъй като това е голям офис с различни отдели. Там беше много вълнуващо и ме посрещнаха приятелски. Успях да се докосна до напълно нови области в Градския образователен орган, като например ИТ, и се запознах с много училища в Офенбах.

Леони: Представях си, че програмата за обучение ще бъде такава. Това, което ме изненада обаче, беше колко разнообразни са задачите на отделните офиси. Във всеки офис има различни задачи и различни подходи. Това наистина ми хареса, тъй като означава, че можеш да научиш много.

Катарина: Представях си, че програмата за обучение ще бъде такава, но тя е по-разнообразна, отколкото си мислех. Не съм само в офиса и пред компютъра по цял ден, а съм разположена и на терен. Когато бях в главния офис, извършвахме инспекции на административните помещения, за да решим кои мебели да подменим. Също така измервахме пощенските кутии на различните сгради на градската администрация, за да можем по-късно да залепим върху тях логото на Офенбах в подходящ формат. Това са задачи, които не бих очаквал по време на обучението си.

Леони: В MainArbeit отговарях за дигитализирането на пощата и обработката на обществените доставки. Поех и задачи от системата за билети, където служителите могат да правят поръчки за офис консумативи. В градската хазна въвеждах счетоводни записи, носех чекове до банката и събирах банкови извлечения.

Катарина: В градската хазнавършех същото като Леони, а в отдела за принудително изпълнение, който също е част от градската хазна, обработвахме молби за административна помощ и ги препращахме на съдебните изпълнители. Те издирват граждани, които не са платили дължимите си задължения, например данък за кучета, въпреки напомнянията.

Леони: В зависимост от тримесечието посещаваме професионалното училище в Обертсхаузен веднъж или два пъти седмично. Също така имаме обучение на работното място на семинара за администрацията във Франкфурт.

Катарина: Професионалното училище е много добро допълнение към работното ежедневие, тъй като можем да общуваме с други студенти от други администрации и да споделяме опита си. Освен това винаги е хубаво да чуеш как вървят нещата в другите администрации и може би да получиш един-два съвета, които после да приложиш в собствения си орган.

Леони: Да, любимите ми служби са Службата за младежко благосъстояние и Службата за управление на културата и спорта, тъй като в личния си живот се интересувам от работа със спортни клубове и самата аз съм много активна в един клуб. В началото на обучението ни е позволено да изразим желаните от нас служби и нашите обучители се опитват да ни уредят да преминем обучителен период в тези служби.

Катарина: Любимият ми офис би бил офисът за граждани, тъй като наистина бих искала да работя с клиенти и мога да си представя това в бъдещата си кариера.

Леони: Да, много бих искала след стажа си да завърша програма за двойно обучение по публична администрация или цифрова администрация.

Катарина: След като бъда приета на работа, бих искала да завърша допълнителна квалификация по публична администрация, докато работя.

Леони: Определено, защото тук се запознаваш с много предметни области и можеш да развиеш усещане за това, което ти подхожда. Освен това стажантите, които се представят добре по време на обучението си, обикновено биват приемани на работа.

Катарина: Разбира се, чиракуването е много разнообразно и безопасно. В град Офенбах има и договор за услуги, който регламентира заетостта в града след нашето чиракуване. След чиракуването има много области като социални въпроси, култура или счетоводство в градската администрация, за които можете да кандидатствате за работа на пълно или непълно работно време. Следователно не е необходимо да сменяте работодателя си.

Леони: Всеки, който може да си представи, че работи в администрацията. Тук никой не е изключен и всеки е добре дошъл. Няма значение дали като мен започвате кариерата си веднага след училище, или вече сте натрупали професионален опит в други професии.

Катарина: Стажът е подходящ за всеки, който иска да работи в администрацията. Аз самата имам две малки деца и провеждам стаж. Градът е отворен за нестандартни автобиографии и процесът на подбор е еднакъв за всички. Ако наистина искате стаж, трябва да кандидатствате, няма какво да губите. Като майка на две деца не очаквах да получа място за обучение в града.

Ако имате въпроси относно обучението за административен асистент и искате да научите повече, Катарина и Леони с удоволствие ще ви отговорят.

Катарина Хрустанович
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Телефон: 069 8065-4831

Леони Щадтмюлер
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Телефон: 069 8065-4833