Formación en la ciudad: "Emocionante y variada"

Leonie: Los asistentes administrativos se emplean de distintas maneras y el trabajo es muy variado. Durante mi formación ya he aprendido sobre diferentes áreas, por ejemplo recursos humanos y finanzas.

Katarina: También hay muchas posibilidades de promoción y formación continua, por ejemplo como especialista administrativa. Me interesé por la profesión porque ayudo a amigos que se han trasladado a Alemania a presentar solicitudes y a tratar con las autoridades.

Leonie: La ciudad de Offenbach tiene muchas oficinas interesantes que podemos conocer y experimentar durante nuestra formación. Por ejemplo, en la Oficina de Personal, donde pude ayudar activamente a preparar la feria de educación de Offenbach para el sector de la formación y también estuve in situ como asesora.

Katarina: Offenbach es una ciudad de distancias cortas. Aunque las oficinas se encuentran en edificios diferentes, todas están a poca distancia del ayuntamiento y la ciudad está cerca de donde vivo, así que tengo un trayecto corto para ir a trabajar.

Leonie: Muy bien, la formación es muy variada, estoy bien integrada en las oficinas y puedo asumir tareas de forma independiente.

Katarina: Bien, tenemos muchas áreas de responsabilidad diferentes y todos nuestros compañeros nos dieron una cálida bienvenida.

Leonie: En MainArbeit, que también forma parte de la administración municipal, las tareas eran muy variadas y en la mayoría de los casos se me permitía hacerlas de forma independiente. Mis compañeros eran muy amables y serviciales. Pude repetir lo que ya había aprendido en la tesorería municipal, ya que algunas de las tareas eran similares. Esto me ayudó a realizar las tareas de forma independiente. Me hizo sentir como un miembro de pleno derecho del equipo.

Katarina: Mi área de responsabilidad en la oficina principal era muy variada, ya que es una oficina grande con diferentes departamentos. Fue muy emocionante y me acogieron muy bien. Pude familiarizarme con áreas completamente nuevas de la Administración Educativa Municipal, como la informática, y conocí muchas escuelas de Offenbach.

Leonie: Me imaginaba que el programa de formación sería así. Lo que me sorprendió, sin embargo, fue lo variadas que son las tareas de cada oficina. En cada oficina hay tareas y enfoques diferentes. Eso me gustó mucho, porque te permite aprender mucho.

Katarina: Imaginaba que el programa de formación sería así, pero es más variado de lo que pensaba. No estoy todo el día en la oficina y delante del ordenador, sino que también estoy desplegada sobre el terreno. Cuando estaba en la oficina principal, realizábamos inspecciones de las oficinas administrativas para decidir qué muebles había que sustituir. También medíamos los buzones de los distintos edificios de la administración municipal para poder pegar después el logotipo de Offenbach en el formato adecuado. Son tareas que no me habría esperado durante mi formación.

Leonie: En MainArbeit, me encargaba de digitalizar el correo y procesar las entregas públicas. También asumí tareas del sistema de tickets, donde los empleados pueden hacer pedidos de material de oficina. En la tesorería municipal, introducía los registros contables, llevaba los cheques al banco y recogía los extractos bancarios.

Katarina: Hice lo mismo que Leonie en la tesorería municipal y en el departamento de ejecución, que también forma parte de la tesorería municipal, tramitábamos las solicitudes de asistencia administrativa y las transmitíamos a los funcionarios de ejecución. Estos buscan a los ciudadanos que no han pagado sus deudas pendientes, como la tasa canina, a pesar de los recordatorios.

Leonie: Dependiendo del trimestre, asistimos a la escuela de formación profesional de Obertshausen una o dos veces por semana. También hacemos prácticas en el seminario de administración de Fráncfort.

Katarina: La escuela profesional es un complemento muy bueno para la vida laboral cotidiana, ya que podemos relacionarnos con otros estudiantes de otras administraciones y compartir nuestras experiencias. Además, siempre es agradable enterarse de cómo van las cosas en otras administraciones y quizá recibir algún que otro consejo que luego puedas poner en práctica en tu propio organismo.

Leonie: Sí, mis oficinas favoritas serían la Oficina de Bienestar Juvenil y la Oficina de Gestión Cultural y Deportiva, ya que en mi vida privada me interesa trabajar con clubes deportivos y yo misma soy muy activa en un club. Al principio de nuestra formación, se nos permite expresar las oficinas que deseamos y nuestros formadores intentan que realicemos un periodo de formación en ellas.

Katarina: Mi oficina favorita sería la oficina del ciudadano, porque me gustaría mucho trabajar con clientes y me lo imagino en mi futura carrera.

Leonie: Sí, me gustaría mucho hacer un programa de estudios dual en Administración Pública o Administración Digital después de mi aprendizaje.

Katarina: Cuando me contraten, me gustaría seguir estudiando Administración Pública mientras trabajo.

Leonie: Sin duda, porque aquí conoces muchas áreas temáticas y puedes hacerte una idea de lo que te conviene. Además, los aprendices que rinden bien durante su formación suelen ser contratados.

Katarina: Claro, el aprendizaje es muy variado y seguro. Además, existe un contrato de servicio en la ciudad de Offenbach que regula el empleo en la ciudad tras nuestro aprendizaje. Después del aprendizaje, hay muchas áreas como asuntos sociales, cultura o contabilidad en la administración de la ciudad para las que puedes solicitar incorporarte a tiempo completo o parcial. Por tanto, no es necesario cambiar de empleador.

Leonie: Cualquiera que se imagine trabajando en la administración. Aquí no se excluye a nadie y todo el mundo es bienvenido. No importa si, como yo, empiezas tu carrera nada más salir de la escuela o si ya has adquirido experiencia laboral en otras profesiones.

Katarina: El aprendizaje es adecuado para cualquiera que quiera trabajar en la administración. Yo misma tengo dos hijos pequeños y estoy haciendo el aprendizaje. La ciudad está abierta a currículos poco convencionales y el proceso de selección es el mismo para todos. Si realmente quieres el aprendizaje, deberías presentarte, no tienes nada que perder. Como madre de dos hijos, no esperaba conseguir una plaza de formación en la ciudad.

Si tiene alguna pregunta sobre la formación como auxiliar administrativo y desea saber más, Katarina y Leonie estarán encantadas de responderle.

Katarina Hrustanovic
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Teléfono: 069 8065-4831

Leonie Stadtmüller
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