Trening s gradom: "Uzbudljivo i raznoliko"

Leonie: Administrativni asistenti zapošljavaju se u raznim ulogama i posao je vrlo raznolik. Tijekom svoje obuke već sam se upoznala s različitim područjima, kao što su ljudski resursi i financije.

Katarina: Također postoje brojne mogućnosti napredovanja i daljnje edukacije, na primjer kao administrativni stručnjak. Saznala sam za ovaj poziv jer pomažem prijateljima koji su se preselili u Njemačku pri ispunjavanju prijava i ophođenju s nadležnim tijelima.

Leonie: Grad Offenbach ima mnogo uzbudljivih odjela, u koja možemo dobiti uvid tijekom naše prakse i steći raznolika iskustva. Na primjer, u kadrovskom odjelu aktivno sam pomogla pripremiti sajam obrazovanja Offenbach za sektor osposobljavanja, a također sam bila na licu mjesta kao savjetnica.

Katarina: Offenbach je grad u kojem je sve nadohvat ruke. Iako se odjeli nalaze u različitim zgradama, svi su na pješačkoj udaljenosti od gradske vijećnice, a grad je blizu mjesta gdje živim, pa imam kratak put do posla.

Leonie: Vrlo dobro, obuka je vrlo raznolika, dobro sam integrirana u odjele i dopušteno mi je samostalno preuzimati zadatke.

Katarina: Dobro, imamo mnogo različitih područja odgovornosti i svi su nas kolege toplo dočekali.

Leonie: U MainArbeitu, koji je također dio gradske uprave, zadaci su bili vrlo raznoliki i uglavnom sam ih smjela obavljati samostalno. Moji kolege bili su vrlo ljubazni i susretljivi. U gradskoj blagajni mogla sam ponavljati ono što sam već naučila, budući da su neki zadaci bili slični. To mi je pomoglo da zadatke obavljam sama. Zbog toga sam se osjećala kao punopravna članica tima.

Katarina: U glavnom uredu moje su odgovornosti bile vrlo raznolike jer je to veliki ured s različitim odjelima. Bilo je tamo vrlo uzbudljivo i dočekala me je topla dobrodošlica. U gradskom školskom uredu mogla sam se upoznati s potpuno novim područjima, kao što je informatika, i upoznala sam mnoge škole u Offenbachu.

Leonie: Tako sam zamišljala da će obuka izgledati. Ono što me, međutim, iznenadilo jest koliko su zadaci u svakom odjelu raznoliki. Svaki odjel ima različite zadatke i različite pristupe. To mi se jako svidjelo jer znači da možete puno naučiti.

Katarina: Zamišljala sam da će obuka biti ovakva, ali je raznovrsnija nego što sam mislila. Ne radim samo u uredu za računalom cijeli dan, već radim i na terenu. Kad sam bila u glavnom uredu, pregledavali smo urede uprave kako bismo odlučili koji namještaj treba zamijeniti. Također smo mjerili poštanske sandučiće u raznim gradskim zgradama kako bismo kasnije mogli postaviti logotip Offenbacha u odgovarajućem formatu. To su zadaci koje ne bih očekivala tijekom svoje prakse.

Leonie: U MainArbeitu sam preuzela digitalizaciju pošte i obrađivala javne dostave. Također sam preuzela zadatke iz sustava za narudžbe, gdje zaposlenici mogu naručivati uredski materijal. U gradskoj blagajni unosila sam računovodstvene zapise, odnosila čekove u banku i preuzimala bankovne izvatke.

Katarina: Radila sam isto što i Leonie u gradskoj blagajni, a u odjelu za prisilnu naplatu, koji je također dio gradske blagajne, obrađivali smo zahtjeve za administrativnu pomoć i prosljeđivali ih službenicima za prisilnu naplatu. Ti službenici pronalaze građane koji nisu platili svoje neizmirene dugove, poput naknada za pse, unatoč podsjetnicama.

Leonie: Ovisno o tromjesečju, pohađamo strukovnu školu u Obertshausenu jednom ili dva puta tjedno. Također prolazimo praktičnu obuku na seminaru administracije u Frankfurtu.

Katarina: Strukovna škola je vrlo dobar dodatak našem svakodnevnom radnom životu jer se možemo povezati s drugim polaznicima iz drugih uprava i razmjenjivati iskustva. Uvijek je lijepo čuti kako stvari funkcioniraju u drugim upravama i možda dobiti savjet ili dva koje potom možemo primijeniti u vlastitoj ustanovi.

Leonie: Da, moji preferirani odjeli bili bi Ured za dobrobit mladih i Ured za upravljanje kulturom i sportom, jer me osobno zanima rad sa sportskim klubovima i sama sam vrlo aktivna u jednom klubu. Na početku naše obuke dopušteno nam je izraziti svoje preferirane odjele i naši treneri nastoje organizirati da odradimo razdoblje obuke u tim odjelima.

Katarina: Moj preferirani odjel bio bi Ured za građane, jer bih vrlo rado radila s korisnicima i mogu si to lako zamisliti kao dio svoje buduće karijere.

Leonie: Da, nakon završetka svoje obuke, jako bih voljela upisati dvopredmetni studij javne uprave ili digitalne administracije.

Katarina: Nakon što budem zaposlena na neodređeno, željela bih uz posao steći dodatnu kvalifikaciju za administrativnu specijalisticu.

Leonie: Definitivno, jer imaš priliku naučiti o mnogim različitim područjima i razviti osjećaj za ono što ti najviše odgovara. Štoviše, pripravnicima koji tijekom obuke pokažu dobre rezultate obično se nudi posao.

Katarina: Naravno, program obuke je vrlo raznolik i siguran. Grad Offenbach također ima ugovor o uslugama kojim se regulira zaposlenje u gradu nakon naše obuke. Nakon obuke, u gradskoj upravi postoji mnogo područja, poput socijalnih službi, kulture ili računovodstva, za koja se možete prijaviti kako biste počeli raditi puno ili nepuno radno vrijeme. Dakle, nije nužno mijenjati poslodavca.

Leonie: Svatko tko može zamisliti rad u administraciji. Ovdje nitko nije isključen i svi su dobrodošli. Nije važno započinjete li karijeru odmah nakon škole, kao ja, ili ste već stekli profesionalno iskustvo na drugim poslovima.

Katarina: Program obuke je pogodan za sve koji su zainteresirani za administrativni posao. Sama imam dvoje male djece i pohađam obuku. Grad je otvoren za nekonvencionalne životopise, a postupak odabira je isti za sve. Ako zaista želite obuku, trebali biste se prijaviti; nemate što izgubiti. Kao majka dvoje djece, ni sama nisam očekivala da ću dobiti mjesto na obuci kod grada.

Ako imate bilo kakvih pitanja o obuci za administrativnog asistenta i želite saznati više, Katarina i Leonie rado će vam pomoći.

Katarina Hrustanovic
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Telefon: 069 8065-4831

Leonie Stadtmüller
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Telefon: 069 8065-4833