Szkolenie w mieście: "Ekscytujące i zróżnicowane"

Leonie: Asystenci administracyjni są zatrudniani na różne sposoby, a ich praca jest bardzo zróżnicowana. Podczas mojego szkolenia poznałam już różne obszary, na przykład zasoby ludzkie i finanse.

Katarina: Istnieje również wiele możliwości awansu i dalszego szkolenia, na przykład jako specjalista ds. administracji. Zainteresowałam się tym zawodem, ponieważ pomagam znajomym, którzy przeprowadzili się do Niemiec, w składaniu wniosków i kontaktach z urzędami.

Leonie: Miasto Offenbach ma wiele ciekawych urzędów, które możemy poznać i doświadczyć podczas naszego szkolenia. Na przykład w Biurze Kadr, gdzie mogłam aktywnie pomóc w przygotowaniu targów edukacyjnych w Offenbach dla sektora szkoleniowego, a także byłam na miejscu jako doradca.

Katarina: Offenbach to miasto niewielkich odległości. Chociaż biura znajdują się w różnych budynkach, wszystkie są w odległości spaceru od ratusza, a miasto jest blisko mojego miejsca zamieszkania, więc mam krótki dojazd do pracy.

Leonie: Bardzo dobrze, szkolenie jest bardzo zróżnicowane, jestem dobrze zintegrowana z biurem i mogę samodzielnie podejmować zadania.

Katarina: Dobrze, mamy wiele różnych obszarów odpowiedzialności i zostaliśmy ciepło przyjęci przez wszystkich naszych kolegów.

Leonie: W MainArbeit, które jest również częścią administracji miasta, zadania były bardzo zróżnicowane i w większości przypadków mogłam wykonywać je samodzielnie. Moi koledzy byli bardzo mili i pomocni. Mogłam powtórzyć to, czego nauczyłam się już w skarbcu miejskim, ponieważ niektóre zadania były podobne. Pomogło mi to w samodzielnym wykonywaniu zadań. Dzięki temu czułam się pełnoprawnym członkiem zespołu.

Katarina: Mój zakres obowiązków w głównym biurze był bardzo zróżnicowany, ponieważ jest to duże biuro z różnymi działami. Było tam bardzo ekscytująco i spotkałam się z przyjaznym przyjęciem. Mogłam poznać zupełnie nowe obszary w Miejskim Zarządzie Oświaty, takie jak IT, i poznałam wiele szkół w Offenbach.

Leonie: Wyobrażałam sobie, że tak będzie wyglądał program szkolenia. Zaskoczyło mnie jednak to, jak zróżnicowane są zadania poszczególnych biur. W każdym biurze są różne zadania i różne podejścia. Bardzo mi się to spodobało, ponieważ dzięki temu można się wiele nauczyć.

Katarina: Wyobrażałam sobie, że tak będzie wyglądał program szkoleniowy, ale jest on bardziej zróżnicowany niż myślałam. Nie siedzę tylko w biurze i przy komputerze przez cały dzień, ale również pracuję w terenie. Kiedy byłem w głównym biurze, przeprowadzaliśmy inspekcje biur administracyjnych, aby zdecydować, które meble należy wymienić. Mierzyliśmy również skrzynki na listy na różnych budynkach administracji miejskiej, abyśmy mogli później przykleić na nich logo Offenbach w odpowiednim formacie. Są to zadania, których nie spodziewałbym się podczas mojego szkolenia.

Leonie: W MainArbeit byłam odpowiedzialna za digitalizację poczty i przetwarzanie dostaw publicznych. Podjęłam się również zadań związanych z systemem biletowym, w którym pracownicy mogą składać zamówienia na materiały biurowe. W skarbcu miejskim wprowadzałam zapisy księgowe, zanosiłam czeki do banku i zbierałam wyciągi bankowe.

Katarina: Robiłam to samo, co Leonie w skarbcu miejskim, a w dziale egzekucji, który jest również częścią skarbca miejskiego, przetwarzaliśmy wnioski o pomoc administracyjną i przekazywaliśmy je funkcjonariuszom egzekucyjnym. Zajmują się oni poszukiwaniem obywateli, którzy mimo upomnień nie uregulowali zaległych należności, takich jak podatek od psów.

Leonie: W zależności od kwartału, uczęszczamy do szkoły zawodowej w Obertshausen raz lub dwa razy w tygodniu. Odbywamy również szkolenie w ramach seminarium administracyjnego we Frankfurcie.

Katarina: Szkoła zawodowa jest bardzo dobrym dodatkiem do codziennego życia zawodowego, ponieważ możemy spotykać się z innymi uczniami z innych administracji i dzielić się naszymi doświadczeniami. Zawsze miło jest też usłyszeć, jak sprawy mają się w innych administracjach i być może uzyskać wskazówkę lub dwie, które można następnie wdrożyć we własnym urzędzie.

Leonie: Tak, moimi ulubionymi urzędami są Biuro Pomocy Młodzieży oraz Biuro Zarządzania Kulturą i Sportem, ponieważ w życiu prywatnym jestem zainteresowana pracą z klubami sportowymi i sama jestem bardzo aktywna w klubie. Na początku naszego szkolenia możemy wyrazić swoje preferowane biura, a nasi trenerzy starają się zorganizować dla nas okres szkoleniowy w tych biurach.

Katarina: Moim ulubionym biurem byłoby biuro obywatelskie, ponieważ naprawdę chciałabym pracować z klientami i mogę sobie wyobrazić, że będę to robić w mojej przyszłej karierze.

Leonie: Tak, bardzo chciałabym ukończyć podwójny program studiów w zakresie administracji publicznej lub administracji cyfrowej po odbyciu stażu.

Katarina: Kiedy już zostanę przyjęta, chciałabym zdobyć dalsze kwalifikacje w administracji publicznej podczas pracy.

Leonie: Zdecydowanie, ponieważ poznaje się tutaj wiele obszarów tematycznych i można rozwinąć wyczucie tego, co nam odpowiada. Ponadto praktykanci, którzy osiągają dobre wyniki podczas szkolenia, są zazwyczaj przyjmowani do pracy.

Katarina: Oczywiście, praktyki są bardzo zróżnicowane i bezpieczne. Istnieje również umowa o świadczenie usług w mieście Offenbach, która reguluje zatrudnienie w mieście po naszym stażu. Po odbyciu praktyk istnieje wiele obszarów, takich jak sprawy społeczne, kultura lub księgowość w administracji miasta, do których można ubiegać się o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Zmiana pracodawcy nie jest zatem konieczna.

Leonie: Każdy, kto wyobraża sobie pracę w administracji. Nikt nie jest tu wykluczony i każdy jest mile widziany. Nie ma znaczenia, czy tak jak ja zaczynasz swoją karierę zaraz po szkole, czy zdobyłeś już doświadczenie zawodowe w innych zawodach.

Katarina: Praktyki są odpowiednie dla każdego, kto chce pracować w administracji. Sama mam dwójkę małych dzieci i odbywam praktyki. Miasto jest otwarte na niekonwencjonalne CV, a proces selekcji jest taki sam dla wszystkich. Jeśli naprawdę chcesz odbyć praktyki, powinieneś aplikować, nie masz nic do stracenia. Jako matka dwójki dzieci nie spodziewałam się, że dostanę miejsce szkoleniowe w mieście.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące szkolenia na asystenta administracyjnego i chciałbyś dowiedzieć się więcej, Katarina i Leonie chętnie na nie odpowiedzą.

Katarina Hrustanovic
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Telefon: 069 8065-4831

Leonie Stadtmüller
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Telefon: 069 8065-4833