Formarea în oraș: "Excitantă și variată"

Leonie: Asistenții administrativi sunt repartizați în diferite moduri, iar munca este foarte variată. Am învățat deja despre diferite domenii în timpul formării mele, de exemplu resurse umane și finanțe.

Katarina: Există, de asemenea, multe oportunități de avansare și de perfecționare, de exemplu ca specialist administrativ. Am devenit interesată de această profesie pentru că îmi ajut prietenii care s-au mutat în Germania să depună cereri și să se descurce cu autoritățile.

Leonie: Orașul Offenbach are o mulțime de birouri interesante pe care le putem cunoaște și experimenta în timpul formării noastre. De exemplu, în cadrul Biroului de personal, unde am putut contribui activ la pregătirea târgului de educație din Offenbach pentru sectorul de formare și am fost, de asemenea, pe teren în calitate de consilier.

Katarina: Offenbach este un oraș cu distanțe scurte. Deși birourile sunt situate în clădiri diferite, toate se află la câțiva pași de primărie, iar orașul este aproape de locul în care locuiesc, așa că am o navetă scurtă până la serviciu.

Leonie: Foarte bine, formarea este foarte variată, sunt bine integrată în birouri și pot prelua sarcini în mod independent.

Katarina: Bine, avem multe domenii diferite de responsabilitate și am fost primiți cu căldură de toți colegii noștri.

Leonie: La MainArbeit, care face parte, de asemenea, din administrația orașului, sarcinile erau foarte variate și mi s-a permis, în mare parte, să le fac independent. Colegii mei au fost foarte amabili și de ajutor. Am putut repeta ceea ce învățasem deja în trezoreria orașului, deoarece unele dintre sarcini erau similare. Acest lucru m-a ajutat să îndeplinesc sarcinile în mod independent. M-a făcut să mă simt ca un membru cu drepturi depline al echipei.

Katarina: Aria mea de responsabilitate în biroul principal a fost foarte variată, deoarece este un birou mare cu diferite departamente. A fost foarte interesant acolo și am primit o primire prietenoasă. Am putut să mă familiarizez cu domenii complet noi în cadrul City Education Authority, cum ar fi IT, și am ajuns să cunosc multe școli din Offenbach.

Leonie: Mi-am imaginat că programul de formare va fi așa. Ceea ce m-a surprins, însă, a fost cât de variate sunt sarcinile fiecărui birou. Există sarcini diferite și abordări diferite în fiecare birou. Mi-a plăcut foarte mult acest lucru, deoarece înseamnă că poți învăța multe.

Katarina: Mi-am imaginat că programul de formare va fi așa, dar este mai variat decât am crezut. Nu sunt doar la birou și în fața calculatorului toată ziua, ci sunt și desfășurată pe teren. Când am fost în biroul principal, am efectuat inspecții ale birourilor administrative pentru a decide ce mobilier trebuie înlocuit. De asemenea, am măsurat cutiile poștale de pe diferitele clădiri ale administrației orașului pentru a putea lipi ulterior logo-ul Offenbach pe ele în formatul potrivit. Acestea sunt sarcini la care nu m-aș fi așteptat în timpul formării mele.

Leonie: La MainArbeit, am fost responsabilă de digitalizarea poștei și de procesarea livrărilor publice. De asemenea, am preluat sarcini din sistemul de bilete, unde angajații pot plasa comenzi pentru consumabile de birou. La trezoreria orașului, am introdus înregistrări contabile, am dus cecuri la bancă și am colectat extrase de cont.

Katarina: Am făcut același lucru ca Leonie în trezoreria orașului, iar în departamentul de executare, care face parte tot din trezoreria orașului, am procesat cererile de asistență administrativă și le-am transmis agenților de executare. Aceștia caută cetățenii care nu și-au plătit datoriile restante, cum ar fi taxa pentru câini, în ciuda memoriilor.

Leonie: În funcție de trimestru, participăm la școala profesională din Obertshausen o dată sau de două ori pe săptămână. De asemenea, beneficiem de formare continuă la seminarul de administrație din Frankfurt.

Katarina: Școala profesională este o completare foarte bună la viața profesională de zi cu zi, deoarece putem socializa cu alți elevi din alte administrații și împărtăși experiențele noastre. De asemenea, este întotdeauna plăcut să auzi cum merg lucrurile în alte administrații și poate să primești un sfat sau două pe care le poți pune în aplicare apoi în propria autoritate.

Leonie: Da, birourile mele preferate ar fi Biroul pentru protecția tineretului și Biroul pentru gestionarea culturii și sportului, deoarece sunt interesată să lucrez cu cluburi sportive în viața mea privată și sunt foarte activă într-un club. La începutul formării noastre, ni se permite să ne exprimăm birourile dorite, iar formatorii noștri încearcă să aranjeze ca noi să efectuăm o perioadă de formare în aceste birouri.

Katarina: Biroul meu preferat ar fi biroul cetățenilor, deoarece mi-ar plăcea foarte mult să lucrez cu clienții și îmi imaginez foarte bine acest lucru în viitoarea mea carieră.

Leonie: Da, mi-ar plăcea foarte mult să urmez un program de studiu dual în administrație publică sau administrație digitală după ucenicie.

Katarina: După ce voi fi angajată, aș dori să obțin o calificare suplimentară în domeniul administrației publice în timp ce lucrez.

Leonie: Cu siguranță, pentru că aici ajungi să cunoști o mulțime de domenii și poți dezvolta un sentiment pentru ceea ce ți se potrivește. În plus, ucenicii care au performanțe bune în timpul pregătirii lor sunt de obicei preluați.

Katarina: Sigur, ucenicia este foarte variată și sigură. Există, de asemenea, un contract de servicii la orașul Offenbach care reglementează angajarea la oraș în urma uceniciei noastre. După ucenicie, există multe domenii precum afaceri sociale, cultură sau contabilitate în administrația orașului pentru care puteți aplica pentru a începe acolo cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Prin urmare, nu este necesar să schimbați angajatorul.

Leonie: Oricine își poate imagina că lucrează în administrație. Nimeni nu este exclus aici și toată lumea este binevenită. Nu contează dacă, la fel ca mine, vă începeți cariera imediat după școală sau dacă ați dobândit deja experiență profesională în alte profesii.

Katarina: Ucenicia este potrivită pentru oricine dorește să lucreze în administrație. Eu însămi am doi copii mici și urmez ucenicia. Orașul este deschis la CV-uri neconvenționale, iar procesul de selecție este același pentru toată lumea. Dacă vă doriți cu adevărat ucenicia, trebuie să aplicați, nu aveți nimic de pierdut. Ca mamă a doi copii, nu mă așteptam să obțin un loc de formare la oraș.

Dacă aveți întrebări despre formarea ca asistent administrativ și doriți să aflați mai multe, Katarina și Leonie vor fi bucuroase să vă răspundă.

Katarina Hrustanovic
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Telefon: 069 8065-4831

Leonie Stadtmüller
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Telefon: 069 8065-4833