Şehirde eğitim: "Heyecan verici ve çeşitli"

Leonie: Yönetici asistanları farklı şekillerde görevlendiriliyor ve iş çok çeşitli. Eğitimim sırasında insan kaynakları ve finans gibi farklı alanlar hakkında bilgi edindim.

Katarina: Ayrıca, örneğin idari uzman olarak ilerleme ve ileri eğitim için birçok fırsat var. Mesleğe ilgi duymaya başladım çünkü Almanya'ya taşınan arkadaşlarıma başvurularında ve resmi makamlarla ilişkilerinde yardımcı oluyorum.

Leonie: Offenbach Belediyesi, eğitimimiz sırasında fikir edinebileceğimiz ve deneyimleyebileceğimiz pek çok heyecan verici ofise sahip. Örneğin, Offenbach eğitim fuarının eğitim sektörü için hazırlanmasına aktif olarak yardımcı olabildiğim ve aynı zamanda danışman olarak sahada bulunduğum Personel Ofisinde.

Katarina: Offenbach kısa mesafelerin olduğu bir şehir. Ofisler farklı binalarda yer alsa da, hepsi belediye binasına yürüme mesafesinde ve şehir yaşadığım yere yakın, bu yüzden işe kısa sürede gidip geliyorum.

Leonie: Çok iyi, eğitim çok çeşitli, ofislere iyi entegre oldum ve bağımsız olarak görevler üstlenebiliyorum.

Katarina: Güzel, birçok farklı sorumluluk alanımız var ve tüm meslektaşlarımız tarafından sıcak bir şekilde karşılandık.

Leonie: Aynı zamanda şehir yönetiminin bir parçası olan MainArbeit'te görevler çok çeşitliydi ve çoğunlukla bunları bağımsız olarak yapmama izin veriliyordu. İş arkadaşlarım çok nazik ve yardımseverdi. Bazı görevler benzer olduğu için şehir hazinesinde daha önce öğrendiklerimi tekrarlayabildim. Bu, görevleri bağımsız olarak yerine getirmeme yardımcı oldu. Ekibin tam teşekküllü bir üyesi gibi hissetmemi sağladı.

Katarina: Farklı departmanlara sahip büyük bir ofis olduğu için ana ofisteki sorumluluk alanım çok çeşitliydi. Orası çok heyecan vericiydi ve dostça karşılandım. İl Eğitim Müdürlüğü'nde BT gibi tamamen yeni alanların tadına bakabildim ve Offenbach'taki birçok okulu tanıdım.

Leonie: Eğitim programının bu şekilde olacağını tahmin ediyordum. Ancak beni şaşırtan şey, her bir ofisin görevlerinin ne kadar çeşitli olduğuydu. Her ofiste farklı görevler ve farklı yaklaşımlar var. Çok şey öğrenebileceğiniz anlamına geldiği için bunu gerçekten sevdim.

Katarina: Eğitim programının böyle olacağını hayal etmiştim ama düşündüğümden daha çeşitli. Bütün gün sadece ofiste ve bilgisayar başında değilim, aynı zamanda sahada da görev yapıyorum. Ana ofisteyken, hangi mobilyaların değiştirileceğine karar vermek için idari ofislerde incelemeler yaptık. Ayrıca daha sonra Offenbach logosunu doğru biçimde yapıştırabilmek için çeşitli belediye binalarındaki posta kutularını ölçtük. Bunlar eğitimim sırasında beklemediğim görevlerdi.

Leonie: MainArbeit'te postanın dijitalleştirilmesinden ve kamu teslimatlarının işlenmesinden sorumluydum. Ayrıca çalışanların ofis malzemeleri için sipariş verebildiği bilet sistemindeki görevleri de üstlendim. Şehir hazinesinde muhasebe kayıtlarını girdim, çekleri bankaya götürdüm ve banka ekstrelerini topladım.

Katarina: Şehir hazinesinde Leonie ile aynı işleri yaptım ve yine şehir hazinesinin bir parçası olan icra departmanında idari yardım taleplerini işleme koyduk ve bunları icra memurlarına ilettik. Onlar da köpek vergisi gibi ödenmemiş borçlarını hatırlatmalara rağmen ödemeyen vatandaşları arıyorlar.

Leonie: Döneme bağlı olarak haftada bir veya iki kez Obertshausen'daki meslek okuluna gidiyoruz. Ayrıca Frankfurt'taki yönetim seminerinde hizmet içi eğitim alıyoruz.

Katarina: Meslek okulu, diğer idarelerden gelen diğer öğrencilerle sosyalleşebildiğimiz ve deneyimlerimizi paylaşabildiğimiz için günlük çalışma hayatına çok iyi bir katkı sağlıyor. Ayrıca diğer idarelerde işlerin nasıl gittiğini duymak ve belki de daha sonra kendi idarenizde uygulayabileceğiniz bir iki ipucu almak her zaman güzeldir.

Leonie: Evet, özel hayatımda spor kulüpleriyle çalışmaya ilgi duyduğum ve kendim de bir kulüpte çok aktif olduğum için en sevdiğim ofisler Gençlik Dairesi ve Kültür ve Spor Yönetimi Ofisi olurdu. Eğitimimizin başında, istediğimiz ofisleri ifade etmemize izin veriliyor ve eğitmenlerimiz bu ofislerde bir eğitim dönemini tamamlamamızı sağlamaya çalışıyor.

Katarina: En sevdiğim ofis vatandaş ofisi olurdu, çünkü müşterilerle çalışmayı gerçekten çok isterdim ve gelecekteki kariyerimde bunu yapmayı hayal edebiliyorum.

Leonie: Evet, çıraklık eğitimimden sonra Kamu Yönetimi veya Dijital Yönetim alanında ikili bir eğitim programı yapmayı çok isterim.

Katarina: İşe alındıktan sonra, çalışırken kamu yönetimi alanında daha ileri bir yeterlilik yapmak istiyorum.

Leonie: Kesinlikle, çünkü burada birçok konu alanını tanıyorsunuz ve size neyin uygun olduğuna dair bir his geliştirebiliyorsunuz. Ayrıca, eğitimleri sırasında iyi performans gösteren çıraklar genellikle işe alınıyor.

Katarina: Elbette, çıraklık eğitimi çok çeşitli ve güvenli. Ayrıca Offenbach Belediyesi'nde çıraklık eğitimimizin ardından belediyede çalışmamızı düzenleyen bir hizmet sözleşmesi var. Çıraklık eğitiminden sonra, şehir yönetiminde tam veya yarı zamanlı olarak katılmak için başvurabileceğiniz sosyal işler, kültür veya muhasebe gibi birçok alan var. Bu nedenle işveren değiştirmek gerekli değildir.

Leonie: Yönetim alanında çalışmayı hayal edebilen herkes. Burada hiç kimse dışlanmıyor ve herkese kapımız açık. Benim gibi, okuldan hemen sonra kariyerinize başlıyor olmanız veya başka mesleklerde iş deneyimi kazanmış olmanız fark etmez.

Katarina: Çıraklık eğitimi, yönetim alanında çalışmak isteyen herkes için uygun. Benim de iki küçük çocuğum var ve çıraklık eğitimi alıyorum. Şehir alışılmadık CV'lere açık ve seçim süreci herkes için aynı. Çıraklığı gerçekten istiyorsanız başvurmalısınız, kaybedecek bir şeyiniz yok. İki çocuk annesi olarak, belediyeden bir eğitim yeri almayı beklemiyordum.

Yönetici asistanlığı eğitimi hakkında sorularınız varsa ve daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Katarina ve Leonie bunları yanıtlamaktan mutluluk duyacaktır.

Katarina Hrustanovic
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Telefon: 069 8065-4831

Leonie Stadtmüller
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Telefon: 069 8065-4833