Тренінг у місті: "Захоплююче та різноманітно"

Леоні: Адміністративні асистенти працюють по-різному, і їхня робота дуже різноманітна. Під час навчання я вже дізналася про різні сфери, наприклад, про людські ресурси та фінанси.

Катаріна: Існує також багато можливостей для розвитку та подальшого навчання, наприклад, як адміністративного спеціаліста. Я зацікавилася цією професією, тому що допомагаю друзям, які переїхали до Німеччини, подавати заяви та спілкуватися з органами влади.

Леоні: У місті Оффенбах є багато цікавих офісів, з якими ми можемо познайомитися та попрацювати під час стажування. Наприклад, у відділі кадрів, де я мала змогу активно допомагати в підготовці освітнього ярмарку Оффенбаха для навчального сектору, а також була присутня на місці в якості консультанта.

Катаріна: Оффенбах - місто коротких відстаней. Хоча офіси розташовані в різних будівлях, всі вони знаходяться в межах пішої досяжності від ратуші, а місто знаходиться недалеко від місця мого проживання, тож мені недовго добиратися на роботу.

Леоні: Дуже добре, навчання дуже різноманітне, я добре інтегрована в офіси і можу самостійно виконувати завдання.

Катаріна: Добре, у нас багато різних сфер відповідальності, і всі наші колеги нас тепло прийняли.

Леоні: У MainArbeit, яка також є частиною міської адміністрації, завдання були дуже різноманітними, і мені здебільшого дозволяли виконувати їх самостійно. Мої колеги були дуже милими та доброзичливими. Я змогла повторити те, що вже вивчила в міському казначействі, оскільки деякі завдання були схожими. Це допомогло мені виконувати завдання самостійно. Це дало мені змогу відчути себе повноцінним членом команди.

Катаріна: Моя сфера відповідальності в головному офісі була дуже різноманітною, оскільки це великий офіс з різними відділами. Там було дуже цікаво, і я отримала дружній прийом. Я змогла спробувати себе в абсолютно нових сферах діяльності міського управління освіти, таких як ІТ, і познайомитися з багатьма школами Оффенбаха.

Леоні: Я уявляла, що навчальна програма буде такою. Однак, що мене здивувало, так це те, наскільки різноманітними є завдання окремих офісів. У кожному офісі різні завдання і різні підходи. Мені це дуже сподобалося, адже це означає, що можна багато чому навчитися.

Катаріна: Я уявляла, що навчальна програма буде такою, але вона виявилася більш різноманітною, ніж я думала. Я не просто сиджу цілими днями в офісі за комп'ютером, але й працюю в польових умовах. Коли я був у головному офісі, ми проводили інспекцію адміністративних кабінетів, щоб вирішити, які меблі потрібно замінити. Ми також заміряли поштові скриньки в різних будівлях міської адміністрації, щоб згодом наклеїти на них логотип Оффенбаха в потрібному форматі. Це завдання, яких я не очікував під час свого навчання.

Леоні: У MainArbeit я відповідала за оцифрування пошти та обробку державних відправлень. Я також брала на себе завдання з квиткової системи, де працівники можуть розміщувати замовлення на канцелярське приладдя. У міському казначействі я вводила бухгалтерські записи, носила чеки в банк і збирала банківські виписки.

Катаріна: У міському казначействі я робила те саме, що й Леоні, а у відділі примусового виконання рішень, який також є частиною міського казначейства, ми обробляли запити на адміністративну допомогу і пересилали їх виконавцям. Вони розшукують громадян, які, незважаючи на нагадування, не сплатили прострочену заборгованість, наприклад, податок на утримання собак.

Леоні: Залежно від кварталу, ми відвідуємо професійну школу в Обертсгаузені один або два рази на тиждень. Ми також підвищуємо кваліфікацію на семінарі з управління у Франкфурті-на-Майні.

Катаріна: Професійно-технічне училище є дуже хорошим доповненням до повсякденного робочого життя, оскільки ми можемо спілкуватися з іншими студентами з інших адміністрацій і ділитися своїм досвідом. Також завжди приємно почути, як ідуть справи в інших адміністраціях, і, можливо, отримати одну-дві поради, які потім можна застосувати у власній адміністрації.

Леоні: Так, моїми улюбленими офісами були б Управління у справах молоді та Управління культури і спорту, оскільки я зацікавлена у співпраці зі спортивними клубами в особистому житті і сама дуже активна в клубі. На початку стажування нам дозволяється висловити свої побажання щодо бажаних управлінь, і наші тренери намагаються організувати для нас проходження стажування в цих управліннях.

Катаріна: Моїм улюбленим офісом був би офіс для громадян, оскільки я б дуже хотіла працювати з клієнтами і добре уявляю, як це буде в моїй майбутній кар'єрі.

Леоні: Так, я б дуже хотіла отримати подвійну освіту в галузі державного управління або цифрового адміністрування після закінчення стажування.

Катаріна: Після того, як мене приймуть на роботу, я хотіла б отримати додаткову кваліфікацію в галузі державного управління під час роботи.

Леоні: Безумовно, тому що тут ти знайомишся з багатьма предметними областями і можеш розвинути відчуття того, що тобі підходить. Крім того, учнів, які добре себе зарекомендували під час навчання, зазвичай беруть на роботу.

Катаріна: Звичайно, стажування дуже різноманітне і безпечне. Крім того, з містом Оффенбах укладено угоду про надання послуг, яка регулює працевлаштування в місті після проходження практики. Після стажування в міській адміністрації є багато сфер, таких як соціальні питання, культура або бухгалтерія, на які ви можете подати заявку на повну або часткову зайнятість. Тому немає необхідності змінювати роботодавця.

Леоні: Будь-хто, хто може собі уявити роботу в адміністрації. Тут ніхто не виключений і всім раді. Не має значення, чи ви, як я, починаєте свою кар'єру одразу після школи, чи вже маєте досвід роботи в інших професіях.

Катаріна: Стажування підходить для всіх, хто хоче працювати в адміністрації. Я сама маю двох маленьких дітей і проходжу стажування. Місто відкрите для нестандартних резюме, а процес відбору однаковий для всіх. Якщо ви дійсно хочете пройти стажування, вам слід подати заявку, ви нічого не втрачаєте. Як мати двох дітей, я не очікувала, що отримаю місце для стажування від міста.

Якщо у вас виникли питання щодо навчання на посаду адміністративного асистента і ви хотіли б дізнатися більше, Катаріна та Леоні будуть раді допомогти.

Катаріна Хрустанович
katarina-keti.hrustanovicoffenbachde
Телефон: 069 8065-4831

Леоні Стадтмюллер
leonie.stadtmuelleroffenbachde
Телефон: 069 8065-4833