Информация за обработката на данни в съответствие с член 13 от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) в процеса на кандидатстване

В рамките на кандидатстването ви за работа в нашата градска администрация е необходимо по административни и правни причини да се събират, съхраняват и обработват данни, свързани с вас като лице.

По-долу ви информираме за това в съответствие с член 13 от ОРЗД:

1) Данни за контакт с администратора

(чл. 13, ал. 1, буква а) от ОРЗД )

Община на град Офенбах на Майн, представлявана от Службата за персонала

Berliner Straße 100, 63065 Офенбах на Майн

2) Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните

(член 13, параграф 1, буква б ) от ОРЗД )

Отдел за защита на данните и борба с корупцията на град Офенбах на Майн

Berliner Straße 100, 63065 Офенбах на Майн

3) Цел и правно основание на обработката на данни

(член 13, параграф 1, буква в ) от ОРЗД )

3.1) Цел на обработката на данни

Обработване на кандидатури за работа, необходимо обработване във връзка с преддоговорни правоотношения, които възникват във връзка с инициирането или сключването на договор.

3.2) Правно основание за обработката на данни

Правното основание произтича от член 23 от Закона за защита на данните и свободата на информацията в Хесен (HDSIG) и се основава на правоотношенията, които възникват във фазата на кандидатстване или иницииране на трудово договорно правоотношение.

4) Получатели или категории получатели

(член 13, параграф 1, буква д) от ОРЗД )

В рамките на процеса на кандидатстване е необходимо да се предадат Вашите данни на трети страни (отговорни специализирани служби/отдели, началници, служители по въпросите на жените и равните възможности, съвет на персонала, представители на лица с тежки увреждания, ИТ отдел, специализирани служби за приобщаване/интеграция и др.) Вашите лични данни няма да бъдат предавани на трети страни извън тези случаи, освен ако това не е необходимо за изпълнение на законови задължения.

5) Продължителност на съхранението

(чл. 13, ал. 2, буква а от ОРЗД )

Вашите данни ще се съхраняват за срока на обработката на преддоговорни правоотношения или заявления и извън него, докато не стане ясно, че вече няма правни последици, които да изискват от нас предоставяне на доказателства и доказателствени средства.

Периодът може да се удължи и с години поради висящи съдебни дела и/или давностни срокове.

6) Право на достъп, коригиране, изтриване, анулиране и преносимост на данните

(чл. 13, ал. 2, букви б) и в) от ОРЗД )

Имате право да получите от администратора достъп до и коригиране, изтриване или ограничаване на обработката на лични данни, които Ви засягат, както и право на възражение срещу обработката и право на преносимост на Вашите лични данни.

Ако сте ни дали съгласието си да обработваме личните Ви данни за конкретна цел или няколко конкретни цели, можете да оттеглите това съгласие по всяко време.

Правото да оттеглите съгласието си за обработване на данни не засяга законосъобразността на обработването на данни, извършено преди оттеглянето.

На Вашето право на изтриване на данните редовно ще се противопоставя нашият легитимен интерес за предявяване, упражняване или защита на правни претенции, който налага съхраняването и запазването на данните.

7) Право на подаване на жалба

(чл. 13, ал. 2, буква г) от ОРЗД )

Имате право да подадете жалба до надзорния орган относно обработката на Вашите лични данни от наша страна, ако смятате, че е налице нарушение на закона. Данните за контакт с компетентния надзорен орган са

Хесенският комисар за защита на данните и свобода на информацията (HBDI)
P.O. Box 3163, 65021 Wiesbaden, poststelledatenschutz.hessende Телефон: +49 (0)611/1408-0

8) Правна и/или договорна необходимост от предоставяне на данните

(член 13, параграф 2 , буква д) от ОРЗД )

Вашата кандидатура не може да бъде обработена без предоставянето на личните Ви данни.