Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 13 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης

Στο πλαίσιο της αίτησής σας για μια θέση εργασίας στη διοίκηση της πόλης μας, είναι απαραίτητο για διοικητικούς και νομικούς λόγους να συλλέγουμε, να αποθηκεύουμε και να επεξεργαζόμαστε δεδομένα που σας αφορούν ως πρόσωπο.

Παρακάτω σας ενημερώνουμε σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ:

1) Στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας

(άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχείο α ΓΚΠΔ )

Δήμος της πόλης Offenbach am Main, εκπροσωπούμενος από το Γραφείο Προσωπικού

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

2) Στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων

(άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχείο β ΓΚΠΔ )

Μονάδα προστασίας δεδομένων και καταπολέμησης της διαφθοράς του Δήμου Offenbach am Main

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

3) Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας δεδομένων

(άρθρο 13 παρ. 1 στοιχείο γ ΓΚΠΔ )

3.1) Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων

Επεξεργασία αιτήσεων εργασίας, απαραίτητη επεξεργασία σε σχέση με προσυμβατικές έννομες σχέσεις που προκύπτουν σε σχέση με την έναρξη ή τη σύναψη σύμβασης.

3.2) Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων

Η νομική βάση απορρέει από το άρθρο 23 του νόμου περί προστασίας δεδομένων και ελευθερίας των πληροφοριών της Έσσης (HDSIG) και βασίζεται στη νομική σχέση που προκύπτει στο στάδιο της αίτησης ή της έναρξης της σχέσης εργασίας.

4) Αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών

(άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχείο ε ΓΚΠΔ )

Στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων είναι απαραίτητη η διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτους (αρμόδια εξειδικευμένα γραφεία/τμήματα, προϊστάμενοι, υπεύθυνοι γυναικών και ίσων ευκαιριών, συμβούλιο προσωπικού, εκπρόσωποι ατόμων με βαριά αναπηρία, τμήμα πληροφορικής, ειδικές υπηρεσίες ένταξης/ενσωμάτωσης κ.λπ.) Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους πέραν αυτού, εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.

5) Διάρκεια αποθήκευσης

(άρθρο 13 παράγραφος 2 στοιχείο α ΓΚΠΔ )

Τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται για τη διάρκεια της επεξεργασίας προσυμβατικών νομικών σχέσεων ή αιτήσεων και πέραν αυτού μέχρι να καταστεί σαφές ότι δεν υπάρχουν πλέον νομικές συνέπειες που θα απαιτούσαν την παροχή αποδείξεων και αποδεικτικών στοιχείων.

Η περίοδος μπορεί επίσης να εκτείνεται σε έτη λόγω νομικών εκκρεμοτήτων ή/και παραγραφών.

6) Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, ακύρωσης και φορητότητας δεδομένων

(άρθρο 13 παρ. 2 γράμματα β και γ ΓΚΠΔ )

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρόσβαση και διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, καθώς και το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία και το δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν συγκεκριμένο σκοπό ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας αυτή ανά πάσα στιγμή.

Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία δεδομένων δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή σας.

Το δικαίωμά σας στη διαγραφή των δεδομένων θα αντιτάσσεται τακτικά στο έννομο συμφέρον μας για τη διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων που καθιστούν αναγκαία την αποθήκευση και διατήρηση δεδομένων.

7) Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

(άρθρο 13 παρ. 2 στοιχείο δ ΓΚΠΔ )

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, εάν πιστεύετε ότι υπήρξε παραβίαση του νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας της αρμόδιας εποπτικής αρχής είναι

Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας (HBDI)
P.O. Box 3163, 65021 Wiesbaden, poststelledatenschutz.hessende Τηλέφωνο: +49 (0)611/1408-0

8) Νομική ή/και συμβατική αναγκαιότητα παροχής των δεδομένων

(άρθρο 13 παράγραφος 2 στοιχείο ε ΓΚΠΔ )

Η αίτησή σας δεν μπορεί να διεκπεραιωθεί χωρίς την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων.